Nous recherchons un(e) Chief of Staff, à la fois stratège, rigoureux(se) dans le détail et doté(e) d’un sens naturel du leadership, pour rejoindre notre équipe de direction exécutive. Le/la candidat(e) idéal(e) s’épanouira dans un environnement rapide, hautement collaboratif et particulièrement dynamique, et sera motivé(e) par la coordination d’initiatives stratégiques, le conseil au PDG ainsi que l’impulsion de l’excellence opérationnelle au sein de l’organisation. Une forte capacité d’organisation, une communication au niveau exécutif et une pensée stratégique sont indispensables, tout comme l’expérience dans le soutien aux dirigeants, la gestion des opérations et le pilotage d’équipes transverses. Vous devez être capable de gérer plusieurs projets prioritaires, de vous adapter à des priorités changeantes et de représenter efficacement la direction senior. Si vous êtes passionné(e) par l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et l’alignement de la stratégie—et que vous aimez aider les développeurs à lancer leurs jeux sur le marché—nous aimerions recevoir votre candidature !

Xsolla est une entreprise mondiale de commerce qui fournit des outils et services puissants pour aider les développeurs de jeux à surmonter les défis de l’industrie du jeu vidéo. Des studios indépendants aux éditeurs AAA, des entreprises s’associent à Xsolla pour financer, distribuer, commercialiser et monétiser leurs jeux. Animée par la conviction que l’avenir des jeux vidéo appartient à ceux qui osent, Xsolla s’engage à rassembler les opportunités et à créer en continu de nouvelles ressources pour les créateurs. Basée et constituée en société à Los Angeles, en Californie, Xsolla opère en tant que merchant of record et a aidé plus de 1 500 développeurs de jeux à atteindre des joueurs et à développer leurs activités à l’échelle mondiale. Grâce à plusieurs voies de réussite, les développeurs disposent de tout ce dont ils ont besoin pour profiter du jeu. En savoir plus sur https://xsolla.com.

Responsabilités :
– Coordonner l’exécution des initiatives stratégiques afin d’assurer l’alignement avec les objectifs de l’entreprise.
– Agir en tant que conseiller(ère) stratégique du PDG en fournissant des analyses, en proposant des solutions et en appuyant les décisions clés.
– Planifier et diriger les activités administratives, financières et opérationnelles du PDG.
– Superviser et rationaliser les opérations et procédures avec les agences.
– Préparer et compiler les supports nécessaires aux réunions du conseil, aux réunions de direction et à tout autre besoin de l’équipe exécutive.
– Diriger une équipe pluridisciplinaire, en favorisant la collaboration et la performance.
– Représenter le PDG lors des réunions et dans les communications avec les parties prenantes internes et externes.

Qualifications & Compétences :
– Diplôme universitaire (ou équivalent) en Administration des affaires, Communication, Marketing ou domaine connexe, plus deux (2) années d’expérience en tant qu’Assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire.
– Maîtrise des outils de productivité bureautique, notamment Confluence, Jira, Miro, Slack, Microsoft Teams, Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Slides) pour gérer les agendas des dirigeants, préparer des rapports et coordonner la documentation ainsi que les présentations.
– Connaissance des plateformes CRM et de gestion de projets telles que Salesforce, Asana et Trello afin de soutenir la communication transversale et de suivre les initiatives internes.
– Expérience dans l’utilisation d’outils de voyage et de dépenses pour gérer des plans de déplacement complexes et soumettre les remboursements via SAP Concur et Expensify, en garantissant la conformité aux politiques et la documentation en temps voulu.
– Expérience en planification d’événements d’entreprise et en logistique, y compris la coordination de réunions de direction, de sessions offsite et d’événements à l’échelle de l’entreprise (planification, gestion des prestataires, budgétisation et exécution) à l’aide d’Excel et de Google Sheets.
– Capacité à gérer les flux de documents et de contrats impliquant des informations sensibles à l’aide d’outils tels que DocuSign, Dropbox et SharePoint, en assurant la gestion des versions, le stockage sécurisé et le suivi en temps voulu.
– Expérience en reporting opérationnel et support aux données, notamment compilation de rapports internes, trackers de projets et synthèses business dans Excel et Google Sheets afin d’aider la direction senior à prendre des décisions.

Salaire : 123 900 $ – 160 000 $ par an

Avantages :
Nous nous engageons à créer un environnement bienveillant et à prioriser le bien-être physique, mental et émotionnel de nos employés et de leurs familles grâce à un programme d’avantages complet. Cela inclut une couverture médicale, dentaire et vision prise en charge à 100% par l’entreprise, un Flexible Time Off illimité, ainsi qu’une feuille de route de carrière personnalisée pour chaque employé(e). Nous investissons également dans le développement professionnel via des formations et des opportunités éducatives pour aider notre équipe à s’épanouir à la fois sur le plan personnel et professionnel. Ensemble, nous ne construisons pas seulement une entreprise : nous créons une communauté qui valorise la créativité, la collaboration et le pouvoir transformateur du jeu.

Déclaration sur l’égalité des chances :
Xsolla est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous examinons les candidatures d’individus ayant des antécédents judiciaires conformément à la loi Fair Chance Act.

Prise en compte des antécédents judiciaires :
Pour le poste de Chief of Staff, nous effectuerons une vérification des antécédents pouvant inclure :
– Vérification des antécédents criminels
– Vérification de l’emploi
– Vérification du parcours scolaire

Pertinence par rapport aux responsabilités du poste :
Cette vérification des antécédents est pertinente pour le rôle car elle implique :
– Le travail avec des populations vulnérables
– La manipulation d’informations financières sensibles, la gestion des budgets et l’accès aux fonds
– L’accès à des données confidentielles de l’entreprise
– Le respect des exigences réglementaires

Droits en vertu du Fair Chance Act :
Les candidat(e)s sont encouragé(e)s à se renseigner sur leurs droits au titre du Fair Chance Act. Si vous avez des questions concernant nos pratiques de recrutement, contactez careers@xsolla.com.

En soumettant cette candidature, vous consentez à ce que Xsolla traite vos données pour des demandes liées aux carrières et d’éventuelles opportunités d’emploi. Nous traitons vos données conformément à notre Privacy Notice for Job Applicants disponible à l’adresse https://xsolla.com/candidate-privacy-notice. Pour toute question relative à la confidentialité de vos données, envoyez un e-mail à careers@xsolla.com.