RESUMEN:
CrossFit busca un Gerente de Proyectos para unirse al equipo de Sport, encargado de supervisar proyectos de principio a fin. El objetivo principal del puesto es apoyar la planificación, coordinación y ejecución de la temporada de los CrossFit Games y diversos proyectos especiales. Las responsabilidades clave incluyen el seguimiento de presupuestos, la gestión de tareas administrativas en el lugar del evento para los CrossFit Games y la reconciliación de eventos. El rol implica liderar equipos multifuncionales, cumplir con plazos y presupuestos, gestionar riesgos y mantener una comunicación clara con todas las partes involucradas.

RESPONSABILIDADES:
– Colaborar diariamente con el equipo de Finanzas para gestionar el presupuesto de Sport, incluidos los presupuestos de eventos y la coordinación con proveedores.
– Liderar iniciativas relacionadas con Sport, incluidas las de temporada y proyectos especiales.
– Crear cronogramas de proyecto junto con las partes interesadas clave.
– Trabajar de manera transversal para apoyar los objetivos del proyecto.
– Supervisar el progreso para asegurar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del alcance y presupuesto aprobados.
– Gestionar cambios en el alcance, los plazos y los costos utilizando los métodos de verificación adecuados.
– Realizar reuniones periódicas de seguimiento para evaluar el progreso y resolver problemas.
– Llevar a cabo revisiones posteriores al proyecto con las partes involucradas.
– Apoyar las competencias de la temporada de los CrossFit Games mediante:
– Coordinación de los cronogramas del evento con los equipos de competencia, transmisión y otros equipos del evento.
– Liderar la creación de Paquetes de Información del Evento para personal, atletas, jueces, entrenadores y agentes.
– Gestionar la dotación de personal del evento con socios internos y externos, incluidas comunicaciones, presupuestos, contratos y comunicación en el sitio.
– Servir como líder administrativo en el lugar del evento, incluyendo la gestión de will call, paquetes de boletos y coordinación VIP.
– Asegurar que la aplicación del evento se entregue a tiempo, dentro del presupuesto y con mejoras continuas en colaboración con un contratista externo.
– Gestionar encuestas relacionadas con Sport para atletas, proveedores y otras partes interesadas.
– Iniciar todos los contratos relacionados con Sport y coordinar con el Departamento Legal.
– Asegurar que el equipo de Sport cuente con las herramientas y recursos necesarios para mejorar la eficiencia y el rendimiento.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES:
– Habilidades de liderazgo demostradas y capacidad para crear una cultura de equipo positiva mientras se comunica eficazmente con grupos de todos los tamaños.
– Experiencia en la gestión de presupuestos, proveedores y eventos a gran escala con múltiples partes interesadas.
– Dominio en la creación y uso de libros de trabajo avanzados en Excel y Google Sheets.
– Sólidas habilidades analíticas con capacidad para interpretar datos y presentar información relevante.
– Capacidad para destacar en un entorno de ritmo rápido y adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes.

EDUCACIÓN/EXPERIENCIA:
– Título universitario en Negocios, Gestión Deportiva, Gestión de Proyectos o un campo relacionado.
– Más de cinco años de experiencia en gestión de proyectos o eventos, idealmente en deportes o entretenimiento.
– Se prefieren certificaciones como PMP, CMP u otras similares.
– Experiencia supervisando presupuestos, proveedores y eventos importantes con diversos interesados.
– Capacidad comprobada para gestionar varios proyectos complejos al mismo tiempo con resultados exitosos.

LO QUE OFRECEMOS:
– Cobertura integral médica, dental y de visión
– Tiempo Libre Discrecional, que permite flexibilidad para tomar días según se necesite
– Cuenta de gastos flexible y 401(k) con aportación del empleador, con adjudicación inmediata
– Reembolso por membresías en gimnasios CrossFit
– Beneficios para cursos de CrossFit
– Diversos descuentos y beneficios con socios