Über uns

Sophos ist ein globaler Vorreiter und Innovator für fortschrittliche Sicherheitslösungen, die darauf ausgelegt sind, Cyberangriffe zu stoppen. Im Februar 2025 hat das Unternehmen Secureworks übernommen und zwei Pioniere zusammengebracht, die die Cybersicherheitsbranche durch innovative, nativen KI-optimierte Services, Technologien und Produkte neu gestaltet haben. Sophos ist heute der größte Anbieter von Managed Detection and Response (MDR) im Reinform und unterstützt mehr als 28.000 Organisationen. Neben MDR und weiteren Angeboten stellt Sophos ein vollständiges Portfolio führender Endpoint-, Netzwerk-, E-Mail- und Cloud-Sicherheitslösungen bereit, die sich über die Sophos Central Plattform gemeinsam weiterentwickeln und anpassen, um Bedrohungen abzuwehren. Secureworks liefert branchenführendes Taegis XDR/MDR, Erkennung und Response bei Identitätsbedrohungen (ITDR), Next-Generation-SIEM-Funktionen, Managed-Risk-Services sowie ein breites Spektrum an Beratungsleistungen. Sophos vertreibt diese Lösungen weltweit über Reseller-Partner, Managed Service Provider (MSPs) und Managed Security Service Provider (MSSPs) und schützt mehr als 600.000 Organisationen vor Phishing, Ransomware, Datendiebstahl und anderen alltäglichen sowie staatlich unterstützten Cyberkriminalitätsformen. Die Lösungen basieren auf sowohl historischer als auch Echtzeit-Threat-Intelligence von Sophos X-Ops und der neu hinzugefügten Counter Threat Unit (CTU). Sophos hat seinen Hauptsitz in Oxford, Vereinigtes Königreich. Weitere Informationen finden Sie unter www.sophos.com.

ROLLE – ZUSAMMENFASSUNG

Diese Position berichtet an den Global Accounting Compliance Controller und ist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung des Onestream Systems. Sie stellen die Integrität, Leistung und Zuverlässigkeit des Systems sicher; beheben und lösen Systemprobleme; unterstützen Endanwender; und treiben Verbesserungen voran, um sich wandelnden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.

In enger Zusammenarbeit mit Finance und IT wird der Onestream Administrator dazu beitragen, die Prozesse für finanzielle Kontrolle und Berichterstattung kontinuierlich zu stärken und dabei Datenintegrität, Compliance und operative Effizienz sicherzustellen. Dazu gehört die Nutzung von Automatisierung und sich entwickelnden KI-Fähigkeiten innerhalb von Onestream sowie in verwandten Tools, um die Datenqualität zu verbessern, Workflows zu vereinfachen und die Nutzererfahrung zu verbessern.

Die Position ist außerdem zuständig für die Erstellung von Dokumentationen, das Konzipieren und Durchführen von Schulungen für Nutzer sowie für die Mitwirkung an der Entwicklung einer strategischen Roadmap, um die Ausrichtung auf die Unternehmensziele und die zukünftige Richtung des Systems sicherzustellen.

Die Rolle hat keine direkten Teammitglieder, wird jedoch von einem weiteren Mitarbeitenden unterstützt, der bei den täglichen und BAU (Business-as-usual) Aufgaben der Systemadministration assistiert.

