Coordinateur(trice) d’Événements & Assistant(e) Exécutif(ve)

Lieu : Télétravail (horaires CET)
Salaire : 40–70 CHF selon expérience

À propos de Chorus One
Chorus One est à la pointe de l’exploitation de l’infrastructure pour les réseaux Proof-of-Stake et les protocoles décentralisés. Nous accompagnons des dizaines de milliers de clients particuliers et institutionnels, leur permettant d’engager des milliards d’actifs grâce à notre infrastructure. Cela contribue à sécuriser les protocoles tout en permettant à nos clients de percevoir des récompenses. Notre mission consiste à renforcer la liberté et à accélérer l’innovation grâce aux technologies décentralisées.

Notre équipe est diversifiée et mondiale : environ 60 personnes travaillent à travers le monde. Nous pratiquons une transparence radicale et nous nous engageons en faveur de l’excellence et de l’amélioration continue. Nous nous traitons avec bienveillance et générosité. Si nos valeurs vous parlent, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

À propos du poste
Nous recherchons un(e) professionnel(le) très organisé(e), attentif(ve) aux détails et orienté(e) design pour occuper un rôle combiné : Coordinateur(trice) d’Événements (80 %) et Assistant(e) Exécutif(ve) (20 %). C’est une excellente opportunité pour quelqu’un qui s’épanouit dans un environnement dynamique, qui a le sens de l’esthétique et qui aime travailler à distance avec une équipe internationale.

Responsabilités principales

Assistant(e) Exécutif(ve) auprès du PDG (20 %)
– Gérer les arrangements de voyage et les réservations d’événements avec aisance, en s’adaptant rapidement aux changements.
– Veiller à ce que l’agenda du PDG soit coordonné de manière fluide avec les voyages et les événements.
– Traiter efficacement les notes de frais et les factures.
– Rester très réactif(ve) sur plusieurs canaux de communication.
– Offrir un soutien personnel discret, notamment en planifiant des déplacements et en réservant des restaurants.
– Travailler en étroite collaboration avec le PDG et le Chief of Staff (ancien(ne) Assistant(e) Exécutif(ve)).

Événements (80 %)
– Piloter la planification et l’exécution des événements, en apportant créativité et sens de l’organisation jusque dans les moindres détails.
– Coordonner l’implication de l’équipe lors des conférences, y compris l’installation du stand, les supports de branding et la logistique, afin d’assurer une forte présence de l’entreprise.
– Organiser et animer des événements satellites à fort impact : happy hours de networking, dîners avec des dirigeants (C-level) et autres rassemblements, afin d’accroître la visibilité de la marque et de développer des relations dans le secteur.
– Collaborer avec l’équipe marketing pour créer des goodies et supports événementiels qui reflètent l’identité de l’entreprise.
– Identifier, négocier avec et gérer les relations avec les prestataires afin d’obtenir d’excellents services et produits pour l’ensemble des événements et conférences.
– Collaborer avec Marketing et Business Development pour aligner les stratégies événementielles, les plans d’exécution et les activités promotionnelles.

Profil idéal
– Expérience avérée en tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve), avec de solides compétences pour gérer des agendas complexes et accompagner des responsables seniors.
– Expérience confirmée dans l’organisation et la réalisation d’événements et de conférences d’entreprise, incluant la logistique d’équipe et la planification d’événements satellites engageants.
– Capacité et volonté de voyager à l’international selon les besoins, pour superviser les installations liées aux événements et conférences et fournir un soutien concret.
– Excellentes compétences organisationnelles, grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
– Sens créatif et orienté design, avec une bonne compréhension du branding et de l’esthétique pour les événements et les supports.
– Excellentes compétences en communication, capables de coordonner efficacement des équipes internes et des partenaires externes.
– Esprit proactif et innovant : toujours à la recherche de nouvelles façons d’améliorer l’expérience des événements et de soutenir les objectifs stratégiques.
– Solides compétences business : notamment en négociation et en gestion de budget, afin d’assurer une planification et une exécution d’événements rentables.

Processus de candidature
Les candidats présélectionnés seront invités à un bref processus de candidature, à la fois concret et éclairant :
– Évaluation des compétences : un test de 30 minutes visant à démontrer vos capacités pertinentes pour le rôle de Coordinateur(trice) d’Événements & Assistant(e) Exécutif(ve).
– Entretiens : un processus en deux étapes pour évaluer votre adéquation au poste, ainsi que votre alignement avec les valeurs et objectifs de l’équipe.

Avantages
– Autonomie et progression : un environnement bienveillant et convivial, avec de vraies opportunités de développement professionnel rapide.
– Rémunération compétitive : un salaire fixe entre 40k et 70k CHF, plus des actions (equity).
– Apprentissage et développement : un budget annuel de formation de 3 000 CHF et l’accès à un budget pour des conférences.
– Retraites d’équipe : retraites d’équipe semestrielles entièrement financées, dans des destinations telles que le Portugal, le Kenya, les États-Unis, la Corée du Sud, Dubaï, la Géorgie, la Thaïlande et la Serbie.
– Culture collaborative : même si vous travaillez à distance, vous ne vous sentirez jamais seul(e) — rejoignez une solide équipe mondiale et collaborez étroitement.
– Travail innovant : contribuez à construire des protocoles de pointe qui façonnent un système financier ouvert, transparent et programmable.

95 000 — 175 000 $/an