A AHEAD cria plataformas para negócios digitais. Ao combinar avanços em infraestrutura de nuvem, automação, analytics e entrega de software, ajudamos empresas a concretizarem a promessa da transformação digital.

Na AHEAD, cultivamos uma cultura de pertencimento, na qual todas as perspectivas e vozes são representadas, valorizadas, respeitadas e ouvidas. Criamos oportunidades para que todos se manifestem, impulsionem mudanças e moldem a nossa cultura.

A AHEAD é uma empresa que oferece igualdade de oportunidades e não discrimina com base em raça, origem nacional, cor, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, orientação sexual, religião, idade, deficiência, estado civil ou qualquer outra característica protegida pela legislação aplicável, seja real ou presumida.

Recebemos todos os candidatos que ajudem a diversificar e fortalecer a variedade de ideias e perspectivas na AHEAD.

O cargo de Associado de Briefing – Foundry coordena e entrega Executives Briefings (briefings executivos) e experiências Foundry realizadas na unidade de integração Libertyville da AHEAD e no escritório de Chicago. Esta função garante que cada visita ofereça uma experiência de classe mundial: do planejamento pré-briefing e elaboração da agenda à execução no local, tours e acompanhamento pós-evento. Você trabalhará em estreita colaboração com o Gerente do Programa de Briefings, operações da Foundry, vendas, marketing e líderes de engenharia para dar vida à Foundry Experience — destacando as capacidades de integração, staging e implantação da AHEAD e transformando visitas presenciais em sessões envolventes, orientadas a resultados.

**Funções/Responsabilidades**
– Coordenar todos os detalhes táticos dos briefings e tours da Foundry, incluindo agendamento, convites, reserva de salas, logística, hospitalidade, montagem do ambiente, catering, credenciamento (badges) e transporte, quando necessário.
– Apoiar o Gerente do Programa de Briefings na avaliação das solicitações, confirmando objetivos e transformando-os em agendas específicas para o cliente e para cada oportunidade, além de documentos de run-of-show.
– Gerenciar agendas de briefing, lista de apresentadores, cronogramas e transições para manter as sessões no horário e alinhadas às metas do cliente.
– Atuar como anfitrião no local para os briefings da Foundry, recebendo os convidados, oferecendo orientação, apoiando os tours pela unidade de integração e garantindo uma experiência polida, de alto toque.
– Coordenar AV, tecnologia da sala, demonstrações e materiais de apresentação, escalando problemas para as equipes técnicas apropriadas quando necessário.

– Fazer parceria com as Operações da Foundry, Armazenagem (Warehousing) e Engenharia para alinhar tours e briefings aos programas ativos e ao trabalho real acontecendo no piso da Foundry, enfatizando nossos serviços de integração e ciclo de vida.
– Colaborar com vendas, engenharia de soluções e marketing para garantir que os briefings da Foundry se conectem às iniciativas atuais e aos clientes estratégicos.
– Coordenar com Facilities e Security tanto em Libertyville quanto em Chicago para gerenciar acesso de visitantes, requisitos de segurança e prontidão das instalações.

– Usar um Sistema Digital de Gestão de Briefings (por exemplo, BriefingSource) e ferramentas de CRM (https://www.salesforce.com) para gerenciar solicitações, acompanhar presença, manter agendas e apoiar relatórios de pipeline e ROI.
– Realizar as operações diárias do briefing, como reservar salas, enviar convites de calendário, gerenciar listas de visitantes, pedir refeições, acompanhar o estoque de brindes (swag), manter agendas, preparar crachás/badges de nome, cartões de tendas (tent cards), sinalização e outros materiais internos da sala.
– Coordenar recomendações de viagem e hotel para clientes visitantes, quando necessário, para garantir uma experiência completa de hospitalidade alinhada à marca da AHEAD.
– Apoiar o acompanhamento de métricas dos briefings (volume, locais, tipo de briefing, segmento da conta, resultados) e auxiliar nos relatórios de recap e impacto.

– Ajudar a manter e melhorar modelos padrão de briefings, estruturas de agendas e fluxos de tours da Foundry para diferentes setores e áreas de solução (por exemplo, Foundry IMS, networking, data center, engenharia de plataforma).
– Coletar feedback de clientes, stakeholders da AHEAD e apresentadores, e recomendar melhorias para aprimorar continuamente a experiência dos briefings da Foundry.
– Apoiar comunicações internas para aumentar a conscientização sobre a Foundry Experience e as ofertas de briefings junto a vendas, parceiros e equipes internas.
– Ajudar em eventos de campo ou nacionais selecionados em Libertyville ou Chicago que incluam tours ou workshops da Foundry, conforme disponibilidade.

– Executar outras tarefas conforme atribuído.

