Die Rolle
Wir suchen eine praxisorientierte Programmmanagerin oder einen praxisorientierten Programmmanager, die oder der unser globales Programm für externe Arbeitskräfte betreut und weiterentwickelt. Sie übernehmen den gesamten Lebenszyklus unserer externen Mitarbeitenden, mit dem Schwerpunkt auf Prozessoptimierung, Compliance und enger Zusammenarbeit mit globalen Partnern.

Ihre Aufgaben
• Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus externer Mitarbeitender – von Onboarding und Vertragsmanagement bis zum Offboarding
• Hauptansprechperson für Hiring Manager und weitere Stakeholder und Bereitstellung klarer Guidance zu Richtlinien und Prozessen für externe Arbeitskräfte
• Pflege und Weiterentwicklung der Workday‑Prozesse, einschließlich EIB‑Uploads, Profilverwaltung und präziser Berichterstattung zur Unterstützung der Personalplanung
• Entwicklung und Umsetzung globaler Strategien zur Verwaltung externer Mitarbeitender unter Berücksichtigung von Unternehmensrichtlinien und Compliance‑Anforderungen
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Optimierung des Überführungsprozesses von Auftragnehmenden in Festanstellungen sowie zur Verwaltung von Vertragsverlängerungen
• Erstellung und Bereitstellung von Ressourcen wie Leitfäden für Führungskräfte und Prozessdokumentationen zur Unterstützung einer konsistenten und effektiven Personalverwaltung
• Zusammenarbeit mit globalen Teams, um Prozesse an regionale Anforderungen anzupassen und ein reibungsloses Erlebnis für alle Beteiligten sicherzustellen

Anforderungen
• Nachgewiesene Fähigkeit, große Mengen zeitkritischer Aufgaben wie Vertragsverlängerungen, Onboarding und Audits zuverlässig zu bewältigen
• Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern wie Hiring Managern, Rechtsabteilungen und externen Dienstleistern
• Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen und Tools (z. B. Workday)
• Verständnis globaler HR‑Praktiken einschließlich regionaler und lokaler Unterschiede

Wünschenswert
• Workday‑Erfahrung, einschließlich EIB‑Uploads, Profilverwaltung und Berichtserstellung
• Erfahrung in der Erstellung von Schulungsmaterialien für Führungskräfte zu Workforce‑Prozessen
• Vertrautheit mit verschiedenen Arten externer Arbeitskräfte (z. B. Drittanbieter, Selbständige)

Vorteile & Zusatzleistungen
• Kranken‑, Zahn‑, Seh‑ und Basis‑Lebensversicherung
• Flexibler PTO‑Anspruch und Firm feiertage
• Altersvorsorgeprogramme
• 1‑%‑Programm für wohltätiges Engagement

Vergütung
• Grundgehalt: 60.000–80.000 USD
• Diese Spanne wird zur Erfüllung lokaler Vorgaben angegeben und spiegelt mögliche Grundgehälter für die Rolle wider. Die tatsächliche Vergütung kann je nach Erfahrung und Standort variieren. Angebote werden auf Grundlage der Qualifikationen, Erfahrungen und des erwarteten Beitrags individuell erstellt. Zusätzliche Vergütungen wie Boni oder Aktien können ebenfalls möglich sein.