Résumé du poste
Nous recherchons un spécialiste des contrats rigoureux et très organisé pour soutenir la gestion des contrats gouvernementaux. Dans ce rôle, vous prendrez en charge les contrats de bout en bout, superviserez les contrôles financiers des projets et maintiendrez le catalogue de contrats GSA. Vous jouerez un rôle essentiel dans la conformité, l’exactitude financière et la livraison ponctuelle de toutes les obligations contractuelles.

Responsabilités principales
• Administration des contrats : Gérer et suivre la correspondance, les modifications contractuelles et la documentation associée via Google Drive. Maintenir une liste maîtresse à jour des contrats incluant les dates, financements et autres informations essentielles.
• Contrôles financiers des projets : Réaliser des analyses financières pour les contrats gouvernementaux et préparer des rapports financiers destinés aux clients, y compris les estimations à l’achèvement et les analyses des écarts. Collaborer avec les équipes projets pour garantir la conformité financière.
• Facturation : Collaborer avec les responsables de programme pour vérifier l’exactitude des données de facturation, notamment les heures et coûts des sous‑traitants. Préparer et soumettre les factures aux clients gouvernementaux et commerciaux, et coordonner avec la comptabilité pour confirmer les codes projets, la facturation et les archives historiques.
• Conformité GSA : Agir en tant que négociateur autorisé pour le contrat GSA. Soumettre les rapports de ventes, payer les frais requis et gérer les modifications de prix et de catégories de main‑d’œuvre. Garantir la conformité avec les politiques GSA et internes, y compris les exigences de remise. Maintenir des dossiers et fichiers contractuels précis.
• Demandes de données et SAM : Soutenir le développement commercial dans les demandes de données, déclarations et certifications, ainsi que les tâches de conformité tarifaire. Gérer les mises à jour des enregistrements SAM, rapports FAR et codes NAICS. Soumettre les rapports de données sur les contrats de services à partir des informations financières tenues à jour.
• Conformité et gouvernance : Contribuer à l’élaboration des procédures de gouvernance et du matériel de formation. Soutenir les efforts liés à l’ISO, y compris les audits et la conformité continue aux contrôles réglementaires et financiers.
• Support général : Fournir une assistance supplémentaire pour assurer une gestion efficace des contrats et la conformité réglementaire. Soutenir les audits internes et externes selon les besoins.

Qualifications requises
• Diplôme de licence en administration des affaires, management ou discipline connexe.
• Au moins cinq ans d’expérience en passation de marchés gouvernementaux (en tant que contractant principal et sous‑traitant), incluant une expertise des plannings GSA (GWACs, BPAs, IDIQs) et une expérience des contrats à prix fixe, temps et matériaux, et remboursables.
• Solide expérience en gestion complète du cycle contractuel et gestion des sous‑traitants.
• Compétences approfondies en analyse financière, reporting des coûts et suivi de projet.
• Grande attention aux détails et approche de travail proactive.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
• Expérience avec les systèmes de facturation gouvernementaux tels que PIEE/WAWF appréciée.
• Maîtrise de Google Workspace, QuickBooks, Notion et Slack.
• Connaissance des outils et méthodologies de gestion de projet.
• Excellentes capacités de communication, d’organisation et de relations interpersonnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.
• Connaissance des normes ISO et des processus de conformité.
• Compréhension des pratiques de gestion des fournisseurs.
• Citoyenneté américaine requise.