Swiftly é uma plataforma de IA criada especificamente para o setor varejista, atendendo varejistas, atacadistas e marcas. Os agentes de IA da Swiftly reúnem dados, automatizam fluxos de trabalho e possibilitam marketing que impulsiona crescimento mensurável para os negócios. A Swiftly AI é alimentada pelo maior conjunto de dados proprietários do setor, incluindo transações em tempo real, 9 milhões de produtos e os resultados de campanhas com ciclo fechado provenientes de 33.000 lojas.

Confiada por importantes varejistas, atacadistas e centenas de marcas conhecidas, a Swiftly unifica dados em todo o ecossistema do varejo para acelerar o crescimento e oferecer experiências conectadas e personalizadas que geram fidelidade duradoura do cliente.

**Resumo da Posição:**
A Swiftly busca um Gerente Sênior de Eventos altamente organizado e focado em execução para gerenciar toda a logística e detalhes no local de 20+ eventos de parceiros e do setor a cada ano. Esta função conduz a estratégia de eventos, incluindo decisões sobre local e fornecedores, além de gerenciar orçamentos definidos pela liderança sênior. O candidato ideal trabalhará de forma independente, sem equipe de apoio, lidará com vários eventos sobrepostos com confiança sob prazos curtos e manterá um cuidado rigoroso com os detalhes em todas as etapas da execução — desde a coordenação das atividades pré-evento e do marketing, até a montagem e desmontagem no local e a elaboração de relatórios pós-evento. Além de experiência prática com logística de eventos, este cargo sênior exige fortes habilidades de coordenação com fornecedores, controle e conciliação de orçamento em relação a um orçamento previamente aprovado e acompanhamento consistente orientado por prazos ao longo de um calendário anual de eventos de alto volume.

Esta é uma posição em regime parcial, com média de cerca de 20 horas por semana. Como há 20+ eventos por ano, as horas semanais variam e aumentam durante os períodos de pico de semanas pré-evento e semanas de evento.

Será dada preferência a candidatos localizados nos fusos horários do Pacífico ou Central.

**Responsabilidades Incluem:**
– Assumir a logística ponta a ponta de 20+ eventos de parceiros e do setor por ano, com base na estratégia do evento, seleção de fornecedores e orçamentos definidos pela liderança sênior
– Gerenciar todos os prazos em uma agenda de eventos de alto volume e com sobreposição
– Acompanhar os gastos e conciliar os custos reais com o orçamento previamente aprovado de cada evento; reportar variações para a liderança
– Coordenar com equipes internas, parceiros e fornecedores para confirmar requisitos do evento e detalhes de logística, mantendo a liderança sênior informada durante o planejamento
– Liderar trabalhos multifuncionais para garantir que as atividades pré-evento sejam concluídas no prazo, incluindo contato por e-mail, mídias sociais, materiais de marketing, capacitação de vendas, brindes/atividades promocionais e rastreamento de leads
– Criar relatórios pós-evento para a liderança sênior, incluindo desempenho do evento, principais métricas e análise de Retorno sobre Investimento (ROI)
– Conduzir reuniões de planejamento pré e pós-evento
– Gerenciar a montagem e a desmontagem no local
– Executar outras tarefas conforme designado

**Requisitos:**
– 5–10 anos de experiência comprovada em gerenciamento de eventos
– Experiência desenvolvendo e executando estratégias de eventos
– Abordagem proativa e capacidade de tomar iniciativa
– Experiência acompanhando, conciliando e reportando resultados em relação a orçamentos de eventos
– Fortes habilidades interpessoais e de comunicação
– Excelente capacidade de organização, incluindo multitarefa, gerenciamento de tempo e alto nível de atenção aos detalhes
– Capacidade de lidar com pressão e tomar decisões rápidas e bem fundamentadas
– Capacidade de viajar quando necessário
– Esta função não oferece patrocínio de visto; os candidatos devem estar autorizados a trabalhar nos EUA, sem necessidade de patrocínio atual ou futuro

US$ 60–$80 por hora. A taxa é baseada na experiência do candidato em relação à função.

Observação: Esta posição não é elegível para patrocínio de visto. Os candidatos devem estar autorizados a trabalhar nos EUA sem necessidade de patrocínio atual ou futuro.

**Trabalhando na Swiftly:**
Estamos enfrentando problemas que exigem talentos de alto nível para serem resolvidos corretamente. Nossos colaboradores são a base do futuro da empresa, e os tratamos e remuneramos de acordo. Somos uma equipe em crescimento de profissionais experientes do setor, construindo uma organização que consegue solucionar desafios complexos ao mesmo tempo em que valoriza a colaboração.

Cada colaborador da Swiftly:
– Consegue colaborar com eficácia em ambientes ambíguos e de ritmo acelerado
– Assume responsabilidade por sua área do início ao fim, da concepção à implementação e entrega aos clientes
– Deixa o ego de lado para garantir que as melhores ideias prevaleçam
– Realiza continuamente experimentos com novas tecnologias e desenvolve novas habilidades

Se você quer trabalhar em um projeto que combina uma experiência excepcional ao cliente, logística sofisticada e ambição em escala de tecnologia, a Swiftly é o lugar certo para você.

**Empresa de Oportunidade Igualitária:**
A Swiftly é uma Empresa de Oportunidade Igualitária e Ação Afirmativa. Candidatos qualificados serão considerados para contratação sem consideração de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, expressão de gênero ou identidade, nacionalidade, idade, estado civil, condição de veterano protegido ou condição de deficiência.

A Swiftly oferece acomodações razoáveis de acordo com a Lei dos Americanos com Deficiências de 1990 (Americans with Disabilities Act of 1990). Acomodações razoáveis estão disponíveis para pessoas qualificadas com deficiência durante todo o processo de candidatura.