Coordinador/a de Eventos y Asistente Ejecutiva/o

Ubicación: Remoto (horario CET)
Salario: 40–70 CHF según experiencia (DOE)

Sobre Chorus One
Chorus One está a la vanguardia en la operación de infraestructura para redes de prueba de participación y protocolos descentralizados. Damos soporte a decenas de miles de clientes minoristas e institucionales, permitiéndoles apostar miles de millones en activos a través de nuestra infraestructura. Esto ayuda a asegurar los protocolos y, a la vez, permite que nuestros clientes obtengan recompensas. Nuestra misión es fortalecer la libertad y acelerar la innovación mediante tecnologías descentralizadas.

Nuestro equipo es diverso y global: alrededor de 60 personas trabajan en todo el mundo. Practicamos la transparencia radical y estamos comprometidos con la excelencia y la mejora continua. Nos tratamos con amabilidad y generosidad. Si nuestros valores resuenan contigo, nos encantaría que te postules.

Sobre el puesto
Buscamos a una persona altamente organizada, orientada al detalle y con mentalidad de diseño para asumir un rol combinado como Coordinador/a de Eventos (80%) y Asistente Ejecutiva/o (20%). Es una excelente oportunidad para alguien que prospera en entornos dinámicos, tiene buen ojo para la estética y disfruta trabajando de forma remota con un equipo global.

Responsabilidades clave

Asistente Ejecutiva/o del CEO (20%)
– Gestionar arreglos de viaje y reservas de eventos con facilidad, adaptándose rápidamente a los cambios.
– Asegurar que el calendario del CEO se coordine sin problemas con viajes y eventos.
– Procesar de manera eficiente informes de gastos y facturas.
– Mantener una alta capacidad de respuesta en múltiples canales de comunicación.
– Brindar apoyo personal discreto, como planificar viajes y reservar restaurantes.
– Trabajar estrechamente con el CEO y el Jefe de Gabinete (ex Asistente Ejecutiva/o).

Eventos (80%)
– Liderar la planificación y ejecución de eventos, aportando creatividad y una organización sólida a cada detalle.
– Coordinar la participación del equipo en conferencias, incluyendo montaje de stand, materiales de marca y logística para garantizar una fuerte presencia de la empresa.
– Organizar y dirigir eventos secundarios de alto impacto, como happy hours de networking, cenas para C-level y otras reuniones para aumentar la visibilidad de la marca y construir relaciones en la industria.
– Colaborar con el equipo de marketing para crear merchandising de eventos y conferencias que refleje la marca de la empresa.
– Buscar, negociar con y gestionar relaciones con proveedores para asegurar servicios y productos excelentes para todos los eventos y conferencias.
– Colaborar con Marketing y Desarrollo de Negocio para alinear estrategias de eventos, planes de ejecución y actividades promocionales.

Perfil del/la candidato/a ideal
– Experiencia comprobada como Asistente Ejecutiva/o, con habilidades para gestionar horarios complejos y apoyar a líderes senior.
– Historial sólido organizando y ejecutando eventos corporativos y conferencias, incluyendo logística del equipo y planificación de eventos secundarios atractivos.
– Disposición para viajar internacionalmente cuando sea necesario para supervisar montajes de eventos y conferencias y brindar apoyo práctico.
– Habilidades organizativas excepcionales, gran atención al detalle y capacidad para gestionar varios proyectos a la vez.
– Creatividad y enfoque en diseño, con buen sentido de marca y estética para eventos y merchandising.
– Excelentes habilidades de comunicación, capaz de coordinar eficazmente con equipos internos y socios externos.
– Actitud proactiva e innovadora, siempre buscando nuevas formas de mejorar la experiencia de los eventos y apoyar objetivos estratégicos.
– Buen criterio empresarial, incluyendo habilidades de negociación y gestión de presupuesto, para garantizar una planificación y ejecución de eventos costo-eficientes.

Proceso de postulación
Las personas preseleccionadas serán invitadas a un proceso de postulación breve e informativo:
– Evaluación de habilidades: una prueba de 30 minutos para demostrar tus capacidades relevantes para el rol de Coordinador/a de Eventos y Asistente Ejecutiva/o.
– Entrevistas: proceso de entrevistas en dos etapas para evaluar tu encaje con el puesto y tu alineación con los valores y objetivos del equipo.

Beneficios
– Autonomía y crecimiento: un entorno de apoyo y amigable, con oportunidades de desarrollo profesional rápido.
– Compensación competitiva: salario fijo entre 40k y 70k CHF más equity.
– Aprendizaje y desarrollo: presupuesto anual de aprendizaje de 3,000 CHF y acceso a un presupuesto para conferencias.
– Retiros del equipo: retiros semestrales con financiación completa a destinos como Portugal, Kenia, EE. UU., Corea del Sur, Dubái, Georgia, Tailandia y Serbia.
– Cultura colaborativa: aunque trabajes de forma remota, no te sentirás solo/a; únete a un equipo global sólido y colabora estrechamente.
– Trabajo innovador: ayuda a construir protocolos de vanguardia que están dando forma a un sistema financiero abierto, transparente y programable.

95,000 — 175,000 USD/año