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Estamos à procura de um(a) Especialista de Contas a Pagar/Contas a Receber (AP/AR) orientado(a) para os detalhes, para gerir as operações financeiras do dia a dia da Spreetail UK e da Spreetail Germany. Esta função de elevada autonomia abrange todo o processo de contas a pagar e a receber, incluindo processamento de faturas, pagamentos a fornecedores, controlo de crédito, faturação, reconciliações e apoio ao fecho mensal.

Nesta posição, trabalhará em estreita colaboração com comerciantes, fornecedores e gestores de conta para manter os nossos registos corretos e a nossa posição de tesouraria em boas condições.

**Como irá alcançar o sucesso:**
– **Gestão de Caixa de Entrada e Consultas:** Assumir a responsabilidade pelas caixas de entrada financeiras partilhadas da Spreetail UK e da Alemanha, fazendo triagem e respondendo a todas as faturas de fornecedores e a quaisquer questões financeiras.
– **Conciliação de Inventário e PO:** Confrontar faturas de inventário com encomendas de compra (PO) no Linnworks, investigando e resolvendo quaisquer discrepâncias.
– **Responsabilidade pelas Faturas de Transporte (Frete):** Gerir faturas de frete que estejam sem PO e trabalhar com comerciantes e fornecedores para as resolver.
– **Envios no Sistema e Conformidade:** Enviar as faturas semanalmente para o Xero para as duas entidades e garantir que as faturas de fornecedores/contas a pagar e vendas alemãs são submetidas ao Datev para conformidade em auditoria.
– **Reconciliações de Razão e Bancárias:** Enviar extratos bancários e reconciliar todos os pagamentos, livros de AP, controlos de fluxo de caixa (cashflow) e extratos de fornecedores no Xero.
– **Operações de Controlo de Crédito:** Tratar do controlo de crédito para todas as contas de serviços da plataforma, monitorizando saldos em aberto e fazendo follow-up a contas em atraso.
– **Relatórios e Manutenção de AR:** Lançar e alocar pagamentos recebidos, emitir notas de crédito, manter registos de clientes precisos e enviar relatórios semanais de controlo de crédito.
– **Faturação e Repercussões de Custos de Frete:** Acompanhar e emitir faturas de reembolso de frete para clientes de serviços da plataforma em coordenação com os Gestores de Conta.
– **Apoio ao Fecho Mensal:** Garantir que todas as faturas processadas e enviadas correspondem à Demonstração de Resultados (P&L) e ao Xero, apoiando a equipa financeira no fecho.

**Que experiências ajudarão no seu desempenho nesta função:**
– **Experiência Financeira:** Experiência comprovada em AP/AR ou operações financeiras, idealmente em e-commerce ou em contexto multi-entidade.
– **Conhecimento de Sistemas:** Experiência prática com **Xero** é obrigatória; familiaridade com **Datev**, **Linnworks** ou **Dext** é altamente recomendada.
– **Capacidades Analíticas:** Fortes competências de reconciliação e rigor na qualidade dos dados, incluindo manter e atualizar uma folha de cálculo de fluxo de caixa.
– **Capacidade Multi-Entidade:** Capacidade para lidar com requisitos de conformidade e de processo em duas entidades nacionais (Reino Unido e Alemanha).
– **Comunicação e Determinação:** Excelentes competências de comunicação para trabalhar com parceiros externos, juntamente com capacidade para gerir de forma independente uma carga de trabalho exigente.

**£28.000–£34.000 por ano.**

**Atenção a burlas (scammers):** A Spreetail só entrará em contacto consigo através do Lever ou do domínio https://www.spreetail.com. A Spreetail nunca pedirá dinheiro aos candidatos durante o processo de recrutamento. Se tiver dúvidas, envie um e-mail diretamente para **careers@spreetail.com**. **E-mails de @spreetailjobs.com são fraudulentos.**