**Cargo**
Especialista em Compras e Suprimentos (Wholesale B2B) — Remoto (Canadá) | Horário MST

**Localização**
Sediada em Edmonton, Alberta (cargo remoto; trabalhando no horário MST).

**Reporta-se a**
Diretor(a) de Finanças e Operações

**Remuneração**
Salário alinhado à experiência

**Sobre a Vaga**
Somos uma empresa canadense de wholesale B2B que busca produtos internacionalmente (Índia e China) e por meio de parceiros domésticos. Procuramos um(a) profissional experiente em compras e suprimentos para conduzir a execução completa do processo de compras, acompanhar o desempenho dos fornecedores e garantir resultados de custo e prazo de entrega. O foco principal desta função é a coordenação proativa do envio para apoiar o fluxo de estoque Just-In-Time (JIT) — reduzindo surpresas, prevenindo falta de estoque e evitando estoque em excesso.

**Principais Responsabilidades**

**Compras e Gestão de Pedidos**
– Criar e gerenciar pedidos de compra (POs) de ponta a ponta: solicitar cotações, emitir POs, confirmar detalhes, processar alterações, acelerar quando necessário e encerrar pedidos.
– Manter registros de compras precisos, incluindo preços, prazos de entrega, quantidades mínimas (MOQs), quantidades por caixa (case packs) e condições com fornecedores.
– Monitorar o status dos pedidos junto a fornecedores e parceiros domésticos; resolver de forma proativa atrasos, faltas e substituições.
– Garantir que as decisões de compra estejam alinhadas às previsões de demanda, necessidades do projeto e ao timing do fluxo de caixa.

**Envio Proativo & Coordenação JIT (Prioridade Central)**
– Garantir prontidão dos fornecedores confirmando datas de conclusão da produção, detalhes de embalagem, quantidades de caixas (cartons), pesos/dimensões e janelas de envio.
– Coordenar o timing e o ritmo dos embarques para apoiar reposição JIT (o produto certo, na hora certa), minimizando tanto rupturas quanto excesso de estoque.
– Identificar e escalar riscos cedo (atrasos na fábrica, limitações de agendamento/booking, congestionamento em porto, problemas de transportadora doméstica) e propor soluções como embarques fracionados, rotas alternativas, substitutos ou ETAs atualizadas.
– Manter o rastreamento de ETA preciso e comunicar mudanças prontamente às partes internas.
– Garantir que a documentação logística esteja correta e seja entregue no prazo (faturas comerciais, listas de embalagem e referências exigidas).

**Gestão de Fornecedores e Custos**
– Gerenciar relacionamentos com fornecedores na Índia, China e Canadá, incluindo acompanhamento de desempenho (OTIF, qualidade e capacidade de resposta).
– Negociar preços, condições de pagamento, prazos de entrega e condições de compra para proteger margens e níveis de serviço.
– Buscar opções alternativas de fornecimento quando preço, disponibilidade, qualidade ou risco exigirem.
– Apoiar scorecards de fornecedores e iniciativas de melhoria contínua.

**ERP & Coordenação Interfuncional**
– Usar NetSuite (altamente preferido) para gerenciar fornecedores, itens, POs, recebimentos e relatórios de compras.
– Atuar em parceria com as equipes de Vendas/Projetos, Finanças/AP e Operações para garantir que as compras reflitam a demanda real e a capacidade operacional.
– Manter dados mestres de fornecedores e itens com precisão (preços, prazos de entrega, MOQs, fornecedores preferenciais).
– Melhorar processos fortalecendo controles de PO, garantindo recebimento mais limpo, aumentando visibilidade e reduzindo exceções.

**Requisitos**
– 3+ anos de experiência prática em compras e logística (wholesale/distribuição ou B2B é preferível).
– Inglês fluente (escrito e falado) com habilidades fortes de negociação, documentação e comunicação.
– Experiência gerenciando fornecedores em múltiplos fusos horários; experiência em sourcing internacional (China/Índia) é um diferencial importante.
– Forte disciplina na gestão de POs: orientado(a) a detalhes, focado(a) em prazos e capaz de gerenciar múltiplos pedidos simultaneamente.
– Excel/Google Sheets avançados para rastreamento, reconciliação e análises básicas.
– Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente em ambiente remoto, com acompanhamento confiável das demandas.

**Altamente Desejável**
– Experiência com NetSuite (POs, gestão de fornecedores, recebimento, relatórios).
– Compreensão de fatores de envio que impactam os resultados das compras, incluindo prazos de entrega, janelas de booking, noções básicas de Incoterms, detalhes de cartonagem e fluxo de documentos.
– Experiência melhorando JIT ou giro de inventário por meio de melhor coordenação de compras e envios.
– Conhecimento sobre acompanhamento de KPIs de fornecedores (OTIF, precisão de lead time, tendências de qualidade) e mentalidade de melhoria contínua.

**Competências Essenciais**
– Proatividade e senso de responsabilidade (antecipa problemas e age cedo)
– Negociação e gestão de relacionamento com fornecedores
– Alta precisão e atenção aos detalhes
– Forte priorização e execução serena sob pressão
– Comunicação clara e direta com equipes internas e fornecedores externos
– Mentalidade de melhoria contínua (apertar processos, reduzir desperdício e prevenir problemas recorrentes)

**Formato de Trabalho**
– Cargo remoto (Canadá)
– Deve estar disponível durante o horário comercial padrão no MST (Mountain Standard Time), das 8:30 AM às 5:30 PM MST
– Colaboração via Teams/E-mail/NetSuite; é necessário internet confiável e uma estrutura profissional de trabalho remoto

**Como é o Sucesso (Primeiros 90 Dias)**
– Você conduz o processo de PO de forma independente, com documentação consistente e poucas exceções.
– Confirmações de fornecedores são obtidas rapidamente e rastreadas com precisão.
– Uma cadência de envio alinhada ao JIT está implementada, reduzindo necessidade de urgência, rupturas e estoque em excesso.
– Atrasos são identificados e escalados cedo, com opções de mitigação — sem surpresas de última hora.
– Os dados de compras no NetSuite estão limpos, confiáveis e prontos para tomada de decisão.

**Como se Candidatar**
Envie seu currículo e uma breve nota abordando:
1) Anos de experiência em compras
2) Exposição ao NetSuite
3) Experiência com fornecedores internacionais (Índia/China)
4) Confirmação de que você consegue trabalhar no horário MST

Faixa salarial: **CAD $750–$1.100 por mês**, com base na experiência.