Community Phone sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant), die den CEO organisatorisch und administrativ unterstützt. Diese EA-Funktion ist eine zentrale Schnittstelle und trägt dazu bei, den Erfolg des Unternehmens nachhaltig sicherzustellen. Die Rolle umfasst das Management des täglichen Austauschs mit Teammitgliedern auf allen Ebenen der Organisation und beinhaltet häufig den Umgang mit sensiblen sowie vertraulichen Informationen. Die Executive Assistant arbeitet außerdem effektiv mit externen Partnern und Kundinnen und Kunden zusammen.

Übernahme aller Aspekte des Kalenders des CEOs, einschließlich interner Meetings und externer Termine.

Vorausschauendes Erkennen der Bedürfnisse des CEOs, unter anderem durch das Management von To-do-Listen, das Ermöglichen von Vorstellungen innerhalb und außerhalb des Netzwerks des CEOs, die Sicherstellung eigener, persönlicher Zeit und vieles mehr.

Zusammenarbeit mit dem CEO und weiteren Teammitgliedern bei der Entwicklung von Agenden und Meeting-Inhalten sowie Erstellung klarer Maßnahmen und nächster Schritte.

Teilnahme an wichtigen Meetings und systematisches Nachverfolgen von Follow-ups sowie Deliverables in enger Abstimmung mit dem CEO.

Unterstützung bei Planung und Koordination interner und externer Veranstaltungen und Meetings, z. B. Teammeetings, Teambuilding-Events, Company All-Hands, Offsites und Reisen.

Koordination sämtlicher Inlands- und Auslandsreisen sowie Bearbeitung der damit verbundenen Reisekostenabrechnungen.

Eigenverantwortliche Übernahme wichtiger Initiativen und Unterstützung des CEOs dabei, ihr/sein höchstmögliches Potenzial zu erreichen.

Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung auf VP/C-Level-Ebene.

Nachgewiesene Professionalität, Diskretion und Vertraulichkeit.

Fähigkeit, effektiv mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren.

Starker Handlungsfokus, einschließlich Erfahrung darin, eine Führungskraft auf VP/C-Level-Ebene zur Verantwortung zu ziehen.

Ausgezeichnete Teamarbeit und sehr gute Zuhörfähigkeiten.

Außergewöhnliche Fähigkeiten in Priorisierung und Kommunikation.

Sicherer Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen.

Nachweisbare Erfahrung in der Umsetzung administrativer Aufgaben mit hoher Detailgenauigkeit, starker Organisation und effektiven Prozessen.

Werde Teil eines ambitionierten Tech-Unternehmens, das die Art und Weise verändert, wie Menschen kommunizieren.

Großzügiger bezahlter Urlaubsanspruch.

Teilnahme an einer Vielzahl virtueller Events, darunter Workshops, Gastvorträge und unterhaltsame Team-Aktivitäten, die Lernen und Networking über deine üblichen Arbeitsaufgaben hinaus fördern.