Virtueller Operations Coordinator (Teilzeit, Remote – 20–25 Std./Woche)

Unternehmen: Ronda Nelson & Co.

Standort: Remote (bevorzugt USA, oder Überlappung mit der Pacific Time)

Vergütung: 28–35 USD/Stunde (je nach Erfahrung)

Beschäftigungsart: Teilzeit (20–25 Std./Woche)

Arbeitszeit: Montag–Donnerstag, flexible Arbeitszeiten

Über uns
Bei Ronda Nelson & Co helfen wir Wellness-Professionals dabei, florierende Praxen aufzubauen und mehr Zeit für die Arbeit zu gewinnen, die sie lieben. Wir sind ein kleines, aber starkes Team (drei großartige Menschen plus unsere Gründerin) und suchen einen Virtuellen Operations Coordinator, der im Hintergrund dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.

Unsere aktuelle Operations Coordinator geht nach sechs Jahren in die Familienphase. Wir suchen jemanden, der ebenso proaktiv, organisiert und einfach großartig in der Zusammenarbeit ist, um die Rolle zu übernehmen.

Über die Rolle
Das ist keine klassische Assistenzposition – es ist das System, das dafür sorgt, dass unser Business in Bewegung bleibt. Du arbeitest eng mit der CEO zusammen, um Projekte zu managen, das Team zu unterstützen, Prozesse zu verbessern und sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt.

Du musst kein großes Team führen. Du hilfst einfach dabei, dass unser kleines Team auf Kurs bleibt und in dieselbe Richtung arbeitet. Wenn du Asana-Boards magst, gern Systeme aufbaust und den Arbeitsalltag anderer leichter machst, würden wir uns freuen, von dir zu hören.

In dieser Rolle wirst du:
• Mit der CEO zusammenarbeiten, um Abläufe zu optimieren und ihre Zeit sowie ihren Fokus zu schützen
• Projekt-Zeitpläne mit Asana und Airtable verfolgen
• Interne Kalender, SOPs und wöchentliche Workflows pflegen
• Das Team durch klare Kommunikation und Unterstützung organisiert und auf Kurs halten
• Mit Dienstleistern, Lieferanten und Teammitgliedern koordinieren
• Leichte finanzielle Aufgaben übernehmen, z. B. Rechnungsbearbeitung und monatliche Abstimmung (QuickBooks Desktop)
• Möglichkeiten erkennen, Systeme, Kommunikation und Effizienz zu verbessern

Du passt besonders gut, wenn du:
• Freude daran hast, Struktur zu schaffen, die organisiert, effizient und leicht nachvollziehbar ist
• Erfahrung in Operations, Projektmanagement oder Executive Support hast
• technikaffin bist und dich wohl dabei fühlst, neue Tools schnell zu erlernen
• klar und freundlich kommunizierst – und Aufgaben zuverlässig erledigst, ohne dass man dich ständig erinnern muss
• in einer Remote- und flexiblen Rolle mit kleinem Team aufblühst
• ein Business unterstützen möchtest, das zweckorientiert, herzlich und leicht frech ist
• 20–25 Std./Woche verfügbar bist, mit etwas Überlappung zur Pacific Time

Was du an dieser Rolle lieben wirst:
• Vier-Tage-Woche (Montag–Donnerstag)
• Vollständig remote & flexible Arbeitszeiten
• Ein freundliches, kollaboratives Team, das Spaß, Klarheit und Wirkung schätzt
• Rabatte auf Nahrungsergänzungsmittel in Profi-Qualität und holistische Weiterbildung
• Drei „leichtere“ Wochen pro Jahr für Erholung, Reisen oder Familienzeit
• Ein missiongetriebenes Unternehmen, das eine bedeutungsvolle Wellenbewegung in der Wellness-Welt erzeugt
• Entwicklungsmöglichkeiten, wenn es gut zusammenpasst

Bewerbung
Sende die folgenden Informationen an Info@RondaNelson.com

mit dem Betreff „Big Yellow Sun“.

1. Dein Lebenslauf (PDF bevorzugt)

2. Ein kurzes Video (2–3 Minuten), in dem du erklärst, warum du gut dazu passt

3. Eine lustige Tatsache über dich – wir lieben Persönlichkeit!

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