Papel Principal
Supervisionar a produção de trabalhos de impressão desde o momento em que um orçamento aprovado se torna um job ativo, garantindo entrega pontual, controle de qualidade e comunicação clara entre Atendimento e Produção, utilizando PrintSmith e FileMaker.

Principais Responsabilidades
• Integração de Jobs
• Receber confirmação do Orçamentista, Atendimento ou Vendas de que o orçamento foi aprovado.
• Verificar todos os detalhes do job, incluindo quantidades, materiais, observações de produção, prazos e anexos.

• Gestão e Compra de Materiais
• Verificar no estoque os papéis, substratos e materiais de acabamento necessários.
• Comprar materiais conforme as especificações do job.
• Acompanhar pedidos de compra, confirmar datas de entrega e fazer follow‑up com fornecedores.
• Registrar materiais recebidos e avisar a produção sobre sua disponibilidade.

• Planejamento e Agendamento de Produção
• Distribuir jobs para Pré‑impressão, Impressão e Acabamento usando FileMaker.
• Agendar jobs dentro do fluxo diário de produção.
• Identificar trabalhos prioritários ou urgentes e ajustar cronogramas quando necessário.

• Comunicação e Acompanhamento da Produção
• Imprimir ou enviar eletronicamente ordens de produção com especificações e instruções claras.
• Comunicar requisitos especiais ou mudanças de última hora.
• Garantir que as equipes atualizem o status do job no FileMaker.

• Gestão de Provas
• Carregar provas ou aprovações do cliente no FileMaker.
• Monitorar o status de aprovação e alertar Atendimento ou Produção em caso de atraso.
• Reter a produção até a aprovação da prova quando necessário.

• Resolução de Problemas
• Monitorar atrasos ou falta de materiais.
• Acionar o Atendimento quando necessário.
• Manter registros completos de notas, status e logs diários dos jobs.

• Coordenação de Entregas
• Verificar detalhes de embalagem e entrega.
• Usar o FileMaker ou sistemas de courier externos para gerenciar envio e rastreamento.
• Marcar o job como concluído ou entregue após confirmação.

• Encerramento e Repasse do Job
• Revisar o trabalho finalizado quanto à precisão e qualidade.
• Arquivar notas de produção e comunicações com o cliente.
• Avisar Atendimento ou o Financeiro para faturamento.

Qualificações
• Pelo menos 2 anos de experiência em ambiente de impressão comercial
• Diploma técnico ou superior em design gráfico, administração ou área relacionada (preferencial)
• Experiência na preparação de orçamentos para trabalhos de impressão (preferencial)
• Experiência com sistemas de CRM, especialmente FileMaker ou PrintSmith

Salário: US$ 65.000–US$ 75.000 por ano