**Educação e Experiência**
– Obrigatório: diploma de graduação em Negócios, Comunicações, Marketing, Hospitalidade ou área relacionada, ou experiência equivalente.
– 2–4 anos de experiência coordenando eventos, oferecendo hospitalidade ao cliente, executando centros de briefing, apoiando reuniões de vendas ou funções semelhantes voltadas ao cliente.
– Experiência comprovada em gerenciar logística de reuniões ou eventos presenciais, incluindo montagem de salas, catering, coordenação de AV e serviços aos convidados.
– Boas habilidades organizacionais, com capacidade de gerenciar múltiplos briefings e prazos em um ambiente acelerado.
– Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com conforto para colaborar com stakeholders internos de todos os níveis.
– Forte atenção aos detalhes, postura profissional e compromisso em entregar experiências excepcionais ao cliente.

**Preferencial:**
– Experiência com programas de briefing, visitas executivas ou experiência centers (centros de experiência).
– Familiaridade com https://www.salesforce.com, ferramentas de gestão de briefings (por exemplo, BriefingSource) e ferramentas comuns de produtividade (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel).
– Experiência em tecnologia, serviços profissionais ou marketing B2B.
– Conforto em trabalhar em um ambiente de campus focado em produção (integração/logística) e seguir práticas de segurança adequadas.

**Local & Viagens**
– Função principalmente presencial no Libertyville Foundry Integration Center (1200 Technology Way, Libertyville, IL e 901 Technology Way, Libertyville, IL), com suporte regular no escritório de Chicago (444 W. Lake Street), conforme o cronograma dos briefings.
– Horários frequentes pela manhã cedo, à noite ou flexíveis para atender cronogramas dos clientes.
– Viagens regionais limitadas entre Chicago e Libertyville; viagens ocasionais para outros escritórios da AHEAD podem ser necessárias para experiências especiais ou treinamentos.

**Requisitos Físicos**
Os requisitos físicos descritos são representativos daqueles necessários para desempenhar as funções essenciais desta função. Ajustes razoáveis podem ser fornecidos de acordo com a ADA, FMLA e outras leis federais, estaduais e locais aplicáveis.
– Deve ser capaz de desempenhar com segurança e eficácia todas as funções essenciais do trabalho, atendendo aos padrões estabelecidos de produtividade e qualidade.
– Deve ser capaz de manter presença regular, previsível, incluindo deslocamento seguro e confiável para dentro e fora de um escritório e/ou local do cliente, conforme necessário.
– O trabalho pode envolver locais de clientes ou ambientes de data center, que podem incluir: ficar em pé, caminhar, curvar-se e levantar ou mover equipamentos pesando até 50 libras; trabalhar em temperaturas variáveis (quente e frio), tanto em ambientes internos quanto externos; exposição a ambientes de produção com níveis de ruído mais altos, iluminação intensa e fluxo de ar variável; e usar mãos e dedos para manusear, sentir ou operar objetos, ferramentas ou controles, incluindo alcançar com as mãos e braços conforme necessário.
– Deve ser capaz de ouvir, escutar e comunicar claramente ao executar as funções do cargo.

Salário: US$ 60.000 – US$ 65.000 por ano. Esta faixa reflete o On-Target Earnings (OTE), incluindo salário base mais qualquer bônus-alvo aplicável. O valor final pode variar com base em experiência, qualificações e localização geográfica.

**Por que AHEAD**
Valorizamos e nos beneficiamos da diversidade em pessoas, ideias, experiência e mais por meio do nosso trabalho diário e de grupos internos como Moving Women AHEAD e RISE AHEAD. Apoiamos o crescimento equipando nosso escritório com tecnologias líderes em um laboratório de vários milhões de dólares, incentivando treinamentos e desenvolvimento entre departamentos, e patrocinando certificações e credenciais para aprendizagem contínua.

**Os benefícios de emprego nos EUA incluem:**
Seguro médico, odontológico e de visão; 401(k); feriados pagos pela empresa; tempo de folga remunerado; licença parental e para cuidadores remunerada; e mais — visite https://www.aheadbenefits.com/ para detalhes.

**Uso de IA**
Podemos usar ferramentas de IA durante partes do processo de contratação, como revisar candidaturas, analisar currículos, avaliar respostas e criar gravações, transcrições ou resumos durante entrevistas. Essas ferramentas apoiam nossa equipe de recrutamento, mas não substituem o julgamento humano. As decisões finais de contratação são tomadas por pessoas.

Para mais informações sobre como seus dados são processados, consulte o Candidate Privacy Notice (Aviso de Privacidade do Candidato) ou contate privacy@ahead.com.

Você pode optar por não participar da revisão ou análise por IA da sua candidatura e do seu currículo usando o link de opt-out. Informe a função para a qual você deseja se candidatar no campo Informações Adicionais. Você também pode optar por não permitir gravação e transcrição a qualquer momento, inclusive após entrar em uma entrevista. Candidatos que optarem por não participar não serão penalizados.