Unternehmensüberblick
Starten Sie eine erfüllende Karriere bei PROCEPT BioRobotics – dort, wo unsere Vision, Mission und Werte alles prägen, was wir tun. Wir stellen Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt und arbeiten daran, die Behandlung der benignen Prostatahyperplasie (BPH) bzw. vergrößerter Prostatadrüsen durch Fortschritte in der chirurgischen Robotik zu verbessern. Mit unserem Wachstum helfen wir, die Lebensqualität der Patientinnen und Patienten zu steigern, Ärztinnen und Ärzten bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten und das Vertrauen unserer Anteilseigner zu wahren. Grundlage dafür ist unser starkes Engagement für unsere Mitarbeitenden und der Aufbau eines Arbeitsumfelds, das die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung unterstützt.

ZUSAMMENFASSUNG
Der/die Associate Clinical Trial Administrator unterstützt das Team Clinical and Medical Affairs, indem er/sie eine Reihe allgemeiner administrativer Aufgaben übernimmt und diese ausführt.

Aufgaben im Alltag
– Verfolgen Sie Aktualisierungen zu klinischen Projekten mit den von den Projektleitungen bereitgestellten Tools, einschließlich Studienfortschritt, Trial Master Files (TMFs), wichtigen Dokumenten sowie Zahlungen durch Dienstleister oder Standorte. Gegebenenfalls helfen Sie auch beim Aufbau und der Weiterentwicklung dieser Tracking-Tools.
– Verwalten Sie den Prozess für Engineering Change Orders (ECO) für Dokumente, die vom Team Clinical and Medical Affairs erstellt oder aktualisiert wurden – vom Erzeugen der ECO-Nummer bis zur finalen Freigabe. Sie unterstützen ggf. bei Dokument-Redlines und erstellen unter Aufsicht Änderungszusammenfassungen.
– Bereiten Sie klinische Studiendokumente und -materialien vor, verpacken Sie sie und versenden Sie diese an Studienstandorte und Dienstleister.
– Prüfen Sie klinische Studiendokumente, einschließlich regulatorischer Unterlagen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind und den unternehmensinternen SOPs, ISO-Standards und den Anforderungen der Branche entsprechen.
– Halten Sie alle Tracker stets zeitnah und korrekt auf dem neuesten Stand und stellen Sie sicher, dass historische Versionen ordnungsgemäß gespeichert werden.
– Prüfen Sie Rechnungen von Dienstleistern für Clinical and Medical Affairs, um sicherzustellen, dass sie den Vertragsbedingungen entsprechen, identifizieren und klären Sie Abweichungen, holen Sie interne Freigaben ein und leiten Sie genehmigte Rechnungen an die Buchhaltung weiter. Verfolgen Sie den Zahlungsstatus.
– Unterstützen Sie bei der Koordination interner Meetings, Investigator Meetings und weiterer veranstaltungsbezogener Ereignisse im Rahmen der Studie.
– Bieten Sie dem Team Clinical and Medical Affairs bei Bedarf zusätzliche Unterstützung.

Qualifikationen
– Fähigkeit, alle wesentlichen Aufgaben dieser Position wirksam zu erfüllen. Für Personen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen bereitgestellt werden.
– Bevorzugt ein Bachelorabschluss in einem naturwissenschaftlichen oder gesundheitsbezogenen Bereich oder eine entsprechende Ausbildung und Berufserfahrung.
– Idealerweise 1–2 Jahre Erfahrung in der Medizingeräteindustrie, vorzugsweise mit Berührung zu klinischer Forschung.
– Starke Fähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Kommunikation.
– Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
– Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team kooperativ zu arbeiten.
– Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Suite.
– Starke Computerkenntnisse, einschließlich Tabellenkalkulationen, Dokumentenverarbeitung, Datenbanken und weiterer Tools.
– Fähigkeit zum kritischen Denken, um komplexe Probleme mit mehreren Einflussfaktoren zu bewerten.

