El Gerente de Programa supervisará la entrega de proyectos y la coordinación de tareas para el equipo de Marketing de Portafolio utilizando prácticas Ágiles. Este puesto garantiza una colaboración fluida con equipos internos y socios externos mediante una gestión estructurada de proyectos, la administración de la plataforma Monday.com y la mejora continua de procesos. El Gerente de Programa impulsará iniciativas estratégicas gestionando los flujos de trabajo diarios, ayudando al equipo creativo a centrarse en el desarrollo de contenido de alto valor mientras mantiene un sólido desempeño operativo en todos los esfuerzos de marketing del portafolio.

Este puesto puede desempeñarse de forma remota desde cualquier parte de los Estados Unidos o desde la oficina de Bethesda, MD.

Responsabilidades principales:

Gestión de Proyectos Ágiles:
• Liderar y mantener los procesos Agile/Scrum para todos los proyectos y colaboraciones del equipo de Marketing de Portafolio.
• Realizar reuniones diarias, sesiones de planificación de sprints, revisiones y retrospectivas para apoyar el progreso y la mejora continua.
• Coordinar actividades de proyectos entre equipos internos (mensajería, análisis, ofertas, creativo) y socios externos (agencias, freelancers).
• Hacer seguimiento del progreso utilizando métricas Ágiles y resolver obstáculos para mantener los proyectos a tiempo y con alta calidad.

Gestión de la Plataforma Monday.com:
• Administrar el espacio de trabajo de Monday.com para el equipo de Marketing de Portafolio, garantizando un seguimiento preciso, planificación de recursos y visibilidad para las partes interesadas.
• Capacitar a los miembros del equipo y socios en el uso efectivo de Monday.com, sus flujos de trabajo y métodos de optimización.
• Crear y mantener plantillas, reglas de automatización y tableros de informes para el liderazgo.
• Integrar agencias y freelancers en los flujos de trabajo de Monday.com para asegurar una colaboración fluida y transiciones eficientes.

Coordinación de Procesos y Desarrollo de SOP:
• Ayudar a crear y desplegar procedimientos operativos estándar para flujos de trabajo, participación de interesados y ejecución de proyectos.
• Coordinar la comunicación continua entre el equipo de Marketing de Portafolio y grupos multifuncionales como ventas, asociaciones y eventos.
• Gestionar calendarios operativos y cronogramas, garantizando que los interesados se mantengan alineados con prioridades y fechas límite.
• Apoyar iniciativas de mejora de procesos para aumentar la eficiencia, eliminar obstáculos y mejorar los resultados de los proyectos.

Comunicación e Informes:
• Preparar actualizaciones de proyectos, informes de capacidad y métricas de desempeño para el liderazgo y los interesados.
• Liderar reuniones de alineación, actualizaciones y comunicaciones para iniciativas multifuncionales.
• Hacer seguimiento de métricas de desempeño del equipo y proporcionar recomendaciones basadas en datos para optimizar la capacidad y los flujos de trabajo.
• Apoyar iniciativas estratégicas manteniendo documentación organizada y procesos de comunicación consistentes.

Calificaciones mínimas:
• Título universitario en Negocios, Marketing, Gestión de Proyectos, Operaciones o un área relacionada.
• De tres a cinco años de experiencia en gestión de proyectos, coordinación de programas u operaciones con éxito demostrado.
• Requisito: Certificación Agile/Scrum (CSM, PSM o similar) o experiencia comprobada gestionando proyectos Ágiles.
• Requisito: Experiencia avanzada con Monday.com o experiencia práctica extensa con plataformas similares (Asana, Wrike, Basecamp, Jira).
• Sólidas habilidades organizativas y de comunicación, con excelente atención al detalle y capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente.
• Experiencia coordinando proyectos entre diversos equipos y socios externos en entornos dinámicos.

Conocimientos y habilidades preferidos:
• Experiencia en gestión de proyectos de marketing, creativo o producción de contenido.
• Experiencia trabajando con agencias, proveedores o equipos externos de producción creativa.
• Comprensión de herramientas de automatización de marketing, sistemas CRM y cronogramas de producción creativa.
• Conocimiento de procesos de desarrollo de contenido y operaciones de marketing multifuncionales.
• Experiencia trabajando con equipos remotos y herramientas de colaboración digital.
• Familiaridad con la planificación de recursos, gestión de capacidad y mejora del desempeño de equipos.

Requisitos físicos:
• Periodos prolongados sentado y trabajando en una computadora; ocasionalmente caminar y levantar objetos según sea necesario.

Quiénes somos:
Aledade, una corporación de beneficio público, está dedicada a fortalecer la atención primaria independiente, la parte más transformadora del sistema de salud. Desde nuestra fundación en 2014, nos hemos convertido en la red más grande de proveedores de atención primaria independiente en los Estados Unidos, ayudando a las prácticas a ofrecer atención de alta calidad y prosperar en modelos de atención basados en el valor. Al establecer contratos basados en valor con numerosos planes de salud, buscamos alejarnos del modelo tradicional de pago por servicio. Nuestro trabajo respalda la continuidad de la atención, alinea incentivos y garantiza que los médicos de atención primaria reciban una compensación por mantener sanos a los pacientes. Si deseas contribuir a un sistema de salud que beneficie a pacientes, prácticas y a la sociedad —y unirte a una cultura colaborativa, inclusiva y orientada al trabajo remoto— este es el lugar adecuado.

Qué significa esto para ti:
En Aledade, formarás parte de una cultura creativa y orientada a la misión, enfocada en resolver desafíos complejos con respeto, curiosidad y aprendizaje continuo. Trabajarás junto a colegas con diversos orígenes, experiencias y perspectivas, todos unidos por un compromiso compartido con la salud pública y la misión de Aledade.

Nuestro completo paquete de beneficios está diseñado para apoyar tu bienestar y equilibrio entre la vida personal y laboral, incluyendo:
• Horarios flexibles y opciones de trabajo remoto para muchos puestos
• Cobertura médica, dental y de visión, con hasta el 80% pagado para empleados, dependientes y parejas domésticas
• Un generoso programa de PTO (21 días en tu primer año)
• Dos días de voluntariado pagados y 11 días festivos pagados
• Doce semanas de licencia parental pagada para todos los nuevos padres
• Una licencia sabática pagada de seis semanas después de seis años de servicio
• Programas de Asistencia Educativa y Reembolso para Empleados Clínicos
• 401(k) con un aporte equivalente de hasta el 4%
• Opciones sobre acciones
• Y mucho más

Aledade celebra la diversidad y está comprometida con la inclusión. Nos esforzamos por reclutar, desarrollar y retener a personas talentosas de todos los orígenes. Las decisiones de empleo se basan únicamente en calificaciones, desempeño y necesidades del negocio. Todos los solicitantes calificados serán considerados sin importar edad, raza, color, país de origen, género (incluyendo condiciones relacionadas con el embarazo), identidad o expresión de género, religión, discapacidad, condición médica, información genética, estado civil, condición de veterano u orientación sexual.

Política de privacidad:
Al postularte, aceptas la Política de Privacidad para Solicitantes de Aledade, disponible en https://www.aledade.com/privacy-policy-applicants