En PointClickCare, nuestra misión es sencilla: ayudar a los proveedores a brindar una atención excepcional, y todo comienza con nuestro equipo humano. Como una empresa de tecnología de la salud líder, fundada por sus creadores y de propiedad privada, capacitamos a nuestros empleados para abrir nuevos caminos, innovar y ayudar a moldear el futuro de la atención médica.

Con el conjunto de datos más grande a largo plazo y de atención posaguda, y un Marketplace de más de 400 socios integrados, nuestra plataforma respalda a más de 30,000 organizaciones de proveedores y marca una diferencia real en millones de vidas. Además, reinvertimos una parte significativa de nuestros ingresos en investigación y desarrollo, brindando a nuestros equipos los recursos para innovar y generar un impacto duradero. Forbes nos reconoce como una de las mejores empresas privadas de nube y hemos sido honrados con una de las Culturas Corporativas más Admiradas de Canadá. Ofrecemos flexibilidad, oportunidades de crecimiento y un trabajo con propósito.

En PointClickCare, empoderamos a nuestros empleados para diseñar un futuro de la atención médica más inteligente: centrado en las personas y acelerado por la IA para impulsar un cambio significativo y a largo plazo. Nuestros equipos utilizan la IA para potenciar la creatividad, la productividad y la toma de decisiones reflexiva. Al integrar herramientas de IA en los flujos de trabajo cotidianos, mejora la colaboración, los resultados son mejores y todos adquieren las habilidades necesarias para maximizar su impacto. Esto comienza con nuestro enfoque de contratación, en el que buscamos experiencia en IA alineada con nuestra misión, y continúa con la inversión continua en capacitación y desarrollo a lo largo del recorrido de cada empleado.

Únete a nosotros para redefinir la atención médica para que no solo sobreviva, sino que prospere. Conoce más sobre PointClickCare en Life at PointClickCare y conéctate con nosotros en Glassdoor y LinkedIn.

**Expectativas de viajes de oficina**
**Para funciones remotas:** Si este puesto es remoto, es posible que se te requiera viajar hacia y desde la oficina de Mississauga y/o la de Salt Lake City para eventos presenciales. Esto puede incluir incorporación, eventos del equipo y reuniones semestrales y anuales del equipo, entre otros.
**Para funciones híbridas:** Si este puesto es híbrido, se espera que vivas a una distancia de traslado razonable de la oficina/ubicación indicada en la publicación del empleo. Esto incluye, entre otros, eventos presenciales semanales/quincenales/mensuales con tu equipo específico. Esto es obligatorio para el puesto.

**Resumen del puesto:**
Reportando al Gerente de Nómina, el Especialista de Nómina cumple un papel clave en el soporte de una plantilla de más de 1,100 empleados en Estados Unidos. El puesto se encarga de procesar y revisar nóminas quincenales y semimensuales, y de asegurar el cumplimiento con las políticas de la empresa y la legislación aplicable.

El Especialista de Nómina actúa como experto en materia de procesos y procedimientos de nómina. El rol se enfoca en administrar los procedimientos de nómina y apoyar a otros departamentos cuando sea necesario. También funciona como punto de contacto para preguntas e inquietudes de los empleados relacionadas con temas de nómina. Se requiere experiencia de nómina de ciclo completo con Dayforce (Ceridian), capacidad para realizar múltiples tareas y habilidad para trabajar de forma independiente. La integridad, la atención al detalle y la excelente gestión del tiempo son esenciales.

