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A WebPunch está em busca de uma pessoa excepcional para ajudar a administrar as finanças da empresa por 10 a 15 horas semanais. Precisamos de alguém altamente familiarizado com tecnologia, positivo, focado no cliente, disposto a aprender e preparado para assumir qualquer tarefa necessária. Excelente comunicação é indispensável. Se isso combina com você, adoraríamos tê‑lo em nossa equipe.

Contabilidade:
• Manter registros financeiros precisos no QuickBooks Online.
• Realizar lançamentos financeiros diários, incluindo compras, recibos e pagamentos.
• Conciliar todas as contas do balanço para garantir precisão.
• Comparar os gastos reais com os orçamentos mensais e identificar oportunidades de melhoria.

Processamento de Folha de Pagamento:
• Administrar todo o ciclo de folha de pagamento duas vezes por mês usando o Rippling.
• Calcular e processar deduções, impostos e outros descontos.
• Responder a dúvidas sobre folha de pagamento de funcionários nos EUA e no México.

Relatórios Financeiros:
• Preparar e revisar relatórios financeiros para avaliar o desempenho da empresa, incluindo pró‑formas semanais, mensais e de fim de ano.
• Apoiar a elaboração de demonstrações financeiras para uso interno e externo.

Conformidade:
• Manter‑se atualizado sobre leis fiscais e regras de conformidade relevantes.
• Garantir que todas as atividades financeiras e de folha de pagamento sigam as regulamentações federais, estaduais e locais.
• Fornecer informações precisas e pontuais aos proprietários, contadores e planejadores financeiros.

Harvest:
• Auxiliar na manutenção e atualização do Harvest no início de cada mês.
• Realizar integração e desligamento de funcionários, configurar novos projetos e categorias e gerar relatórios.

Faturamento e Avisos de Atraso:
• Faturar clientes no primeiro dia de cada mês, atualizar planilhas de controle e alinhar registros internos de clientes.
• Atualizar registros de cobrança, acompanhar pagamentos em atraso e comunicar‑se com clientes sobre o status dos pagamentos.
• Verificar semanalmente cartões de crédito recusados.

Qualificações:
• Graduação em Contabilidade, Finanças ou área relacionada.
• Experiência comprovada em contabilidade e folha de pagamento.
• Alto domínio do QuickBooks Online.
• Forte atenção aos detalhes, organização e gestão de tempo.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis.
• Habilidade para analisar dados detalhados e tendências gerais.
• Experiência com outros profissionais da área financeira é um diferencial.
• Fortes habilidades de liderança para supervisionar responsabilidades contábeis.
• Capacidade de trabalhar com proprietários e membros da equipe para coletar informações e resolver problemas.

Benefícios:
• Remuneração competitiva por hora, baseada na experiência.
• Horário flexível em meio período, com possibilidade de trabalho remoto.
• Oportunidades de crescimento profissional em um ambiente colaborativo e de apoio.

Crescimento:
• Possibilidade de evoluir para um cargo em tempo integral conforme a empresa cresce.

Como se candidatar:
Se esta parece ser a oportunidade ideal para você, clique no link para se inscrever. Todos os candidatos farão uma avaliação no TestGorilla para garantir um processo seletivo justo e reduzir vieses. A inscrição completa leva cerca de 45 minutos e inclui uma breve seção em vídeo para que possamos conhecê‑lo melhor.

Pronto para fazer parte da equipe? Comece clicando no link abaixo.

A WebPunch é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e recebe candidatos de todas as origens. Embora valorizemos todas as candidaturas, somente os pré‑selecionados serão contatados. Obrigado por considerar uma oportunidade conosco.