Allgemeine Zusammenfassung
Unter allgemeiner Aufsicht unterstützt der Praktikant bzw. die Praktikantin im Finanzbereich die Buchhaltungsabteilung durch administrative Tätigkeiten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Unterstützung bei der Pflege von Finanzunterlagen, einschließlich Dateneingabe und Erstellung von Berichten.*
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellanforderungen, Scheckanforderungen, Mitarbeitendenanfragen, Verkaufsberichten und anderen Dokumenten.*
• Möglichkeit zur Mitarbeit bei Mitarbeitenden-Erstattungen, Zahlungsabwicklungen und Aufgaben in Buchhaltungsprojekten.*
• Durchführung administrativer Tätigkeiten wie Faxen, Kopieren, Ablage sowie Reservierung von Besprechungsräumen und Ausstattung.*
• Einhaltung des Qualitätsmanagementsystems (QMS) des Unternehmens sowie aller geltenden nationalen und internationalen Qualitätsvorschriften, -standards und -verfahren.*
• Verständnis und Einhaltung relevanter Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.*
• Sicherstellung, dass die Mitarbeitenden der Abteilung das QMS sowie geltende Vorschriften, Standards und Verfahren befolgen.*
• Ausführung weiterer zugewiesener Aufgaben.
*Wesentliche Funktion der Rolle

Erforderliche Qualifikationen
Mindestanforderungen an Ausbildung und Erfahrung
• Derzeitige Einschreibung an einer High School mit mindestens einem Jahr Erfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.

Bevorzugte Qualifikationen
• Starke mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Genauigkeit und ausgeprägte Detailorientierung
• Gute Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint und gängiger Bürosoftware
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten

Arbeitsbedingungen
• Standardmäßige Büroumgebung
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Arbeit vor Ort
• Gelegentliches Heben und Bewegen von bis zu 5 Pfund
• Fähigkeit, sich zwischen Gebäuden und Stockwerken zu bewegen
• Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen und einen Computer oder andere Bürogeräte zu nutzen
• Fähigkeit, E-Mails zu lesen und zu schreiben sowie Dokumente und Tabellen zu erstellen
• Fähigkeit, sich im Büro zu bewegen und bei Bedarf Materialien oder Aktenschränke zu erreichen
• Fähigkeit, täglich klare und korrekte Informationen mit Mitarbeitenden aller Ebenen auszutauschen

Stundenlohnspanne: 21,00 bis 26,00 USD
Die tatsächliche Vergütung hängt von Faktoren wie Qualifikationen, Fähigkeiten, Kompetenzen und Standort ab.

Was wir bieten
• Ein kollaboratives Teamumfeld, in dem Lernen kontinuierlich stattfindet und Leistung anerkannt wird
• Die Möglichkeit, Teil eines Teams zu werden, das Behandlungen für einige der schwerwiegendsten Krankheiten der Welt verändert
• Ein umfassendes Leistungspaket für berechtigte Mitarbeitende, einschließlich medizinischer, zahnärztlicher und augenärztlicher Versorgung, Lebens-, AD&D-, kurz- und langfristiger Invaliditätsversicherung, 401(k) mit Arbeitgeberzuschuss, bezahltem Elternurlaub, elf bezahlten Feiertagen, mindestens fünfzehn Tagen Jahresurlaub (mit zunehmender Betriebszugehörigkeit steigend) sowie bezahltem Krankenstand gemäß geltendem Recht

Penumbra, Inc. mit Sitz in Alameda, Kalifornien, ist ein globales Gesundheitsunternehmen, das sich auf innovative Therapien spezialisiert hat. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt neuartige Produkte zur Behandlung komplexer medizinischer Zustände in Bereichen mit hohem ungedecktem Bedarf. Penumbra vertreibt seine Produkte über den eigenen Direktvertrieb hauptsächlich in den USA, Teilen Europas, Kanada und Australien sowie über Distributoren in ausgewählten internationalen Märkten. Penumbra ist eine Marke von Penumbra, Inc.

Qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, Militär- oder Veteranenstatus oder anderen geschützten Merkmalen nach Bundes-, Landes- oder lokalem Recht berücksichtigt.

Wenn Sie in Kalifornien leben, lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung von Penumbra für Einwohner Kaliforniens.

Weitere Informationen zum Engagement von Penumbra für Chancengleichheit finden Sie in den entsprechenden Ressourcen.