Coordenador(a) de Operações Virtuais (Meio Período, Remoto – 20–25 h/semana)

Empresa: Ronda Nelson & Co.

Local: Remoto (preferência pelos EUA, com sobreposição de horário no Fuso do Pacífico)

Remuneração: US$ 28–35/h (conforme experiência)

Tipo de Contrato: Meio Período (20–25 horas/semana)

Horário de Trabalho: Segunda a quinta, com horários flexíveis

Sobre Nós
Na Ronda Nelson & Co, ajudamos profissionais de bem-estar a construir práticas sólidas e a ter mais tempo para fazer o trabalho que amam. Somos uma equipe pequena, mas forte (três pessoas incríveis, além da nossa fundadora) e estamos buscando um Coordenador(a) de Operações Virtuais para manter tudo funcionando com tranquilidade nos bastidores.

Nossa coordenadora atual está se desligando para começar uma família após seis anos, e estamos procurando alguém tão proativo, organizado e agradável de trabalhar quanto ela para assumir o papel.

Sobre a Função
Este cargo não é uma função típica de assistente — é o sistema de apoio que mantém nosso negócio em movimento. Você vai trabalhar em parceria com o CEO para gerenciar projetos, ajudar o time, melhorar processos e garantir que nada fique para trás.

Você não vai gerenciar uma equipe grande. Em vez disso, ajudará nosso time pequeno a manter o foco, a organização e o alinhamento. Se você gosta de trabalhar com quadros do Asana, criar sistemas e tornar o dia a dia mais fácil para outras pessoas, gostaríamos de ouvir de você.

Nesta Função, Você Vai:
• Trabalhar com o CEO para otimizar as operações e proteger o tempo e a atenção dela
• Acompanhar prazos de projetos usando Asana e Airtable
• Gerenciar calendários internos, POPs e fluxos de trabalho semanais
• Manter o time organizado e no caminho certo por meio de comunicação clara e suporte
• Coordenar com prestadores de serviço, fornecedores e membros da equipe
• Apoiar tarefas financeiras básicas, incluindo tratamento de faturas e reconciliação mensal (QuickBooks Desktop)
• Identificar oportunidades para melhorar sistemas, comunicação e eficiência

Você é uma Boa Pessoa Candidata se:
• Gosta de criar uma estrutura clara, organizada, eficiente e fácil de seguir
• Tem experiência em operações, gerenciamento de projetos ou suporte executivo
• Se sente confortável com tecnologia e consegue aprender novas ferramentas rapidamente
• Comunica de forma clara e respeitosa — e acompanha as ações sem precisar de lembretes repetidos
• Gosta de trabalho remoto com um time pequeno e flexível
• Quer apoiar uma empresa com propósito, acolhedora e um pouco maliciosa
• Está disponível 20–25 horas/semana, com alguma sobreposição no horário do Pacífico

O que Você Vai Adorar Neste Cargo:
• Semana de 4 dias (segunda a quinta)
• Totalmente remoto & horários flexíveis
• Um time gentil e colaborativo que valoriza diversão, clareza e impacto significativo
• Descontos em suplementos de nível profissional e aprendizado holístico
• Três semanas “com carga menor” a cada ano para descanso, viagens ou tempo com a família
• Uma empresa orientada por missão, criando efeitos positivos na indústria do bem-estar
• Possibilidade de crescimento, se for uma boa combinação

Como Se Candidatar
Envie os detalhes abaixo para Info@RondaNelson.com

, com o assunto “Big Yellow Sun”.

1. Seu currículo (PDF, de preferência)

2. Um vídeo curto (2–3 minutos) explicando por que você é uma ótima combinação

3. Um fato divertido sobre você — nós adoramos personalidade!

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