TL;DR: WallStreetZen

ist ein schnell wachsendes FinTech-Software- und Medienunternehmen. Wir suchen eine erfahrene Operations-/Projektmanagement-Person, die die tägliche Administration und operative Arbeit verantwortet, um das Geschäft voranzubringen. Dein Ziel ist es, aus unserem „Scrappy“-Startup eine gut funktionierende Maschine zu machen.

Dies ist eine vollständig remote Position. Du kannst überall sitzen, solange du mindestens 4 Stunden Überschneidung mit den Geschäftszeiten von Hongkong bieten kannst (8:00–18:00 UTC+8).

Lies weiter, wenn du Erfahrung in einer Rolle im Operations- oder Projektmanagement hast, Spaß daran hast, Probleme zu lösen, Initiativen voranzutreiben und Systeme zu entwerfen und zu steuern – und wenn du dich darauf freust, mit einem kleinen, leistungsstarken Remote-Team zusammenzuarbeiten.

Ein bisschen über uns
Das Kerntool von WallStreetZen ist ein B2C-SaaS-Tool

, das Privatanlegern hilft, Aktien zu analysieren.

Wir wollen das beste Produkt in einem wettbewerbsintensiven Umfeld aufbauen – zu dem auch Unternehmen wie Yahoo Finance gehören.

Allerdings gehen wir keinen klassischen Weg mit Venture-Capital-Finanzierung. Wir planen, organisch und profitabel zu wachsen.

Das bedeutet, dass du vom Potenzial eines ambitionierten Startups profitierst: hochwertige, sinnvolle Arbeit mit einem kleinen Team aus Top-Performern – plus die Flexibilität, Familie, Beziehungen und dein psychisches Wohlbefinden priorisieren zu können.

Unser Hauptprodukt ist ein Tool zur Aktienanalyse, aber der am schnellsten wachsende Teil unseres Geschäfts ist das Finanzpublishing. Was mit einer Content-Marketing-Strategie begann, ist zu einem vollständigen Publishing-Betrieb gewachsen. Wir veröffentlichen

Reviews, Vergleichsartikel und How-to-Inhalte zu einer Vielzahl von Finanzthemen.

Mehr Publishing bedeutet mehr Umsatz – aber auch mehr Komplexität. Genau dafür bist du da.

Wenn du immer noch liest: Super – bitte füge irgendwo in deiner Bewerbung den Satz „I’m still with you“ ein.

Warum du dich vielleicht über uns freuen könntest
1. Ergebnisorientiert: Über eine Million Menschen haben WallStreetZen im letzten Monat genutzt, aber wir sind immer noch nur drei Vollzeitmitarbeiter und eine Gruppe von Freelancer*innen auf Teilzeitbasis – du wirst also viel schaffen können, ohne Office-Politics oder Bürokratie.
2. Schnelles Wachstum der Karriere: Du steigst früh in unserem Wachstum ein, arbeitest direkt mit dem Gründer zusammen und hast einen echten Einfluss auf das Geschäft.
3. Work-Life-Balance: Wir arbeiten hart, legen aber auch sehr viel Wert auf Balance – und uns sind Familie und deine persönliche Weiterentwicklung wichtig.
4. Wettbewerbsfähige Vergütung (verhandelbar je nach Skills und Erfahrung)
5. Performance-Boni (verhandelbar nach den ersten sechs Monaten)
6. 4 Wochen bezahlter Jahresurlaub plus Feiertage in deinem Wohnsitzland
7. Remote-first: Gestalte deinen Kalender selbst, solange du mindestens 4 Stunden Überschneidung mit Hongkong-Zeiten hast (UTC+8, 8:00–18:00)
8. Wir wachsen gemeinsam: Wir kümmern uns um deine Zufriedenheit und dein Glück bei der Arbeit – und wir unterstützen dich dabei, was auch immer als Nächstes für dich ansteht.

Warum du dich vielleicht weniger über uns freuen könntest
1. Wir sind klein (drei Vollzeitkräfte und etwa zehn Freelancer*innen auf Teilzeit) – wenn du eher größere, etablierte Unternehmen bevorzugst, ist das vielleicht noch nicht der richtige Zeitpunkt.
2. Kunden mögen uns, aber es gibt noch viel zu verbessern. Es ist ein großartiger Ort, um zu arbeiten – aber das bedeutet auch, dass einige Systeme noch nicht perfekt sind (nichts zu Beängstigendes 😃).
3. Wir haben hohe Standards für das Produkt – und das übertragen wir auch auf die Operations: Wir obsessieren über Details.

Woran du arbeiten wirst
Du arbeitest direkt mit dem Gründer daran, operative und administrative Engpässe zu beseitigen, damit das WSZ-Team sich auf Produkt, Marketing und Redaktion konzentrieren kann.

Du arbeitest mit unserer Head of Content zusammen, um die Content-Produktion zu skalieren. Du rekrutierst und managest Autor*innen und entwickelst flexible Prozesse, damit das WSZ-Team konsequent hochwertige, suchmaschinenoptimierte Inhalte produzieren kann, die die Unternehmensziele unterstützen.