Was Sie tun werden

• Systemadministration:
• Metadaten verwalten
• Nutzerverwaltung (Einrichtung, Deaktivierung, Zugriffssteuerungen usw.)
• Systemkonfiguration verwalten
• Manuelle und automatisierte Schnittstellen sowie Integrationen pflegen und unterstützen (z. B. mit SAP)
• Datenmanagement, einschließlich Datenladen, Validierung und Abstimmungsprozessen, um die Genauigkeit über Einheiten und Berichtshierarchien hinweg sicherzustellen
• Systemüberwachung und Fehlerbehebung—Aufsicht über den täglichen Betrieb, Identifizierung von Problemen, Troubleshooting und schnelle Lösung, um einen reibungslosen Service sicherzustellen
• Möglichkeiten erkennen, um Automatisierung oder KI-gestützte Kontrollen anzuwenden, um wo sinnvoll die Genauigkeit zu verbessern, die Validierung zu stärken oder den manuellen Aufwand zu reduzieren
• Schulung und Support für Nutzer:
• Erster Ansprechpartner für Nutzerfragen
• Verwaltung des JIRA-Ticket-Systems
• Strukturiertes Onboarding, Trainings und laufende Wissenssessions bereitstellen
• KI-aktivierte Tools nutzen, um Schulungsmaterialien, Nutzerkommunikation und Dokumentation bei Bedarf zu verbessern
• Prozessverbesserung und Roadmap-Entwicklung:
• Chancen finden und umsetzen, um die Systemnutzung zu optimieren und bestehende Prozesse zu straffen
• Mit neuen Entwicklungen und Trends in der Onestream Solution Exchange Schritt halten und die neuesten Funktionen nutzen, um Sophos-Prozesse zu verbessern
• Mit Stakeholdern zusammenarbeiten, um eine Onestream-Roadmap zu definieren und zu pflegen und sicherzustellen, dass Verbesserungen zu den strategischen Unternehmensprioritäten passen
• Relevante sich entwickelnde KI-Fähigkeiten bewerten und in die Roadmap integrieren (z. B. prädiktive Analysen, automatisierte Abstimmungen, Workflow-Optimierung und intelligentes Reporting)
• Sonstiges:
• Reporting & Analyse—Unterstützung bei Gestaltung, Entwicklung und Pflege von Onestream Reports, Dashboards und Vorlagen. Beiträge zu Gelegenheiten leisten, KI-gestützte Erkenntnisse einzubeziehen, wo es sinnvoll ist
• Upgrades & Verbesserungen—Unterstützung bei System-Upgrades, Tests und der Bereitstellung neuer Funktionen oder Module, einschließlich solcher mit Automatisierungs- oder KI-Funktionalität
• Zusammenarbeit—eng mit Finance, IT und externen Beratern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das System Compliance, Kontrollen und operative Exzellenz unterstützt
• Dokumentation—umfassende System- und Prozessdokumentation erstellen und pflegen, einschließlich Nutzerhandbüchern, Änderungsprotokollen und Konfigurationsaufzeichnungen. KI-Tools einsetzen, um Klarheit, Versionskontrolle und Effizienz in Dokumentations-Workflows zu verbessern
• Onestream-Wissen aktuell halten
• Aktiv an internen KI- und Digital-Finance-Lernprogrammen teilnehmen
• An relevanten Workshops, Branchenforen und Veranstaltungen zur beruflichen Weiterentwicklung teilnehmen, um über bewährte Verfahren und aufkommende Technologien in der Finance-Automatisierung informiert zu bleiben
• Urlaubsbeschränkungen gelten zum Monats-, Quartals- und Geschäftsjahresende

Was Sie mitbringen

• Erforderlich
• Erfahrung in der Administration von Onestream
• Starke Kenntnisse in Excel und anderen Office-365-Anwendungen
• Wissen über Buchhaltungsbegriffe und -grundsätze
• Verständnis der zentralen finanziellen Prozesse und bewährten Praktiken
• Nachgewiesene Fähigkeit, Systemprobleme zu analysieren und zu lösen, einschließlich der Fähigkeit, technische Konzepte auch für nicht-technische Nutzer zu erklären
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Business und im Management von Beziehungen zu mehreren Stakeholdern
• Erfahrung bei der Durchführung von Nutzertrainings und beim Entwickeln von System-Roadmaps
• Erfahrung in der Dokumentation von Prozessen und Vorgehensweisen
• Exzellente Fähigkeiten zur Fehleranalyse und Problemlösung
• Abschluss auf Hochschulniveau oder gleichwertige Qualifikation
• Wünschenswert
• Erfahrung mit KI- oder automatisierungsbasierten Finance-Tools
• Erfahrung mit weiteren Systemen—SAP-Erfahrung ist von Vorteil
• Erfahrung in einem Softwareunternehmen, idealerweise in einer globalen Organisation und im Rahmen eines globalen Finance-Teams bei der Unterstützung globaler Finance-Initiativen
• Erfahrung bei der Unterstützung von System-Upgrades, Testzyklen oder User Acceptance Tests (UAT)
• Erfahrung in Projekten für Finanzsysteme oder bei der Implementierung von Finanzsystemen
• Erfahrung mit Onestream Business Rules und dem Aufbau von Cube Views
• Projektmanagement-Erfahrung
• Abschluss in Accounting, Finance, Information Systems oder einem verwandten Bereich
• Professionelle Qualifikation oder Teilqualifikation (z. B. ACCA, CIMA) ist von Vorteil

Bereit, sich uns anzuschließen?

