Aperçu de l’entreprise
Commencez une aventure enrichissante avec PROCEPT BioRobotics, où notre vision, notre mission et nos valeurs guident chacune de nos actions. Nous plaçons les patients au premier plan et nous nous engageons à transformer le traitement de l’hyperplasie bénigne de la prostate (HBP, ou élargissement de la glande prostatique) grâce aux avancées en robotique chirurgicale. À mesure que nous progressons et réussissons, nous améliorons la qualité de vie des patients, offrons aux chirurgiens des options thérapeutiques plus efficaces et maintenons la confiance de nos actionnaires. Tout cela commence par un engagement envers nos collaborateurs et la création d’un environnement dynamique offrant des opportunités significatives d’évolution professionnelle continue.

Résumé
L’Assistant Administratif des Essais Cliniques soutient l’équipe des Affaires Cliniques et Médicales en prenant en charge diverses tâches administratives générales.

Votre quotidien comprendra notamment :
• Mettre à jour l’avancement des projets cliniques à l’aide des outils de suivi fournis par les chefs de projet, incluant la progression des études, les Trial Master Files (TMF), les documents essentiels et les paiements aux sites ou prestataires. Peut également aider à développer ces outils.
• Gérer le processus de modification technique (ECO) pour les documents créés ou révisés par l’équipe des Affaires Cliniques et Médicales, de la génération du numéro ECO jusqu’à son suivi et sa validation finale. Peut assister à la révision des documents et à la rédaction des historiques de modifications sous supervision.
• Préparer, assembler et envoyer les documents et supports aux sites d’essais cliniques et aux prestataires.
• Recevoir et examiner les documents d’études cliniques, y compris le matériel réglementaire, pour garantir leur exactitude et leur conformité aux procédures internes, aux normes ISO et aux lignes directrices du secteur.
• Assurer des mises à jour rapides et précises de tous les outils de suivi et conserver correctement les versions antérieures.
• Examiner les factures des prestataires liées aux Affaires Cliniques et Médicales pour en vérifier la conformité aux contrats, signaler les écarts, obtenir les validations internes et transmettre les factures approuvées à la comptabilité. Effectuer un suivi régulier du statut de paiement.
• Participer à l’organisation des réunions internes, des réunions d’investigateurs et d’autres rencontres liées aux essais.
• Fournir un soutien général à l’équipe des Affaires Cliniques et Médicales selon les besoins.

Qualifications requises :
• Capacité à exécuter efficacement toutes les tâches essentielles du poste. Des aménagements peuvent être proposés aux personnes en situation de handicap.
• Diplôme de licence dans un domaine scientifique ou de santé souhaité, ou formation et expérience équivalentes.
• Une expérience de 1 à 2 ans dans le secteur des dispositifs médicaux, idéalement avec exposition à la recherche clinique.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Grande capacité d’organisation et souci du détail.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
• Solides compétences informatiques, incluant feuilles de calcul, traitement de texte, bases de données et autres outils.
• Capacité d’analyse critique pour évaluer des problèmes complexes nécessitant plusieurs considérations.

Contraintes physiques et environnement de travail
• Capacité à rester assis ou debout en travaillant sur ordinateur et à se déplacer en toute sécurité dans les locaux. Peut être amené occasionnellement à soulever jusqu’à 7 kg. Des aménagements peuvent être proposés aux personnes en situation de handicap.

82 110 $ – 96 600 $ par an
La rémunération inclut également un bonus annuel, un congé flexible et des unités d’actions (RSU) offertes lors de l’embauche. Autorisation de travail : citoyens ou résidents permanents uniquement.

Comprendre la culture de PROCEPT
Chez PROCEPT, chaque individu compte — chaque employé, patient et aidant. Nous cherchons à provoquer une révolution grâce à une innovation portée par l’optimisme. Nous valorisons l’humilité, l’engagement, la collaboration fluide, la curiosité, la créativité et la conviction que la technologie peut transformer des vies.

Cette culture est intentionnelle. Elle commence par notre programme d’intégration, qui favorise le travail interfonctionnel, explore l’histoire de Procept et inclut des sessions interactives avec la direction. Elle se poursuit dans notre programme unique de développement managérial, où les leaders collaborent, échangent des idées et progressent dans un environnement conçu pour les challenger et les soutenir.

Nous sommes motivés par l’opportunité d’aider les gens à retrouver leur qualité de vie — et cette mission commence avec vous. Chez PROCEPT, nous recherchons non seulement un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, mais une harmonie qui soit enrichissante et inspirante, que vous serez fier de partager.

Un poste chez PROCEPT BioRobotics est plus qu’un emploi — c’est rejoindre une communauté engagée à faire une réelle différence.

Avantages à travailler chez PROCEPT
PROCEPT propose des avantages de santé et de bien-être parmi les meilleurs du secteur pour les employés et leurs familles. Notre offre comprend une couverture médicale complète, des programmes de bien-être, une salle de sport sur site, un plan 401(k) avec contribution employeur, une assurance invalidité, une assurance-vie, des avantages de bien-être, des congés flexibles ou payés, un congé parental, des jours fériés rémunérés et plus encore.

Égalité des chances
PROCEPT BioRobotics est un employeur garantissant l’égalité des chances, engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous interdisons toute discrimination fondée sur la race, la couleur, l’origine nationale, la religion, le genre, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, le handicap, les informations génétiques, la grossesse, l’âge ou tout autre statut protégé. Cela s’applique à toutes les pratiques d’emploi.

Transparence de la rémunération
Nous nous engageons à une rémunération juste et équitable. La fourchette salariale reflète le salaire de base ou la rémunération cible pour ce poste. La rémunération réelle dépend de facteurs tels que les compétences, l’expérience, les certifications, la formation et la localisation. La rémunération globale peut également inclure des primes de performance, des actions et les avantages décrits ci-dessus.

Environnement de travail
Vous recevrez une formation complète sur le Système de Management de la Qualité de PROCEPT BioRobotics et devrez respecter les politiques de qualité et EHS.

PROCEPT BioRobotics – Avis de confidentialité pour les candidats
En soumettant une candidature, vous fournissez des informations personnelles telles que votre nom, vos coordonnées, votre CV et des données démographiques facultatives. Nous utilisons ces informations pour évaluer votre candidature et votre adéquation au poste.

Pour en savoir plus sur notre gestion des données personnelles et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité complète : Politique de Confidentialité.