TL;DR: WallStreetZen

é uma empresa de software e mídia com crescimento acelerado no setor financeiro. Estamos procurando um(a) gerente experiente de operações/projetos para assumir a administração diária e o trabalho operacional, ajudando a impulsionar o negócio. Seu objetivo é transformar nossa startup “na raça” em uma máquina bem administrada.

Esta é uma vaga 100% remota. Você pode estar em qualquer lugar, desde que consiga oferecer pelo menos 4 horas de sobreposição com o horário comercial de Hong Kong (8h–18h UTC+8).

Continue lendo se você tem experiência em um cargo de operações/projeto, gosta de resolver problemas, empurrar iniciativas para frente e desenhar e gerenciar sistemas — e também está animado(a) para trabalhar com um time remoto pequeno e de alto desempenho.

Um pouco sobre nós
O produto principal da WallStreetZen é uma ferramenta B2C SaaS

que ajuda investidores de varejo a analisar ações.

Nosso objetivo é construir o melhor produto em um mercado competitivo, que inclui empresas como o Yahoo Finance.

No entanto, não estamos seguindo um caminho tradicional financiado por venture capital — planejamos crescer de forma orgânica e lucrativa.

Isso significa que você terá o potencial de um startup ambicioso: trabalho significativo e de alta qualidade com uma pequena equipe de profissionais muito competentes, além da flexibilidade para priorizar família, relacionamentos e bem-estar mental.

Nosso principal produto é uma ferramenta de análise de ações, mas a parte que mais cresce do nosso negócio é a publicação financeira. O que começou como uma estratégia de marketing de conteúdo evoluiu para uma operação completa de publicação. Nós publicamos

análises, artigos de comparação e conteúdos “como fazer” sobre uma variedade de temas financeiros.

Mais publicação significa mais receita — mas também mais complexidade. É aí que você entra.

Se você ainda está lendo, ótimo — por favor, inclua a frase “I’m still with you” em algum lugar da sua candidatura.

Por que você pode se animar com a gente
1. Foco em resultados: Mais de um milhão de pessoas usaram o WallStreetZen no mês passado, mas ainda somos apenas três funcionários em tempo integral e um grupo de freelancers em regime parcial — ou seja, você realiza muito trabalho sem política interna de escritório ou burocracia.
2. Rápido crescimento na carreira: Você vai entrar no início do nosso crescimento, trabalhar diretamente com o fundador e ter um impacto real no negócio.
3. Equilíbrio entre vida pessoal e trabalho: Trabalhamos com afinco, mas também valorizamos muito esse equilíbrio e nos importamos com família e desenvolvimento pessoal.
4. Remuneração competitiva (negociável conforme habilidades e experiência)
5. Bônus por desempenho (negociável após os primeiros seis meses)
6. 4 semanas de férias anuais remuneradas, além de feriados públicos no seu país de residência
7. Remoto desde o início: Você define sua agenda, desde que tenha pelo menos 4 horas de sobreposição com o horário de Hong Kong (UTC+8, 8h–18h)
8. Crescemos juntos: Nos importamos com sua satisfação e felicidade no trabalho, e vamos apoiar você em qualquer coisa que venha a querer fazer depois.

Por que talvez você não se anime com a gente
1. Somos pequenos (três funcionários em tempo integral e cerca de dez freelancers), então se você prefere empresas mais estabelecidas, talvez ainda não seja a hora certa.
2. Nossos clientes gostam da gente, mas ainda há bastante para melhorar. É um ótimo lugar para se estar — mas isso significa que alguns sistemas ainda não estão perfeitos (nada muito assustador 😃).
3. Temos padrões altos para produto, e isso se reflete nas operações — somos obcecados por detalhes.

No que você vai trabalhar
Você vai trabalhar diretamente com o fundador para remover gargalos operacionais e administrativos, permitindo que o time da WSZ foque em produto, marketing e conteúdo editorial.

Você vai atuar em parceria com nossa Head de Conteúdo para ampliar a produção de conteúdo. Você vai recrutar e gerenciar redatores, e vai criar processos flexíveis para ajudar o time da WSZ a produzir, de forma consistente, conteúdos de alta qualidade e otimizados para busca que apoiem as metas do negócio.

