Unsere Vision & Produkte

EverAI — Die Zukunft der KI-Begleitung gestalten

Eines der 15 größten & am schnellsten wachsenden KI-Unternehmen der Welt

50 Millionen Nutzer in 2 Jahren — Helft uns, zuerst 100 Mio. zu erreichen, dann 500 Mio.

Bei EverAI definieren wir neu, was es bedeutet, sich mit KI zu verbinden. Mit 50 Millionen Nutzern und wachsend bauen wir nicht nur Produkte – wir schaffen völlig neue Kategorien.

Unser Flaggschiff ist die größte Plattform für KI-Begleitung der Welt und verändert Beziehungen für Millionen. Unterstützt wird sie von unserem proprietären Moderationssystem EverGuard – einer internen KI, die dafür sorgt, dass alles, was wir entwickeln, sicher, ethisch und menschenzentriert ist.

Und wir fangen gerade erst an!

Unser Team

Wir sind ein begeistertes, leidenschaftliches und engagiertes Team aus rund 75 Personen. Unsere Gründer bringen starke unternehmerische Erfahrung mit: Sie haben Web-Produkte von 0 bis zum IPO aufgebaut und skaliert.

Alexis Soulopoulos [CEO]

• 10+ Jahre in leitenden Rollen im Tech-Management

• Mitgründer von Mad Paws Holdings (von 0 bis IPO)

• Forbes 30 Under 30 + Deloitte TechFast50 ’22 & ’23

Michael Monin [Mitgründer & CTO]

• 10+ Jahre als CTO/COO (web2/web3), 1+ Jahr in KI/LLMs

• Serial Entrepreneur: MTK Digital (Exit / von 0 auf 20 Mio. Umsatz) und Zipchat (KI-Chatbot für E-Commerce-Marken)

Thomas Lacroix [Mitgründer & CMO]

• 8+ Jahre in Customer Acquisition & E-Commerce-Wachstum

• Serial Entrepreneur: Curatible (an Blackstone verkauft) und MTK Digital (Exit / von 0 auf 20 Mio. Umsatz)

Maruša Fasano [CFO/Legal]

• 25+ Jahre in Finanzen, Strategie und M&A

• Ehem. CFO/M&A bei Curatible (Exit an Blackstone)

• Ehemalige Präsidentin des Boards bei SotremoSA (Exit)

• Mitgründerin/CFO bei SoftOne (Exit)

Deine Rolle

Wir suchen eine disziplinierte, detailorientierte Person als Spezialist:in für Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) & Finance Operations, um unser Finance-Team zu unterstützen. In dieser Rolle verwaltest du Lieferantenrechnungen, stellst termingerechte Zahlungen sicher, führst Abstimmungen durch und hilfst dabei, dass die Finanzprozesse reibungslos laufen – in enger Zusammenarbeit mit unserer Financial Controller, Nikolett, sowie mit unserem CFO, Marusa.

Deine Verantwortlichkeiten

Operations im Bereich Accounts Payable:

• Eingehende Lieferantenrechnungen einsammeln, prüfen und verarbeiten
• Dateien umbenennen, organisieren und in das Buchhaltungssystem hochladen
• Sicherstellen, dass die vollständige Dokumentation für die Verbuchung durch die Buchhaltung vorliegt

Bank- & Zahlungsaktivitäten:

• Automatisierte Bankfeeds überwachen und fehlende Belege oder nicht zugeordnete Positionen identifizieren
• Mit internen Teams nachfassen, um fehlende Rechnungen oder unterstützende Unterlagen zu erhalten
• Zahlungsläufe/Payment-Batches für die Prüfung und Freigabe durch den CFO vorbereiten

Abstimmung & Kontrollen:

• Sicherstellen, dass die Salden im Bereich Accounts Payable korrekt im System abgeglichen sind
• Abweichungen erkennen und nachverfolgen, bis diese geklärt sind
• Je nach Bedarf bei AP-Checks zum Monatsende unterstützen

Bank- & Compliance-Unterstützung:

• Operativer Ansprechpartner für Anfragen rund um Bank-Compliance oder Dokumentation
• Unterstützung bei zeitnahen Antworten auf KYC/AML- und bankbezogene Fragen

Dein Profil

Fachliche Skills:

• 2–4+ Jahre Erfahrung in Accounts Payable, Finance Operations oder einer vergleichbaren Rolle
• Passende formale Ausbildung (Accounting/Finanzen/BWL oder ähnlich)
• Starke Organisationsfähigkeit und außergewöhnliches Augenmerk fürs Detail
• Erfahrung mit Buchhaltungstools (z. B. Xero, QuickBooks, NetSuite, SAP)
• Vertrautheit mit Online-Banking-Portalen und Zahlungstools
• Erfahrung mit Multi-Entity- und/oder Multi-Währungs-Umgebungen

