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WebPunch sucht eine herausragende Person, die das Finanzmanagement des Unternehmens für 10–15 Stunden pro Woche unterstützt. Wir benötigen jemanden, der technisch sehr versiert, positiv, kundenorientiert, lernbereit und offen dafür ist, jede anfallende Aufgabe zu übernehmen. Starke Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich. Wenn das nach Ihnen klingt, würden wir uns freuen, Sie in unserem Team zu begrüßen.

Buchhaltung:
• Präzise Finanzunterlagen in QuickBooks Online führen.
• Tägliche Buchungen wie Einkäufe, Belege und Zahlungen erfassen.
• Alle Bilanzkonten abstimmen, um Genauigkeit sicherzustellen.
• Tatsächliche Ausgaben mit dem Monatsbudget vergleichen und Optimierungsmöglichkeiten aufzeigen.

Lohnabrechnung:
• Den kompletten zweiwöchentlichen Lohnabrechnungsprozess mit Rippling verwalten.
• Abzüge, Steuern und andere Einbehalte berechnen und verarbeiten.
• Fragen von Mitarbeitenden in den USA und Mexiko zur Lohnabrechnung beantworten.

Finanzberichte:
• Finanzberichte erstellen und prüfen, um die Unternehmensleistung zu bewerten, einschließlich wöchentlicher, monatlicher und jährlicher Pro‑Forma‑Berichte.
• Die Erstellung von Finanzunterlagen für interne und externe Zwecke unterstützen.

Compliance:
• Über relevante Steuergesetze und Compliance‑Vorgaben auf dem Laufenden bleiben.
• Sicherstellen, dass alle Finanz- und Lohnprozesse bundes-, staats- und lokalrechtlichen Vorschriften entsprechen.
• Eigentümern, Buchhaltern und Finanzplanern genaue und rechtzeitige Informationen bereitstellen.

Harvest:
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Harvest zu Monatsbeginn.
• Mitarbeitende ein‑ und ausgliedern, neue Projekte und Kategorien anlegen und Berichte erstellen.

Rechnungsstellung und Mahnwesen:
• Kunden am ersten Tag jedes Monats abrechnen, Tracking‑Tabellen aktualisieren und interne Kundendaten abgleichen.
• Abrechnungsunterlagen aktualisieren, überfällige Zahlungen verfolgen und mit Kunden über deren Zahlungsstatus kommunizieren.
• Wöchentlich auf abgelehnte Kreditkarten prüfen.

Qualifikationen:
• Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in Buchhaltung und Lohnabrechnung.
• Erweiterte Kenntnisse in QuickBooks Online.
• Hohe Genauigkeit, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement.
• Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen zu schützen.
• Kompetenz in der Analyse von Detaildaten und übergeordneten Trends.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen Finanzfachleuten ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Führungsqualitäten zur Übernahme von Buchhaltungsverantwortung.
• Fähigkeit, mit Eigentümern und Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, um Informationen zu sammeln und Probleme zu lösen.

Leistungen:
• Wettbewerbsfähige Stundenvergütung basierend auf Erfahrung.
• Flexibler Teilzeitplan mit der Möglichkeit zur Remote‑Arbeit.
• Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung in einer unterstützenden, kooperativen Arbeitsumgebung.

Entwicklungsmöglichkeiten:
• Möglichkeit, mit wachsendem Unternehmen in eine Vollzeitrolle hineinzuwachsen.

Bewerbung:
Wenn diese Position gut zu Ihnen passt, klicken Sie auf den Bewerbungslink. Alle Bewerbenden absolvieren einen TestGorilla‑Eignungstest, um einen fairen und möglichst voreingenommenen Bewerbungsprozess zu gewährleisten. Die vollständige Bewerbung dauert etwa 45 Minuten und enthält einen kurzen Videoabschnitt, damit wir Sie besser kennenlernen können.

Bereit, Teil unseres Teams zu werden? Beginnen Sie, indem Sie auf den untenstehenden Link klicken.

WebPunch ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir begrüßen Bewerbende aus allen Hintergründen. Obwohl wir jede Bewerbung wertschätzen, werden nur ausgewählte Kandidaten kontaktiert. Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei uns.