Ethena ist eines der beeindruckendsten Teams in Krypto. Wir suchen eine äußerst proaktive People-/HR- Koordinatorin bzw. einen äußerst proaktiven People-/HR-Koordinator, der als zentrales operatives Bindeglied für unser People-Team fungiert. Das Team ist derzeit 40+ und wird sich in den nächsten Jahren weiter vergrößern. Bei Ethena schätzen wir Ownership – unabhängig davon, ob Sie junior oder senior sind: Wir erwarten, dass Sie unter der Verantwortung, die mit der Rolle einhergeht, aufblühen und eine starke Motivation haben, sich selbst und unsere Arbeitsweise kontinuierlich weiterzuentwickeln. Diese Position ist für jemanden, der HR mit einer Denkweise für Innovation und operative Exzellenz angeht.
Ihre Mission ist es, einen reibungslosen Employee-Lifecycle sicherzustellen und gleichzeitig die absolute Korrektheit unserer HR-Daten, Compliance sowie internen Support-Systeme zu schützen. Sie berichten direkt an die Leitung People & Talent und übernehmen die technische sowie administrative Verifikationsschicht für unsere People-Operations. Sie arbeiten eigenständig, wobei Sie die Mitarbeitererfahrung als Ihre Verantwortung betrachten, und melden Risiken oder Ineffizienzen proaktiv, bevor sie zu Problemen werden. Wir schätzen einen „Security-first“-Ansatz für Daten und eine „Customer Service“-Mentalität gegenüber unserem Team.
Seien Sie der HR-Oracle von Ethena.
Übernehmen Sie das End-to-End-Onboarding für alle neuen Mitarbeitenden und stellen Sie sicher, dass Ausstattung, Konten, Hintergrundchecks und Dokumentation vollständig abgeschlossen sind, bevor Tag eins beginnt.
Verfolgen Sie alle HR-Reviews, die Probezeit sowie die halbjährlichen Performance-Zyklen – einschließlich Karriereentwicklung und Vergütungsreviews.
Erstellen und pflegen Sie ein umfassendes „HR Operations Playbook“, das jeden wiederkehrenden SOP abdeckt – von der Verwaltung von Beurlaubungen bis zu Kündigungs-Checklisten.
Verantworten Sie das HRIS (wir nutzen Deel) als einzige Quelle der Wahrheit. Führen Sie vollständige Audits durch, um eine 100%ige Genauigkeit der Mitarbeiterdaten, Vergütungsdaten und Organigramme sicherzustellen – mit regelmäßiger Validierung.
Steuern Sie den Tagesgeschäft-Ein- und Austritt für alle Team-Benefit-Pläne und beantworten Sie Mitarbeitendenfragen zeitnah.
Arbeiten Sie mit Talent Acquisition zusammen, um Informationen für Scorecards und Stellenbeschreibungen zu erstellen, die Terminplanung für komplexe Interviews zu managen und die Übergabe vom Offer Letter zum Onboarding zu unterstützen.
Erstellen Sie Quartalsberichte zu Headcount, Fluktuation und Urlaubs-/Freizeitzeiten, um der Führung umsetzbare Insights zu liefern.
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