Schmidt Sciences est une organisation philanthropique dédiée à l’avancement de la science et de la technologie. Elle poursuit cet objectif en explorant des domaines de recherche et de découverte souvent négligés ou non conventionnels, afin d’accélérer et d’approfondir la compréhension scientifique et de développer des solutions aux défis mondiaux. Elle recherche des idées, des talents et des méthodes issus de disciplines scientifiques et technologiques variées pour générer des bénéfices concrets pour la société. Ses domaines principaux incluent l’IA et l’informatique avancée, l’astrophysique et l’espace, les biosciences, le climat et les systèmes scientifiques. Schmidt Sciences soutient et développe des initiatives de formation pour les chercheurs postdoctoraux, les polymathes exceptionnels en milieu de carrière et les chercheurs interdisciplinaires ; opère des instituts virtuels dans des domaines tels que l’astrophysique, la modélisation des systèmes terrestres et l’intelligence artificielle ; et crée des plateformes de données et des logiciels scientifiques pour améliorer les pratiques de recherche. L’organisation explore continuellement de nouvelles approches pour faire progresser l’enquête scientifique et élargir notre compréhension du monde.

Le rôle

Associé à la mise en œuvre des programmes, Climat / New York, NY

Rattaché au Directeur de la mise en œuvre des programmes, l’Associé à la mise en œuvre du Programme de l’Institut du Climat jouera un rôle clé dans le soutien aux opérations du programme et la gestion des subventions au sein de l’Institut du Climat. Cela inclut l’identification, l’évaluation et l’administration des dons et subventions de l’Institut tout au long de leur cycle de vie, ainsi que le soutien à la communauté de bénéficiaires. L’Associé travaillera sur un à trois programmes au sein de l’Institut du Climat : le Virtual Institute for the Carbon Cycle (VICC), le Virtual Institute for Earth’s Water (VIEW) et le Decarbonization and Energy Virtual Institute (DEVI).

L’Associé à la mise en œuvre des programmes sera responsable de :

Gestion des subventions :
• Collaborer avec l’équipe de l’Institut du Climat et les partenaires internes en finance, gestion des subventions et affaires juridiques pour soutenir l’administration des subventions dans VICC, VIEW et DEVI.
• Contribuer à la diligence raisonnable et au suivi continu des dons et subventions.
• Travailler avec des équipes comme les Communications, la Communauté, le Juridique, la Comptabilité et les Finances pour maximiser l’impact du travail de l’équipe des systèmes scientifiques.
• Élaborer des outils, des processus et du matériel opérationnels pouvant être utilisés dans plusieurs programmes de l’Institut du Climat.
• Évaluer des organisations partenaires potentielles — universités, laboratoires, startups et institutions philanthropiques ou gouvernementales — susceptibles de collaborer avec l’Institut du Climat.
• Assurer le respect des processus internes liés aux budgets, contrats et à l’administration des subventions.
• Fournir des analyses financières détaillées et suivre l’avancement vers les résultats et impacts attendus.

Gestion de programme :
• Collaborer avec les analystes et associés de programme pour soutenir le suivi et l’évaluation des projets.
• Mettre en place des processus et outils d’évaluation des performances, notamment en collectant et organisant des données sur les indicateurs clés, en rassemblant des informations provenant des échanges et rapports des bénéficiaires, en conduisant des analyses comparatives et en effectuant des analyses pour soutenir l’exécution des projets.
• Veiller à ce que les initiatives soient menées efficacement en collectant systématiquement les données nécessaires pour évaluer les résultats des programmes de l’Institut du Climat.
• Contribuer à l’amélioration des processus de sélection et d’attribution, soutenir la diligence raisonnable et l’évaluation des candidats, aider à la gestion des concours et faciliter l’exécution des attributions.

Collaboration, engagement et communication avec les parties prenantes :
• Fournir un soutien aux bénéficiaires et aux membres du conseil consultatif et coordonner étroitement avec les équipes internes pour faire progresser les objectifs de Schmidt Sciences.
• Gérer les communications des programmes, y compris l’organisation de réunions avec les bénéficiaires et les groupes consultatifs.
• Travailler avec l’équipe des communications pour élaborer des supports mettant en valeur les réalisations et l’impact des bénéficiaires.
• Diriger la planification et l’organisation de rencontres et autres événements destinés aux bénéficiaires.
• Comprendre et défendre les besoins des bénéficiaires et agir comme principal point de contact pour résoudre les questions opérationnelles, administratives ou financières.
• Examiner les retours pour identifier des tendances et des opportunités d’amélioration, et collaborer avec l’équipe pour mettre en œuvre des améliorations des processus, des indicateurs et de l’engagement communautaire.

Connaissances, compétences et aptitudes :
• Solides compétences opérationnelles et en gestion de programme, y compris la planification de projet.
• Expérience de collaboration et de gestion de relations avec divers acteurs.
• Expérience dans le développement et le soutien de communautés de bénéficiaires.
• Excellentes compétences interpersonnelles et forte aptitude au travail collaboratif.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à assurer une mise en œuvre fluide des initiatives.
• Capacité à coordonner avec les parties prenantes, partenaires et équipes.
• Familiarité avec Salesforce CRM, en particulier dans le cadre de la gestion de subventions.

Exigences :
• Quatre à six ans d’expérience en opérations, gestion de subventions ou gestion de programme.
• Licence ou diplôme équivalent d’un établissement accrédité.
• Expérience avérée de travail avec plusieurs équipes pour gérer de grands portefeuilles et atteindre des résultats définis.
• Style de travail collaboratif, fondé sur des valeurs, et engagement envers des normes éthiques élevées, l’intégrité et la confidentialité.
• Présence au bureau de Schmidt Sciences à New York et volonté de voyager aux niveaux national et international selon les besoins.

Salaire : 120 000–160 000 dollars par an
Schmidt Sciences s’engage à offrir une rémunération équitable, transparente et compétitive. La rémunération reflétera les compétences, l’expérience et les aptitudes du candidat.

À propos de Schmidt Sciences

SIF, qui supervise Schmidt Sciences, est un employeur garantissant l’égalité des chances, engagé à constituer une main-d’œuvre diversifiée. Les décisions d’embauche ne sont jamais fondées sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, le handicap, l’âge, le statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous nous engageons à maintenir un environnement de travail sûr et sain et interdisons strictement toute forme de harcèlement.