Körperliche Anforderungen & Arbeitsumgebung
– Sie müssen in der Lage sein, während der Arbeit am Computer zu sitzen oder zu stehen und sich sicher innerhalb der Einrichtung zu bewegen. Gelegentlich kann das Heben oder Umsetzen von bis zu 15 Pfund erforderlich sein. Für Personen mit Behinderungen können Vorkehrungen verfügbar sein.

Vergütung
82.110–96.600 US-Dollar pro Jahr. Die Vergütung kann außerdem einen jährlichen Bonus, flexible Auszeiten und RSUs bei Angebotsannahme umfassen. Arbeitsberechtigung: Nur Bürger oder Dauer-Residenten

Verständnis der PROCEPT-Kultur
Bei PROCEPT zählt jede Person – Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten sowie Betreuungspersonen. Wir wollen Innovation vorantreiben, angetrieben durch Optimismus. Wir schätzen Demut, aktives Engagement, reibungsloses Teamwork, Neugier, Kreativität und die gemeinsame Überzeugung, wie Technologie Leben verändern kann.

Diese Kultur ist bewusst gestaltet. Sie beginnt mit einem interaktiven Onboarding-Programm, das funktionsübergreifende Beziehungen aufbaut, die Geschichte von Procept vermittelt und Sessions mit der Führungsebene umfasst. Sie wird fortgesetzt durch ein Programm zur Führungskräfteentwicklung, in dem Leitende gemeinsam arbeiten, Ideen austauschen und in einem Umfeld wachsen, das sowohl fordert als auch unterstützt.

Wir sind motiviert durch die Möglichkeit, Menschen dabei zu helfen, ihr Leben zurückzubekommen – und diese Mission beginnt bei Ihnen. Bei PROCEPT konzentrieren wir uns nicht nur auf Work-Life-Balance, sondern auf eine Work-Life-Mischung, die sich sinnvoll und erfüllend anfühlt und die Sie mit anderen gerne teilen werden.

Eine Position bei PROCEPT BioRobotics ist mehr als ein Job – es ist eine Chance, sich einer Community anzuschließen, die sich dafür einsetzt, einen Unterschied zu machen.

Benefits bei PROCEPT
PROCEPT bietet führende Gesundheits- und Wellnessleistungen für Mitarbeitende und deren Familien, darunter umfassende medizinische Absicherung, Wellness-Programme, ein Fitnessstudio vor Ort, einen 401(k) mit Arbeitgeberzuschuss, Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit, Lebensversicherung, Gesundheitsleistungen, flexible oder bezahlte Auszeiten, Elternzeit, bezahlte Feiertage und mehr.

Erklärung zur Chancengleichheit
PROCEPT BioRobotics ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und sich zu Vielfalt und Inklusion verpflichtet. Wir tolerieren keine Diskriminierung oder Belästigung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, genetischer Informationen, Schwangerschaft, Alter oder irgendeinem anderen geschützten Status. Dies gilt für alle Beschäftigungspraktiken.

Transparenz der Vergütungsrange
Wir setzen uns für eine faire und gerechte Vergütung ein. Die Vergütungsrange spiegelt das Grundgehalt bzw. die Zielverdienste für diese Rolle wider. Die finale Vergütung hängt von Faktoren wie Fähigkeiten, Erfahrung, Zertifizierungen, Training und Standort ab. Die Gesamtvergütung kann außerdem leistungsbezogene Boni, Equity und die oben beschriebenen Benefits umfassen.

Arbeitsumfeld
Sie erhalten Schulungen zu allen Aspekten des PROCEPT BioRobotics Quality Management System und sind verpflichtet, Qualitäts- sowie EHS-Richtlinien einzuhalten.

PROCEPT BioRobotics – Hinweis zum Datenschutz für Bewerbende
Wenn Sie eine Bewerbung einreichen, teilen Sie persönliche Informationen wie Ihren Namen, Kontaktdaten, Lebenslauf und optionale demografische Informationen. Wir nutzen diese Informationen, um Ihre Bewerbung zu prüfen und Ihre Eignung für die Rolle zu bewerten.

Für weitere Details dazu, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Sie haben, lesen Sie bitte unsere vollständige Datenschutzrichtlinie unter: Privacy Policy.