Bei Sophos glauben wir, dass unterschiedliche Perspektiven Innovation vorantreiben. Studien zeigen, dass Kandidat:innen manchmal zögern, sich zu bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen in einer Stellenbeschreibung erfüllen. Wir ermutigen Sie, sich nicht zurückzuhalten—Ihre einzigartigen Erfahrungen und Fähigkeiten könnten genau das sein, was unser Team braucht.

Was ist besonders an Sophos?

· Sophos setzt auf einen Remote-First-Ansatz: Für die meisten Mitarbeitenden ist Remote-Arbeit die primäre Option. Einige Rollen erfordern möglicherweise eine hybride Zusammenarbeit. Auch in einer Remote-First-Organisation müssen Bewerber:innen über eine gesetzliche Erlaubnis verfügen, in dem Standort zu arbeiten, für den die Stelle ausgeschrieben ist—ohne Sponsoring durch den Arbeitgeber.

· Wir entwickeln Innovationen und erschaffen Neues—mit viel Spaß und Teamgeist

· Mitarbeitergeführte Netzwerke für Vielfalt und Inklusion, die Gemeinschaft schaffen und Bildung sowie Interessenvertretung fördern

· Jährliche Charity- und Fundraising-Initiativen, plus Volunteer-Tage zur Unterstützung lokaler Gemeinschaften

· Globale Nachhaltigkeitsinitiativen zur Reduzierung unseres ökologischen Fußabdrucks

· Globale Fitness- und Trivia-Wettbewerbe, damit Geist und Körper fit bleiben

· Globale Wellbeing-Tage, die Mitarbeitenden helfen, sich zu erholen und neue Energie zu tanken

· Monatliche Wellbeing-Webinare und Trainings zur Unterstützung der Gesundheit und des Wohlbefindens der Mitarbeitenden

Unser Versprechen an Sie

Wir sind stolz darauf, bei Sophos ein diverses und integratives Umfeld zu fördern, und setzen uns für Chancengleichheit ein. Wir glauben, dass Vielfalt—kombiniert mit Exzellenz—zu einem besseren Sophos führt, und wir begrüßen Bewerber:innen, die zur Vielfalt unseres Teams beitragen können. Alle Bewerber:innen werden fair und gleich behandelt, im Einklang mit dem Gesetz, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtszugehörigkeit, geschlechtlicher Neuzuordnung, Familienstand, Rasse, Religion oder Weltanschauung, Hautfarbe, Alter, Status als Militärveteran, Behinderung, Schwangerschaft, Mutterschaft oder sexueller Orientierung. Wir möchten Ihnen helfen, Ihr bestmögliches Selbst zu zeigen. Wenn es während Rekrutierung und Auswahl Anpassungen gibt, die wir vornehmen können, um Sie zu unterstützen, geben Sie uns bitte Bescheid.

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Wenn Sie sich dazu entscheiden, eine Gelegenheit näher anzusehen und anschließend Ihren Lebenslauf oder andere personenbezogene Informationen mit Sophos teilen, wird Sophos diese Angaben 12 Monate lang gemäß unserer Datenschutzrichtlinie speichern und verwenden, um Sie bezüglich dieser oder anderer relevanter Möglichkeiten zu kontaktieren. Wenn Sie möchten, dass Sophos Ihre Informationen jederzeit löscht oder aktualisiert, befolgen Sie bitte die Schritte in der Datenschutzrichtlinie, die Ihre Rechte beschreiben. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Sophos finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie: Cybersecurity as a Service Delivered | Sophos