Fuseaux horaires : EST (UTC -5), CST (UTC -6), MST (UTC -7), PST (UTC -8), AKST (UTC -9), HST (UTC -10)

En tant qu’Assistant(e) Virtuel(le) chez Solesdi US, vous aurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez chargé(e) de gérer des tâches administratives, d’organiser des agendas, de soutenir les communications et d’assister divers projets. Le ou la candidat(e) idéal(e) est organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’excellentes compétences en communication, capable de travailler efficacement avec l’équipe.

Responsabilités :

1. Support administratif :
– Gérer et prioriser les courriels, les événements du calendrier et les demandes de rendez-vous.
– Organiser et maintenir des fichiers, documents et dossiers numériques pour un accès facile.
– Aider à la saisie de données, à la mise à jour de tableaux et à la création de rapports.

2. Communication et correspondance :
– Répondre rapidement et professionnellement aux demandes et communications courantes.
– Rédiger, réviser et corriger courriels, notes, rapports et autres documents avec précision.
– Maintenir un système organisé pour le suivi des tâches et des échéances.

3. Gestion des calendriers et des horaires :
– Coordonner et gérer les calendriers, organiser réunions, rendez-vous et appels.
– Préparer les ordres du jour, prendre des notes et partager les documents nécessaires avec les participants.
– Gérer les conflits d’agenda et envoyer des rappels pour assurer une organisation efficace.

4. Coordination des déplacements et de la logistique :
– Aider à organiser les voyages, y compris les vols, l’hébergement et le transport.
– Préparer des itinéraires détaillés et vérifier la confirmation de toutes les réservations.
– Gérer tout changement imprévu lié aux déplacements.

5. Support aux projets :
– Collaborer avec les membres de l’équipe sur différents projets, notamment pour la recherche, la collecte de données et la préparation de présentations.
– Suivre les étapes et livrables des projets et tenir les parties prenantes informées.
– Organiser des réunions virtuelles, webinaires et événements, y compris la logistique et le support technique.

6. Gestion des relations :
– Établir et maintenir de bonnes relations avec les parties prenantes internes et externes.
– Communiquer avec les clients, partenaires et fournisseurs en assurant des réponses efficaces et ponctuelles.
– Coordonner les réunions et les suivis, en veillant à la préparation des documents et supports nécessaires.

Exigences :
– Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) Virtuel(le) ou dans un rôle administratif similaire.
– Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de prioriser.
– Solides compétences en communication écrite et orale, avec une orthographe et une grammaire irréprochables.
– Maîtrise des outils de productivité tels que Microsoft Office et des plateformes de collaboration virtuelle.
– Grande attention aux détails et précision.
– Capacité à gérer des informations confidentielles en toute discrétion.
– Autonomie, proactivité et capacité à travailler de manière indépendante.
– Bonnes compétences en résolution de problèmes et aptitude à s’adapter aux priorités changeantes.
– Capacité à travailler à distance avec une connexion internet fiable et l’équipement approprié.
– Diplôme universitaire ou équivalent préférable.

Rejoignez l’équipe de Solesdi US et contribuez à notre mission de fournir des chaussures d’exception à des clients du monde entier. Postulez dès aujourd’hui et commencez une carrière virtuelle enrichissante en tant qu’Assistant(e) Virtuel(le) au sein d’un leader mondial du secteur.

Note : Cette description de poste présente un aperçu des principales responsabilités et qualifications. Elle ne constitue pas une liste exhaustive de toutes les tâches et exigences.