Swiftly es una plataforma de IA creada específicamente para el sector minorista, y sirve a minoristas, mayoristas y marcas. Los agentes de IA de Swiftly unifican los datos, automatizan flujos de trabajo y permiten acciones de marketing que impulsan un crecimiento empresarial medible. Swiftly AI está impulsada por el mayor conjunto de datos propietario del sector, que incluye transacciones en tiempo real, 9 millones de productos y los resultados de campañas de bucle cerrado provenientes de 33.000 tiendas.

Con la confianza de importantes minoristas, mayoristas y cientos de marcas reconocidas, Swiftly unifica los datos a través del ecosistema minorista para acelerar el crecimiento y ofrecer experiencias conectadas y personalizadas que fomentan una lealtad duradera de los clientes.

**Resumen del puesto:**
Swiftly busca un/a Senior Event Manager altamente organizado/a y centrado/a en la ejecución para gestionar la logística integral y los detalles en sitio de 20+ eventos de socios e industria cada año. Este rol implementa la estrategia de eventos, incluyendo decisiones sobre sedes y proveedores, y gestiona los presupuestos establecidos por la alta dirección. El/la candidato/a ideal trabajará de forma independiente, sin personal de apoyo, y manejará con confianza varios eventos simultáneos que se solapan, incluso con plazos ajustados, manteniendo una atención meticulosa a los detalles durante cada etapa de la ejecución: desde coordinar actividades previas al evento y la comunicación de marketing, hasta el montaje y desmontaje en sitio, y la elaboración de reportes posteriores al evento. Además de experiencia práctica en logística de eventos, este rol senior requiere sólidas habilidades de coordinación con proveedores, seguimiento del presupuesto y conciliación contra un presupuesto previamente aprobado, y un seguimiento constante y orientado a plazos en un calendario anual de eventos de alta demanda.

Este es un puesto a tiempo parcial con un promedio de ~20 horas por semana. Dado que hay 20+ eventos anuales, las horas semanales variarán y aumentarán durante las semanas de mayor actividad previa al evento y durante los propios eventos.

Se dará preferencia a candidatos/as ubicados/as en las zonas horarias del Pacífico o Central.

**Responsabilidades incluyen:**
– Asumir la logística integral de 20+ eventos de socios e industria al año, de acuerdo con la estrategia del evento, la selección de proveedores y los presupuestos definidos por la alta dirección
– Gestionar todos los plazos dentro de un calendario de eventos de alta demanda y con eventos que se solapan
– Rastrear el gasto y conciliar los costos reales con el presupuesto previamente aprobado para cada evento; reportar las variaciones a la dirección
– Coordinar con equipos internos, socios y proveedores para confirmar requisitos del evento y detalles logísticos, y mantener informada a la alta dirección durante la planificación
– Liderar trabajo interfuncional para asegurar que las actividades previas al evento se completen a tiempo, incluyendo alcance por correo electrónico, redes sociales, materiales de marketing, habilitación de ventas, swag/obsequios y seguimiento de leads
– Elaborar reportes posteriores al evento para la alta dirección, incluyendo desempeño del evento, métricas clave y análisis de Retorno de la Inversión (ROI)
– Dirigir las reuniones de planificación previas y posteriores al evento
– Gestionar el montaje y desmontaje en sitio
– Realizar otras tareas según se asignen

**Requisitos:**
– 5–10 años de experiencia comprobada en gestión de eventos
– Experiencia desarrollando y ejecutando estrategias de eventos
– Enfoque proactivo y capacidad para tomar la iniciativa
– Experiencia rastreando, conciliando y reportando contra presupuestos de eventos
– Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
– Excelente capacidad de organización, incluyendo multitarea, gestión del tiempo y alto nivel de atención al detalle
– Capacidad para manejar la presión y tomar decisiones acertadas con rapidez
– Capacidad para viajar cuando sea necesario
– Este rol no ofrece patrocinio de visa; los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. sin patrocinio actual o futuro

**$60–$80 por hora.** La tarifa se basa en la experiencia del/de la candidato/a en relación con el puesto.

Nota: Este puesto no es elegible para patrocinio de visa. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. sin la necesidad de patrocinio actual o futuro.

**Trabajar en Swiftly:**
Estamos abordando problemas que requieren talento de primer nivel para resolverlos correctamente. Nuestros empleados son la base del futuro de la empresa, y los tratamos y compensamos en consecuencia. Somos un equipo en crecimiento de profesionales con experiencia en la industria que construyen una organización que puede resolver problemas desafiantes, valorando la colaboración.

Cada empleado/a de Swiftly:
– Puede colaborar de manera efectiva en entornos ambiguos y de ritmo rápido
– Asume la responsabilidad de su área de principio a fin, desde la concepción hasta la implementación, y la entrega a los clientes
– Deja el ego de lado para garantizar que ganen las mejores ideas
– Experimenta continuamente con nuevas tecnologías y desarrolla nuevas habilidades

Si quieres trabajar en un proyecto que combine una experiencia excepcional para el cliente, logística sofisticada y ambición a escala tecnológica, Swiftly es el lugar adecuado para ti.

**Empresa con Igualdad de Oportunidades:**
Swiftly es una empresa que ofrece Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa. Los solicitantes calificados serán considerados para empleo sin tener en cuenta raza, color, religión, sexo, orientación sexual, expresión o identidad de género, origen nacional, edad, estado civil, condición de veterano protegido o discapacidad.

Swiftly proporciona adaptaciones razonables de acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) de 1990. Hay adaptaciones razonables disponibles para personas calificadas con discapacidades durante todo el proceso de solicitud.