Relevant uniquement au texte demandé, voici la version reformulée et traduite en français :

Relevant à l’un des deux codirecteurs exécutifs, avec supervision de l’autre, l’assistant·e confidentiel·le soutient les deux dirigeants dans la gestion de leur temps et de leurs activités afin qu’ils puissent orienter efficacement l’organisation, renforçant ainsi l’efficacité et l’impact de l’Indivisible Project.

La personne idéale est proactive, très organisée, dotée d’un excellent sens de la résolution de problèmes, de solides compétences en communication et de la capacité d’anticiper les besoins des codirecteurs exécutifs. Comme ce poste implique de préparer et de participer à des réunions et des échanges sensibles avec les cadres supérieurs, les membres du conseil, les partenaires, les donateurs et les médias, il exige une gestion constante de l’information confidentielle avec discrétion, maturité et professionnalisme.

Dans un environnement dynamique, l’assistant·e confidentiel·le gérera des emplois du temps complexes, des communications sensibles et des priorités concurrentes avec rigueur et attention. La réussite repose sur l’établissement de relations internes et externes solides tout en préservant la confidentialité et en démontrant un engagement envers la mission d’Indivisible, ainsi qu’une approche flexible et orientée vers les solutions.

Le salaire de départ est de 66 650 $. Il s’agit d’un poste à distance, bien que les candidats basés dans la région de Washington, DC, soient privilégiés. En raison de la nature du travail, il s’agit d’un poste non syndiqué.

Responsabilités
• Préparation et suivi des réunions – 25 % : Rédiger les ordres du jour, préparer les documents de briefing, prendre des notes et assurer le suivi des actions, y compris pour les réunions confidentielles telles que celles du conseil, des finances, des donateurs et des programmes seniors.
• Planification et gestion des agendas – 25 % : Gérer des calendriers complexes, prioriser réunions, appels et événements, et coordonner les déplacements et hébergements.
• Gestion des parties prenantes – 20 % : Servir de principal point de contact entre les codirecteurs exécutifs, les cadres et les responsables afin d’assurer une communication fluide. Soutenir les relations avec les donateurs, l’engagement des partenaires et les communications externes des codirecteurs exécutifs.
• Organisation des documents et des données – 15 % : Maintenir des dossiers et documents confidentiels sécurisés et bien organisés. Aider à la gestion mensuelle des dépenses, au suivi du temps et au traitement des contrats.
• Recherche et soutien aux projets spéciaux – 15 % : Mener des recherches sur les politiques, les parties prenantes et les organisations pertinentes. Appuyer des projets, événements ou campagnes nécessitant confidentialité ou réactivité, comme les briefings pour donateurs, l’aide aux réseaux sociaux ou des initiatives internes sensibles.

Exigences
• 3 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif ou administratif dans un environnement dynamique et de haut niveau, idéalement dans le secteur non lucratif, politique ou similaire.
• Capacité démontrée à gérer des informations sensibles avec discrétion, professionnalisme et jugement sûr.
• Solides compétences relationnelles et interpersonnelles.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps, avec expérience des calendriers complexes et des délais serrés.
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale, avec capacité à produire des documents professionnels clairs.
• Adaptabilité, esprit proactif et solides capacités de résolution de problèmes.
• Expérience en recherche sur les politiques, les enjeux politiques ou les priorités organisationnelles.

Qualifications souhaitées
• Diplôme universitaire (baccalauréat ou plus).
• Expérience d’accompagnement de dirigeants dans les milieux associatifs, de plaidoyer, de campagne ou politiques.
• Maîtrise de Google Workspace pour la création de documents et la gestion de données.
• Expérience en gestion de projet et coordination des livrables.
• Connaissance des environnements politiques, des enjeux de politiques publiques ou des initiatives de plaidoyer liées à la mission de l’organisation.
• Expérience dans le soutien logistique de réunions, retraites ou événements de collecte de fonds.

Échelle salariale : 66 650 $ à 93 000 $ par an.