Außerdem sorgst du dafür, dass die täglichen Operations reibungslos laufen, damit wir Umsatzwachstum erreichen.

Du übernimmst Bereiche wie:

• Content Operations
  • Nutz deine operative Exzellenz, um Engpässe zu beseitigen und SEOs, Redakteur*innen und Autor*innen dabei zu helfen, hochwertige, optimierte Inhalte in großem Maßstab zu produzieren.
  • Schaffe Schreib-Talent (Job-Posts, Fragen beantworten, erste Screening-Interviews, Onboarding).
  • Baue leichte Qualitätschecks auf, um sicherzustellen, dass wir unsere Business-Ziele erreichen.
  • Arbeite mit Affiliate-Partnern zusammen, um Compliance-Anforderungen zu verstehen und Prozesse sowie Checks zu erstellen, damit wir compliant bleiben.
  • Richte Automatisierungen ein, wo möglich, um Effizienz zu verbessern.
  • Übernimm die Praktiken, die Umsatz treiben, und rolle sie im Team aus, während wir skalieren.
  • Entwickle, baue und pflege ein System, das sicherstellt, dass Content kontinuierlich aktualisiert und verbessert wird.
• SOPs & Playbooks
  • Entwirf, baue und verwalte Systeme, die dem Business helfen, von 1 auf 10 zu wachsen.
  • Verbessere fortlaufend Prozesse und Systeme, um beim Skalieren zu unterstützen.
  • Teile Ideen, wie sich wiederkehrende Engpässe entfernen lassen.
  • Erstelle monatliche Reports zu den wichtigsten Kennzahlen.
• Finanzen
  • Arbeite mit Buchhalter*innen zusammen, um sicherzustellen, dass Rechnungen/Belege erfasst, korrekt kategorisiert und steuer-/lohnrelevante Pflichten korrekt abgewickelt werden.
  • Stelle sicher, dass Zahlungen pünktlich erfolgen.
• Administration
  • Übernimm tägliche administrative Aufgaben und Koordination, damit Geschäftsprozesse reibungslos und effizient laufen.
  • Manage und triagiere Posteingang und Kalender des Gründers.
  • Leite den Einstellungsprozess für eine Assistenz der Geschäftsführung.

Du wirst auch gewisse Führungs- und Überwachungsaufgaben haben, aber die Rolle startet primär als individuelle Beitragsperson. Erwarten kannst du, dass du „mit anpackst“ – hier trägt jede*r mehrere Hüte.

Dies ist eine Vollzeit-Remote-Position, offen für alle Zeitzonen, aber sie erfordert mindestens 4 Stunden Überschneidung mit den HK-Arbeitszeiten (UTC+8, 8:00–18:00).

Ein bisschen über dich
Du wirst hier richtig gut zurechtkommen, wenn du Folgendes mitbringst:

• 3+ Jahre Erfahrung in Operations oder Projektmanagement (idealerweise in einer digitalen Branche).
• Starke Organisation: Du entwirfst, baust und verwaltest die Systeme, die das Business von 1 auf 10 bringen.
• Natürliche Fähigkeit zur Problemlösung: Ein Teil der Arbeit besteht darin, Hindernisse zu entfernen, die Umsatzwachstum ermöglichen.
• Momentum: Du bringst Dinge zum Laufen und machst gerne weiter.
• Systemdenken: Wenn ein Problem zweimal passiert, suchst du nach einer dauerhaften Lösung.
• Hohe Aufmerksamkeit fürs Detail: Du erkennst Lücken und Unstimmigkeiten schnell.
• Prozess-/SOP-Denkweise: Du liebst Checklisten und bekommst Energie durch das Verbessern von Abläufen und Tools (z. B. Automatisierungen).
• Komfort mit Automatisierung und VA/Virtual Assistants: Du kannst automatisieren und delegieren, um Effizienz maximal auszuschöpfen.
• Kein Job ist zu klein: Du legst Stolz darauf, Dinge richtig zu machen – auch wenn die Aufgabe unbedeutend wirkt.
• Fähigkeiten im Team-Management: Du richtest Systeme ein, damit andere Dinge ausführen können, und musst manchmal auch unterstützen, damit alles reibungslos läuft.
• Fähigkeit, mit oder ohne detaillierte Anweisungen zu arbeiten: Du bekommst Ergebnisse vorgegeben und sollst den Ansatz entwerfen – niemand wird dich micromanagen, aber Hilfe ist verfügbar, wenn du sie brauchst.
• Wachstumsorientierung: Du hast Lust, dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln.
• Starkes Wissen über Projektmanagement-Tools und Software.
• Grundlegende technische Affinität: Du hast keine Angst herauszufinden, wie man eine Automatisierung konfiguriert (z. B. Zapier).

Nice-to-have (nicht erforderlich, aber willkommen)

• Interesse an persönlicher Finanzplanung und Investieren
• Erfahrung im Rechnungswesen
• Verständnis von SEO
• Erfahrung als Website-Content-Manager*in oder Managing Editor

Wir freuen uns, von dir zu hören
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