**Responsabilidades clave:**
– Preparar y procesar nómina de ciclo completo y actividades relacionadas de acuerdo con los requisitos de la empresa y los reglamentarios.
– Gestionar pagos irregulares como bonos anuales, suplementos por licencia, continuidad salarial, comisiones, bonos, pagos por terminación y registros de tiempo extra/on-call.
– Auditar tarjetas de tiempo de los empleados por precisión y completitud en el módulo de tiempo y asistencia.
– Administrar embargos (garnishments) y solicitudes de verificación de empleo cuando corresponda.
– Administrar y conciliar deducciones de beneficios de los empleados y contribuciones del empleador en Dayforce.
– Preparar y cargar archivos de contribuciones de 401(k) y HSA y registrar asientos contables (journal entries).
– Comunicar calendarios de nómina y fechas límite a través de los departamentos para respaldar las entradas de nómina.
– Apoyar la preparación de formularios W-2 y las conciliaciones anuales.
– Dar soporte a auditorías internas y externas, incluyendo requisitos de auditoría gubernamental y de terceros relacionados con nómina.
– Mantener y actualizar la documentación de nómina para todos los flujos de trabajo y procedimientos del sistema necesarios para respaldar la nómina en EE. UU.
– Resolver preguntas de los empleados sobre nómina investigando políticas y procedimientos y proporcionando respuestas y soluciones oportunas.
– Brindar retroalimentación y sugerencias para mejoras de procesos que incrementen la eficiencia y apoyen la mejora continua.

**Experiencia requerida:**
– Experiencia mínima de 3 años en la administración de nómina de ciclo completo relacionada.
– Experiencia mínima de 1 año reciente con Dayforce (Ceridian).
– Conocimiento de prácticas de nómina y legislación de Estados Unidos.
– Habilidades intermedias de Excel.
– Persona altamente organizada y orientada al detalle, capaz de establecer prioridades y cumplir plazos estrictos.
– Mentalidad de servicio al cliente con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
– Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
– Capacidad para manejar información confidencial de manera ética y profesional.
– Educación postsecundaria o experiencia empresarial equivalente.
– Designación de Payroll Professional.

**Salario: $74,000 – $82,000 por año**

En PointClickCare, el salario base forma parte de un paquete más amplio de compensaciones y beneficios (total rewards). El rango salarial base en EE. UU. para este puesto es de $74,000–$82,000 más bono y beneficios (no elegible para horas extra). Los rangos salariales se determinan según el puesto y el nivel. El rango mostrado refleja el objetivo para los salarios de nuevas contrataciones en todas las ubicaciones de EE. UU. Dentro del rango, la compensación se basa en habilidades y conocimientos relacionados con el puesto, experiencia relevante (incluida la experiencia profesional y la vivida) y/o la ubicación de trabajo. Tu reclutador puede brindar más detalles sobre el paquete de total rewards durante el proceso de contratación.

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**Beneficios y ventajas de PointClickCare:**
Beneficios desde el Día 1, incluyendo coincidencia de aportes al plan de retiro, tiempo libre remunerado flexible, programas y recursos de bienestar, licencias por paternidad/maternidad y para cuidadores, apoyo de fertilidad y adopción, soporte continuo de desarrollo, programa de asistencia al empleado, comunidades de apoyo (allyship) e inclusión, reconocimiento de empleados y más.

PointClickCare es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la prevención de la discriminación y el acoso con base en características protegidas, incluyendo raza, religión, origen nacional, estatus, edad, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil o de sociedad conyugal/doméstica/civil, discapacidad, condición de veterano, información genética o cualquier otra base legalmente protegida. Damos la bienvenida y alentamos las solicitudes de personas con discapacidades. Hay adaptaciones disponibles bajo solicitud durante el proceso de selección; por favor contacta a recruitment@pointclickcare.com si necesitas adaptaciones. Como parte de nuestro compromiso con un proceso de contratación ágil y justo, PointClickCare utiliza herramientas de IA para apoyar el filtrado y la evaluación de candidatos.

Cuando te postulas, tu información se procesa y se almacena con Lever de acuerdo con la Política de Privacidad de Lever. Usamos esta información para evaluar tu candidatura para el puesto. También podemos conservar esta información y utilizarla para puestos futuros a los que te postules, o para roles que consideremos que podrían ser relevantes según tu historial. Cuando no exista una necesidad comercial legítima en curso para procesar tu información, la eliminaremos o la anonimizaremos. Para preguntas sobre cómo PointClickCare usa o procesa tu información, o para solicitar acceso, corrección o eliminación, contacta a nuestro equipo de recursos humanos en recruitment@pointclickcare.com.

PointClickCare está comprometida con la seguridad de la información. Al postularte a este puesto, si eres contratado, aceptas seguir nuestras políticas y procedimientos de seguridad de la información y hacer todo lo posible por proteger la información confidencial y/o sensible.