Você também vai garantir que as operações do dia a dia funcionem bem para que possamos crescer a receita.

Você será responsável por áreas como:

• Operações de Conteúdo
  • Usar sua excelência operacional para eliminar gargalos e ajudar SEOs, editores e redatores a produzirem conteúdo de alta qualidade e otimizado em escala.
  • Encontrar talentos para escrita (anúncios de vagas, responder dúvidas, entrevistas iniciais de triagem, onboarding).
  • Construir verificações de qualidade leves para garantir que atingimos as metas do negócio.
  • Trabalhar com parceiros afiliados para entender requisitos de conformidade e criar processos e checagens para permanecer em conformidade.
  • Configurar automações quando possível para melhorar a eficiência.
  • Levar para o restante do time as práticas que impulsionam receita à medida que escalamos.
  • Projetar, construir e manter um sistema para garantir que o conteúdo seja continuamente atualizado e aprimorado.
• SOPs e Playbooks
  • Desenhar, construir e gerenciar sistemas que ajudem o negócio a crescer de 1 para 10.
  • Melhorar continuamente processos e sistemas para dar suporte à escala.
  • Compartilhar ideias sobre como remover gargalos recorrentes.
  • Criar relatórios mensais com métricas-chave.
• Financeiro
  • Trabalhar com contadores para garantir que faturas/recibos sejam registrados, categorizados corretamente e que obrigações de impostos/folha sejam tratadas.
  • Garantir que os pagamentos sejam feitos no prazo.
• Administração
  • Lidar com tarefas administrativas diárias e coordenar para manter os processos do negócio rodando de forma suave e eficiente.
  • Gerenciar e fazer triagem do e-mail e da agenda do fundador.
  • Conduzir o processo de contratação para um(a) assistente executivo(a).

Você terá algumas responsabilidades de gestão e supervisão, mas a função começará principalmente como posição de contribuinte individual. Espere colocar a mão na massa — aqui todo mundo usa vários “chapéus”.

Esta é uma vaga remota em tempo integral aberta a todos os fusos horários, mas exige pelo menos 4 horas de sobreposição com o horário de trabalho de Hong Kong (UTC+8, 8h–18h).

Um pouco sobre você
Você vai se dar bem aqui se tiver:

• 3+ anos de experiência em operações ou gerenciamento de projetos (idealmente em um setor digital).
• Forte senso de organização: você vai desenhar, construir e gerenciar os sistemas que levam o negócio de 1 para 10.
• Habilidade natural de resolver problemas: parte do trabalho é remover obstáculos que possibilitam o crescimento de receita.
• Implicação/andamento (momemtum): você conclui as coisas e gosta de construir e avançar.
• Pensamento orientado a sistemas: se um problema acontece duas vezes, você busca uma correção permanente.
• Alta atenção aos detalhes: você percebe lacunas e inconsistências rapidamente.
• Mindset de processos/SOPs: você ama checklists e fica energizado(a) ao melhorar rotinas e ferramentas (por exemplo, automações).
• Conforto com automação e VA (assistentes virtuais): você consegue automatizar e delegar para maximizar a eficiência.
• Nenhuma tarefa é pequena demais: você tem orgulho de fazer as coisas do jeito certo, mesmo quando parece um detalhe.
• Habilidades de gestão de equipe: você vai montar sistemas para que outras pessoas executem e, às vezes, precisará apoiá-las para manter tudo funcionando bem.
• Capacidade de trabalhar com ou sem instruções detalhadas: você receberá resultados e será solicitado(a) a desenhar a abordagem — ninguém vai microgerenciar, mas há ajuda quando necessário.
• Mentalidade de crescimento: você está animado(a) para desenvolver tanto pessoal quanto profissionalmente.
• Conhecimento sólido de ferramentas e softwares de gerenciamento de projetos.
• Alfabetização técnica básica: não tem medo de descobrir como configurar uma automação (por exemplo, Zapier).

É um diferencial (não obrigatório, mas bem-vindo)

• Interesse em finanças pessoais e investimentos
• Experiência com contabilidade
• Entendimento de SEO
• Experiência como gestor(a) de conteúdo de site ou editor(a) responsável

Estamos ansiosos para ouvir de você
Se você acha que faz sentido, candidate-se clicando no botão de candidatura.