Coordenador(a) de Eventos e Assistente Executivo(a)

Local: Remoto (atuando em horário CET)
Salário: 40–70 CHF, conforme experiência

Sobre a Chorus One
A Chorus One está na vanguarda da operação de infraestrutura para redes de prova de participação (proof-of-stake) e protocolos descentralizados. Atendemos dezenas de milhares de clientes de varejo e institucionais, permitindo que invistam (façam staking) bilhões de ativos por meio da nossa infraestrutura. Isso ajuda a garantir a segurança dos protocolos, ao mesmo tempo em que permite que nossos clientes ganhem recompensas. Nossa missão é fortalecer a liberdade e acelerar a inovação por meio de tecnologias descentralizadas.

Nosso time é diverso e global, com cerca de 60 pessoas trabalhando ao redor do mundo. Praticamos transparência radical e estamos comprometidos com excelência e melhoria contínua. Tratamos uns aos outros com gentileza e generosidade. Se nossos valores ressoam com você, adoraríamos receber sua candidatura.

Sobre a função
Estamos buscando um(a) profissional altamente organizado(a), atento(a) a detalhes e com senso de design para assumir uma função combinada de Coordenador(a) de Eventos (80%) e Assistente Executivo(a) (20%). Esta é uma ótima oportunidade para alguém que se destaca em ambientes rápidos, tem olhar para a estética e gosta de trabalhar remotamente com uma equipe global.

Principais responsabilidades

Assistente Executivo(a) para o CEO (20%)
– Gerenciar com facilidade arranjos de viagem e reservas de eventos, adaptando-se rapidamente a mudanças.
– Garantir que a agenda do CEO seja coordenada de forma impecável com viagens e eventos.
– Processar relatórios de despesas e faturas com eficiência.
– Manter alta responsividade em múltiplos canais de comunicação.
– Oferecer suporte pessoal discreto, como planejar viagens e reservar restaurantes.
– Trabalhar em estreita colaboração com o CEO e com o Chief of Staff (ex-Assistente Executivo(a)).

Eventos (80%)
– Liderar o planejamento e a execução de eventos, trazendo criatividade e forte organização para cada detalhe.
– Coordenar a participação do time em conferências, incluindo montagem de estande, materiais de branding e logística para garantir uma presença marcante da empresa.
– Organizar e conduzir eventos paralelos de alto impacto, como happy hours para networking, jantares com executivos (C-level) e outras reuniões, para aumentar a visibilidade da marca e fortalecer relações no setor.
– Fazer parceria com o time de marketing para criar brindes e materiais de merchandising de eventos e conferências que reflitam a marca da empresa.
– Buscar, negociar com e gerenciar relações com fornecedores para garantir serviços e produtos excelentes para todos os eventos e conferências.
– Colaborar com Marketing e Business Development para alinhar estratégias de eventos, planos de execução e atividades promocionais.

Perfil ideal
– Experiência comprovada como Assistente Executivo(a), com habilidade para gerenciar agendas complexas e apoiar lideranças seniores.
– Histórico sólido em organizar e executar eventos corporativos e conferências, incluindo logística do time e planejamento de eventos paralelos envolventes.
– Disposição para viajar internacionalmente, quando necessário, para supervisionar a montagem de eventos e conferências e oferecer suporte prático.
– Excelentes habilidades organizacionais, forte atenção a detalhes e capacidade de gerenciar múltiplos projetos ao mesmo tempo.
– Criatividade e orientação para design, com bom senso de branding e estética para eventos e merchandising.
– Excelentes habilidades de comunicação, com capacidade de coordenar efetivamente times internos e parceiros externos.
– Postura proativa e inovadora, sempre buscando novas formas de melhorar a experiência dos eventos e apoiar objetivos estratégicos.
– Boa capacidade de julgamento empresarial, incluindo habilidades de negociação e gestão de orçamento, para assegurar planejamento e execução eficientes em termos de custo.

Processo de candidatura
Os candidatos pré-selecionados serão convidados para um processo de candidatura breve e esclarecedor:
– Avaliação de habilidades: um teste de 30 minutos para demonstrar suas capacidades relevantes para a função de Coordenador(a) de Eventos e Assistente Executivo(a).
– Entrevistas: processo em duas etapas para avaliar sua adequação à função e seu alinhamento com os valores e objetivos do time.

Benefícios
– Autonomia e crescimento: um ambiente de apoio e amigável, com oportunidades rápidas de desenvolvimento profissional.
– Remuneração competitiva: salário fixo entre CHF 40 mil e 70 mil, além de equity.
– Aprendizado e desenvolvimento: orçamento anual de aprendizado de CHF 3.000 e acesso a um orçamento para conferências.
– Retiro do time: retiros semestrais com tudo pago para destinos como Portugal, Quênia, EUA, Coreia do Sul, Dubai, Geórgia, Tailândia e Sérvia.
– Cultura colaborativa: mesmo trabalhando remotamente, você nunca vai se sentir sozinho(a) — participe de um time global forte e colabore de perto.
– Trabalho inovador: ajude a construir protocolos de ponta que estão moldando um sistema financeiro aberto, transparente e programável.

US$ 95.000 — $175.000/ano