Ethena fait partie des équipes les plus impressionnantes dans le secteur de la crypto. Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) People/RH très proactif(ve) pour agir comme moteur opérationnel central de notre équipe People. L’équipe compte actuellement plus de 40 personnes et continuera de grandir au cours des prochaines années. Chez Ethena, nous valorisons l’autonomie : que vous soyez junior ou senior, nous attendons de vous que vous prospériez grâce aux responsabilités liées au poste, avec une forte volonté d’améliorer constamment votre pratique et la manière dont nous travaillons. Ce poste s’adresse à une personne qui aborde les RH avec un esprit d’innovation et d’excellence opérationnelle.
Votre mission est d’assurer un cycle employé fluide tout en garantissant une exactitude absolue de nos données RH, de notre conformité et de nos systèmes de support internes. Rattaché(e) directement au/à la Responsable People & Talent, vous gérez la couche de vérification technique et administrative de nos opérations People. Vous travaillerez de manière autonome, en considérant l’expérience employé comme votre responsabilité, et en signalant proactivement les risques ou inefficacités avant qu’ils ne deviennent des problèmes. Nous valorisons une approche « sécurité d’abord » pour les données et un état d’esprit « service client » envers notre équipe.
Être le/la « pilier RH » (Oracle RH) d’Ethena.
Assumer l’onboarding de bout en bout pour toutes les nouvelles recrues, en veillant à ce que le matériel, les comptes, les vérifications de background et la documentation soient entièrement finalisés avant le jour 1.
Suivre toutes les revues RH, les périodes d’essai et les cycles de performance semestriels, y compris l’évolution de carrière et les revues de rémunération.
Créer et maintenir un « HR Operations Playbook » complet couvrant chaque SOP récurrent, du suivi des congés à la checklist de fin de contrat.
Assurer la responsabilité du HRIS (nous utilisons Deel) comme source de vérité unique. Réaliser des audits complets pour garantir 100 % d’exactitude des dossiers employés, des données de rémunération et des organigrammes, avec validation régulière.
Gérer au quotidien l’inscription et la sortie pour l’ensemble des plans de bénéfices de l’équipe, et répondre aux questions des employés en temps opportun.
Collaborer avec Talent Acquisition pour compiler les informations nécessaires aux scorecards et aux descriptions de poste, gérer des plannings d’entretiens complexes, et soutenir la transition de la lettre d’offre vers l’onboarding.
Produire des rapports trimestriels sur les effectifs, la rotation et le temps d’absence afin de fournir à la direction des informations exploitables.
2 ans ou plus d’expérience (davantage est un plus) dans une fonction RH « lean » pour une organisation de petite à moyenne taille.
Une grande attention aux détails, garantissant que tout est exact même dans un environnement rapide, à fort volume.
Maîtrise des outils HRIS, de la gestion de la performance et des ATS (Deel, BambooHR, Greenhouse, Lever, Leapsom, PERK), avec la capacité d’automatiser les tâches répétitives et de produire des rapports sur mesure.
Capacité démontrée à repérer les frictions dans le cycle employé et à proposer de nouvelles solutions sans qu’on vous le demande.
Capacité à traduire des politiques complexes en langage clair et simple, tout en gérant des informations sensibles de santé et disciplinaires avec une confidentialité stricte.
Connaissances de base en droit du travail (nous sommes mondiaux, donc vous n’avez pas besoin de tout connaître, mais vous devez avoir des bases dans au moins une région) et capacité à identifier les risques juridiques qui doivent être escaladés.
Expérience pour rester efficace pendant des changements organisationnels rapides, et capacité à équilibrer des projets à long terme avec les besoins quotidiens de support RH.
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