Wir suchen einen energiegeladenen, praxisnahen **Director of Finance**, der sowohl bei der täglichen Umsetzung als auch in der langfristigen Planung glänzt. Das ist eine **Player-Coach-Rolle**: Auch wenn dich eine Buchhaltungskraft unterstützt, wird von dir erwartet, dass du dich stark in die täglichen Finanzabläufe einbringst, Systeme verbesserst und die Datenintegrität sicherstellst. Du prüfst nicht nur Zahlen – du übernimmst die Verantwortung dafür.

**Kernaufgaben**
– **Leitung der täglichen Buchhaltungsprozesse:** Bearbeite und unterstütze alle täglichen Buchhaltungsaufgaben, einschließlich AP/AR, Payroll und Hauptbuch-Themen. Übernimm die Verantwortung für den monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschluss.
– **QuickBooks Online-Experte sein:** Fungiere als interne Anlaufstelle für **QuickBooks Online**. Stelle sicher, dass Transaktionen korrekt zugeordnet werden und die Plattform ihr volles Potenzial für Genauigkeit und Wachstum entfaltet.
– **Cashflow-Management verantworten:** Übernimm die Verantwortung für den Cashflow, indem du A/R aktiv niedrig hältst und zeitnahe Einzahlungen sicherstellst.
– **Systeme und Kontrollen verbessern:** Analysiere die bestehenden Finanzsysteme, „pack mit an“ und verbessere interne Kontrollen, sodass Prozesse effizient, GAAP-konform und auditbereit sind.
– **Daten in Power BI integrieren:** Arbeite eng mit dem Reporting Manager zusammen, damit Finanzdaten reibungslos in **Power BI** einfließen. Nutze Dashboards, um die Performance zu verfolgen und die Datenintegrität zu bestätigen.
– **Budgetierung und Forecasting vorantreiben:** Leite die jährliche Budgetplanung sowie laufende Prognosen und übersetze operative Informationen in klare Finanzpläne.
– **Strategische finanzielle Beratung geben:** Berate das Leadership-Team mit umsetzbaren finanziellen Erkenntnissen, die langfristige Planung und nachhaltiges Wachstum unterstützen.
– **Buchhaltungskraft mentorieren:** Manage und begleite die Buchhaltungskraft, um ein kollaboratives, leistungsorientiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.

**Qualifikationen**
– **7+ Jahre** Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzmanagement, mit nachweislicher Fähigkeit, „die Zahlen“ zu führen und zugleich das große Ganze im Blick zu behalten.
– **B2B-Erfahrung:** Starke Kenntnisse in B2B-Prozessen, insbesondere mit **physischen Produkten** und inventarintensiven Abläufen.
– **QuickBooks Online Power User:** Fortgeschrittene Kenntnisse in **QuickBooks Online**; du musst sicher durch die gesamte Plattform navigieren können.
– **Power BI-Kompetenz:** Fähigkeit, sicher in **Power BI** für Reporting, Analyse und Performance-Tracking zu arbeiten.
– **Ausbildung:** Bachelor-Abschluss in Finance, Accounting oder einem verwandten Bereich. Ein CPA ist ein Plus, aber nicht erforderlich.
– **Starke Arbeitsweise:** Sehr organisiert, detailorientiert und leidenschaftlich daran, Finanzsysteme aufzubauen, die Kreativität ermöglichen und skalieren können.

**Benefits**
– Gehaltsspanne: **100.000–150.000 USD**, abhängig von Erfahrung
– **Vollständig remote**
– **Unbegrenzter PTO**
– **Ein jährliches Unternehmens-Company-Retreat**
– Chance, mit einem kreativen, engagierten Team zusammenzuarbeiten, das Räume durch Kunst verwandelt