Als verlässlicher globaler Transformationspartner unterstützt Welocalize Marken und Unternehmen dabei, ihr internationales Wachstum zu beschleunigen, indem sie ihnen ermöglichen, internationale Zielgruppen zu erreichen, zu binden und auszubauen. Welocalize bietet mehrsprachige Content-Transformationsdienstleistungen, einschließlich Übersetzung, Lokalisierung und Adaption, für über 250 Sprachen – unterstützt durch ein wachsendes Netzwerk von über 400.000 muttersprachlichen Linguisten vor Ort. Durch Innovationen in der Sprachdienstleistungsbranche liefert Welocalize hochwertige Lösungen für die Transformation von Trainingsdaten für NLP-gestütztes maschinelles Lernen. Dabei werden Technologie und menschliches Fachwissen kombiniert, um alle Arten von Inhalten zu sammeln, zu annotieren und zu bewerten. Unsere Teams arbeiten in Nordamerika, Europa und Asien und unterstützen globale Kunden in den Märkten, die für sie am wichtigsten sind. https://www.welocalize.com

Um diese Stelle erfolgreich auszuüben, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Aufgabe zufriedenstellend zu erfüllen. Die folgenden Anforderungen geben die Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten wieder, die typischerweise erforderlich sind. Angemessene Vorkehrungen können bereitgestellt werden, um Menschen mit Behinderungen bei der Ausübung der wesentlichen Funktionen zu unterstützen.

Hauptzweck der Stelle

Der Projektmanager für das japanische Sprachprojekt ist verantwortlich für die erfolgreiche Planung, Durchführung, Nachverfolgung, Lieferung und den Abschluss von Kundenprojekten. Der Projektmanager arbeitet eng mit dem Kunden zusammen, um Anforderungen zu verstehen, und koordiniert das globale Team, um diese zu erfüllen. Dabei entwickelt er kundenspezifische Lösungen, die an den vier Säulen von Welocalize ausgerichtet sind: Kundenservice, Qualität, Innovation und globale Teamarbeit.

Der ideale Kandidat ist hoch motiviert, aber zugleich beständig. Er/sie kann Beziehungen im gesamten Projektteam aufbauen und verfügt über die Flexibilität und Energie, um in einer schnelllebigen Umgebung erfolgreich zu sein.

Hauptaufgaben

Der Projektmanager ist verantwortlich für, unter anderem:

– Projektplanung, -abgrenzung (Scoping) sowie das Sammeln und Validieren von Anforderungen mit dem Kunden
– Ermittlung und Zusammenarbeit mit den passenden Kunden- und internen Stakeholdern, um Projekte hinsichtlich Qualität, Kosten und Zeitplan effektiv zu planen und zu besetzen
– Durchführung von Risikoanalysen und Kontingenzplanung (Plan-Do-Check-Act-Zyklus)
– Leitung interner und externer Teams, um Kundenprojekte erfolgreich zu liefern
– Erstellung von Projektplänen und Überwachung der Liefertermintreue
– Steuerung von Budgets und Kontrolle der Projektkosten
– Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden, internen Teams und externen Lieferanten
– Überwachung der Projektarbeit und Sicherstellung, dass Probleme gelöst werden, einschließlich korrigierender und vorbeugender Maßnahmen
– Aktive Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung von Delivery, Kundenzufriedenheit, Qualität und Rentabilität
– Schriftliches und mündliches Reporting an interne und externe Stakeholder zu Projektumfang, Finanzen, Fortschritt und Status – sowohl regelmäßig als auch bei Bedarf
– Sicherstellung, dass die Finanzsysteme korrekt sind und auf dem aktuellen Stand gehalten werden
– Bearbeitung von Prozessdokumentation und Wissensmanagement
– Schutz der Projekt-Rentabilität durch Steuerung der Margen

Dienstleistungserbringung im Einklang mit den zentralen Projektmanagement-KPIs, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

– Kundenzufriedenheit
– Termingerechte Lieferung
– Kostenkontrolle und Rentabilität
– Umsatzdurchsatz
– Wachstum beim Kunden

Erfahrung

– Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement in einer schnelllebigen, kundenorientierten Umgebung innerhalb der Übersetzungs- oder Lokalisierungsbranche. Erfahrung in der Steuerung von Lokalisierungsprojekten im Bereich Life Sciences ist besonders wünschenswert.
– Kenntnisse der Übersetzungsbranche und ausgeprägtes Interesse an deren Technologie, Prozessen, Wettbewerbslandschaft und aufkommenden Trends
– Nachgewiesener Erfolg bei der Steuerung großer Accounts und/oder komplexer Projekte
– Neugier und Kreativität, bestehende Prozesse und Vorgehensweisen zu hinterfragen und neue Lösungen zu entwickeln
– Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessen und Ideen
– Erfahrung im Finanzmanagement sowie im Management von Budgets im Abgleich mit Ist-Werten
– Customer-Relationship-Management und Business-Development-Fähigkeiten zur Unterstützung organischen Wachstums
– Fähigkeit, für arbeitsbezogene Verpflichtungen zu reisen

Weitere relevante Fähigkeiten

– Hohe Energie und positive Einstellung, mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
– Fähigkeit, große, diverse, virtuelle Teams zu führen
– Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
– Ausgezeichnete Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten
– Starke Fähigkeiten in der Präsentation
– Fähigkeit, starke Kundenbeziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten
– Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einer zeitkritischen, deadline-getriebenen Umgebung zu managen
– Muttersprachliche oder fortgeschrittene Japanischkenntnisse sind erforderlich

Kernkompetenzen

– Leitet Projekte und Teams aktiv und erzeugt positive Wirkung
– Zeigt starke Fähigkeiten im Management von Ressourcen und den damit verbundenen Kosten
– Baut glaubwürdigkeitsbasierte Beziehungen auf
– Versteht SMART-Ziele und ist ergebnisorientiert
– Denkt unternehmerisch und kann sich wirksam mit kaufmännischen Stakeholdern abstimmen

Bildungsniveau

– Bachelor-Abschluss (B.A.) in einem verwandten Fach oder gleichwertige Berufserfahrung

70.000 — 120.000 € / Jahr