Estamos buscando un/a Jefe/a de Gabinete (Chief of Staff) estratégico/a, orientado/a al detalle y con habilidades naturales de liderazgo para unirse a nuestro equipo de Liderazgo Ejecutivo. El/la candidato/a ideal prosperará en un entorno rápido, altamente colaborativo y excepcionalmente dinámico, y estará entusiasmado/a por coordinar iniciativas estratégicas, asesorar al CEO y impulsar la excelencia operativa en toda la organización. Son esenciales las sólidas habilidades organizativas, la comunicación a nivel ejecutivo y el pensamiento estratégico, así como la experiencia brindando apoyo ejecutivo, gestionando operaciones y liderando equipos multifuncionales. Debes poder manejar múltiples proyectos de alta prioridad, adaptarte a cambios en las prioridades y representar de manera efectiva al liderazgo senior. Si te apasiona mejorar la eficiencia operativa y alinear la estrategia—y disfrutas ayudando a desarrolladores a llevar sus juegos al mercado—¡me encantaría que te postules!

Xsolla es una empresa global de comercio que ofrece herramientas y servicios potentes para ayudar a los desarrolladores de videojuegos a superar desafíos de la industria. Desde estudios independientes hasta editores AAA, las empresas se asocian con Xsolla para financiar, distribuir, comercializar y monetizar sus juegos. Impulsada por la creencia en el futuro de los videojuegos, Xsolla está comprometida con unir oportunidades y crear continuamente nuevos recursos para los creadores. Con sede y constitución en Los Ángeles, California, Xsolla opera como comerciante responsable (merchant of record) y ha ayudado a más de 1.500 desarrolladores de juegos a llegar a jugadores y hacer crecer sus negocios a nivel mundial. Con múltiples caminos hacia el éxito, los desarrolladores tienen todo lo necesario para disfrutar el juego. Conoce más en https://xsolla.com.

Responsabilidades:
– Coordinar la ejecución de iniciativas estratégicas para asegurar la alineación con los objetivos de la empresa.
– Actuar como asesor/a estratégico/a del CEO, proporcionando información, proponiendo soluciones y apoyando decisiones clave.
– Planificar y dirigir las actividades administrativas, financieras y operativas del CEO.
– Supervisar y optimizar las operaciones y los procedimientos de la agencia.
– Preparar y recopilar materiales para reuniones de junta, reuniones de liderazgo y otras necesidades ejecutivas.
– Liderar un equipo multidisciplinario, fomentando la colaboración y el alto desempeño.
– Representar al CEO en reuniones y en comunicaciones con partes interesadas internas y externas.

Calificaciones y habilidades:
– Título universitario (o equivalente) en Administración de Empresas, Comunicaciones, Marketing o un campo relacionado, más dos (2) años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a o en un rol relacionado.
– Dominio de herramientas de productividad, incluidas Confluence, Jira, Miro, Slack, Microsoft Teams, Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) y Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Slides) para gestionar calendarios ejecutivos, preparar informes y coordinar documentación y presentaciones.
– Familiaridad con plataformas de CRM y gestión de proyectos como Salesforce, Asana y Trello para apoyar la comunicación multifuncional y dar seguimiento a iniciativas internas.
– Experiencia utilizando herramientas de viajes y gastos para gestionar planes de viaje complejos y presentar reembolsos mediante SAP Concur y Expensify, asegurando el cumplimiento de la política y la documentación oportuna.
– Experiencia en la planificación de eventos corporativos y la logística, incluyendo la coordinación de reuniones ejecutivas, offsites y eventos a nivel de toda la empresa (programación, gestión de proveedores, presupuestos y logística de ejecución) usando Excel y Google Sheets.
– Capacidad para gestionar flujos de trabajo de documentos y contratos que involucren materiales sensibles mediante herramientas como DocuSign, Dropbox y SharePoint, asegurando el control de versiones, el almacenamiento seguro y el seguimiento oportuno.
– Experiencia con informes operativos y soporte de datos, incluyendo la recopilación de informes internos, rastreadores de proyectos y resúmenes del negocio en Excel y Google Sheets para ayudar al liderazgo senior a tomar decisiones.

Salario: $123.900 – $160.000 por año

Beneficios:
Nos comprometemos a crear un entorno de apoyo y a priorizar el bienestar físico, mental y emocional de nuestros empleados y sus familias a través de un Programa Integral de Beneficios. Esto incluye cobertura médica, dental y de visión 100% pagada por la empresa, Tiempo Libre Flexible ilimitado, y un plan de carrera individualizado para cada empleado. También invertimos en desarrollo profesional mediante capacitación y oportunidades educativas para ayudar a nuestro equipo a prosperar tanto personal como profesionalmente. Juntos, no solo estamos construyendo un negocio: estamos creando una comunidad que valora la creatividad, la colaboración y el poder transformador del juego.

Declaración de Igualdad de Oportunidades:
Xsolla es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con crear un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género ni por ninguna otra característica protegida legalmente. Consideramos a los/las solicitantes calificados/as que tengan antecedentes penales de acuerdo con la Ley Fair Chance (Oportunidad Justa).

Consideración de antecedentes penales:
Para el rol de Jefe/a de Gabinete, realizaremos una verificación de antecedentes que puede incluir:
– Verificación de antecedentes penales
– Verificación de empleo
– Verificación de estudios

Relevancia con las responsabilidades del puesto:
Esta verificación de antecedentes es relevante para el rol porque implica:
– Trabajar con poblaciones vulnerables
– Manejar información financiera sensible, gestionar presupuestos y acceder a fondos
– Acceder a datos confidenciales de la empresa
– Asegurar el cumplimiento de requisitos regulatorios

Derechos bajo la Ley Fair Chance:
Se recomienda a los/las solicitantes preguntar sobre sus derechos bajo la Ley Fair Chance. Si tienes preguntas sobre nuestras prácticas de contratación, contacta a careers@xsolla.com.

Al enviar esta solicitud de empleo, aceptas que Xsolla procese tu información para consultas relacionadas con tu carrera y posibles oportunidades de empleo. Procesamos tus datos de acuerdo con nuestro Aviso de Privacidad para Solicitantes de Empleo en https://xsolla.com/candidate-privacy-notice. Para preguntas sobre tu privacidad de datos, envía un correo a careers@xsolla.com.