Soft Skills:

• Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeiten (fließendes Englisch)
• Motiviert, verantwortungsbewusst und konsequent auf Ergebnisse ausgerichtet
• „Macher“-Mentalität – schnelle Umsetzung mit der Fähigkeit, Planung, Ausführung und Strategie auszubalancieren
• Bescheiden und lernbereit, offen für Feedback
• Eigenständig und gut strukturiert arbeiten können, mit klarer Verantwortlichkeit
• Erfahrung darin, in schnell wachsenden/Startup-Umgebungen erfolgreich zu sein
• #NSFW — Komfort damit, in einer Branche zu arbeiten, die unzensierte Modelle und Inhalte umfasst

Warum EverAI?

• Exponentielles Wachstum: Von 50 Mio. Nutzern in 2 Jahren zu 100 Mio. als nächstes – und darüber hinaus 500 Mio.
• Etablierte Erfolgsbilanz bei Innovation, die Kategorien schafft: Wir bringen kontinuierlich weltweit neue KI-Anwendungen auf den Markt – wir machen voran statt nachzuziehen
• Weltweite Wirkung: Starke Nutzerentwicklung, echte Akzeptanz im Alltag und kulturelle Relevanz
• Bewiesene Führung: Ein erfahrenes Team, das bereits Launches, Skalierungen sowie Exits & IPOs über mehrere Scale-ups hinweg umgesetzt hat – jetzt mit Fokus auf die Gestaltung von KI-Begleitung
• Elite-Remote-Team: 100% remote – gebaut, um zu gewinnen: Top-Talente von Tech-Unternehmen der ersten Kategorie, mit einer Kultur von Ownership, Tempo und mutiger Kreativität
• Ethisches Fundament: Unser KI-Ökosystem wird durch EverGuard, unsere proprietäre KI-Moderationstechnologie gesteuert – für verantwortungsvolle Entwicklung im großen Maßstab

Was wir bieten

• Vertragsart: Wir bevorzugen B2B, können aber flexibel sein – am wichtigsten sind langfristiges Engagement und eine echte, messbare Wirkung
• Arbeiten von überall: Vollständig remote – wähle dein Setup, in dem du am besten arbeiten kannst
• Bezahlter Urlaub: 4 Wochen (20 Arbeitstage) PTO pro Jahr
• Jährliches Treffen: Ein jährlicher persönlicher Austausch, um Kontakte zu knüpfen, Ideen auszutauschen und Erfolge zu feiern
• Gesundheits- & Wellness-Unterstützung: Monatliches Budget von 100 USD für eine Krankenversicherung sowie unbegrenzte 1:1-Sessions mit Psycholog:innen und Lifestyle-Spezialist:innen über OpenUp (für bis zu drei Familienmitglieder ebenfalls verfügbar)
• Budget für Co-Working: Zugang zu Co-Working-Spaces bis zu zweimal pro Monat (35 EUR / 40 USD pro Besuch)
• Weiterbildungsbudget: Zweckgebundene Mittel für berufliche Entwicklung – Kurse, Bücher, Konferenzen, Events oder Zertifizierungen
• Ausstattung: Firmenlaptop wird gestellt, plus Monitorbudget bis zu 250 USD für deinen Arbeitsplatz
• Zugang zu KI-Tools: Premium-Zugang zu ChatGPT, Cursor, Hugging Face und mehr, um deine Ideen und Workflows zu unterstützen

Top-Talent ist unser Verstärker

Wir sind ein vollständig remote arbeitendes Team aus A-Players aus Tech der ersten Liga, geführt von Führungskräften, die mehrere Unternehmen erfolgreich gelauncht, skaliert und ausgeführt (Exits) haben. Wir arbeiten schnell, und wir kümmern uns wirklich um das, was wir bauen – und mit wem wir es bauen.

Wir suchen außergewöhnliches Talent, das bereit ist, weltweit neue KI-Produkte in großem Maßstab zu liefern und zu verteilen – schnell – und diese kategorieprägende Business-Idee gemeinsam mit uns zu entwickeln.

Wenn das nach dir klingt: bewirb dich und melde dich gern!

Externes Empfehlungsprogramm

Kennst du jemanden, der gut für diese Rolle geeignet sein könnte? Empfiehl ihn/sie über das EverAI Externe Empfehlungsprogramm und erhalte eine Prämie von bis zu 2.500 USD, wenn er/sie eingestellt wird. Reiche deine Empfehlung hier ein