**Stellenbezeichnung**
Procurement- & Purchasing-Spezialist (Großhandel B2B) — Remote (Kanada) | MST-Zeiten

**Standort**
Sitz in Edmonton, Alberta (Remote-Position; Arbeit in MST-Zeiten).

**Vorgesetzte/r**
Direktor Finanzen & Operations

**Vergütung**
Gehalt entsprechend der Erfahrung

**Über die Rolle**
Wir sind ein kanadisches Großhandelsunternehmen im B2B-Bereich und beschaffen Produkte international (Indien und China) sowie über inländische Partner. Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Einkauf und Beschaffung, die das End-to-End-Einkaufsgeschehen steuert, die Leistung von Lieferanten sicherstellt und Ergebnisse in Bezug auf Kosten und Lieferzeit umsetzt. Der zentrale Schwerpunkt dieser Rolle ist die proaktive Versandkoordination, um einen Just-in-Time-(JIT)-Bestandsfluss zu unterstützen – Überraschungen zu reduzieren, Bestandsausfälle zu verhindern und einen Überschuss an Lagerbeständen zu vermeiden.

**Hauptaufgaben**

**Einkauf & Bestellabwicklung**
– Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (POs) von Anfang bis Ende: Angebote einholen, POs ausstellen, Details bestätigen, Änderungen bearbeiten, bei Bedarf priorisieren/beschleunigen (expedite) und Bestellungen abschließen.
– Sorgfältige Pflege der Einkaufsunterlagen, einschließlich Preisen, Lieferzeiten, MOQ, Case Packs und Konditionen der Lieferanten.
– Status der Bestellungen bei Lieferanten und inländischen Partnern überwachen; Verzögerungen, Engpässe und Substitutionen proaktiv lösen.
– Sicherstellen, dass Einkaufsentscheidungen zu Nachfrageprognosen, Projektbedarfen und dem Timing des Cashflows passen.

**Proaktiver Versand & JIT-Koordination (Kernpriorität)**
– Lieferanten vorbereiten, indem Fertigstellungsdaten, Verpackungsdetails, Kartonanzahlen sowie Gewichte/Maße und Versandfenster bestätigt werden.
– Versandzeitpunkt und -rhythmus so koordinieren, dass die JIT-Nachschubversorgung unterstützt wird (das richtige Produkt zur richtigen Zeit), wodurch sowohl Bestandsausfälle als auch Überbestände minimiert werden.
– Risiken frühzeitig identifizieren und eskalieren (Werkverzögerungen, Buchungsgrenzen, Stau im Hafen, Probleme des inländischen Spediteurs) und Lösungen vorschlagen, z. B. Teilsendungen, alternative Routen, Ersatzprodukte oder aktualisierte ETAs.
– ETA-Tracking korrekt halten und Änderungen zeitnah an interne Ansprechpartner kommunizieren.
– Sicherstellen, dass Logistikdokumente korrekt sind und termingerecht bereitgestellt werden (Handelsrechnungen, Packlisten sowie erforderliche Referenzen).

**Lieferanten- & Kostenmanagement**
– Lieferantenbeziehungen in Indien, China und Kanada steuern, einschließlich Performance-Tracking (OTIF, Qualität, Reaktionsfähigkeit).
– Preise, Zahlungsbedingungen, Lieferzeiten und Einkaufsbedingungen verhandeln, um Marge und Service-Level zu schützen.
– Alternative Beschaffungsoptionen finden, wenn Preis, Verfügbarkeit, Qualität oder Risiko dies erfordert.
– Lieferantenscorecards und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung unterstützen.

**ERP & bereichsübergreifende Abstimmung**
– NetSuite nutzen (sehr bevorzugt), um Lieferanten, Artikel, POs, Wareneingänge und Einkaufs-Reporting zu verwalten.
– Mit Sales-/Projektteams, Finance/AP und Operations zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass der Einkauf die echte Nachfrage und die operative Kapazität abbildet.
– Korrekte Stammdaten für Lieferanten und Artikel pflegen (Preis, Lieferzeiten, MOQ, bevorzugte Lieferanten).
– Prozesse verbessern, indem PO-Kontrollen gestärkt, der Wareneingang sauberer gemacht, die Transparenz erhöht und Ausnahmen reduziert werden.

**Erforderliche Qualifikationen**
– 3+ Jahre praktische Erfahrung in Einkauf und Logistik (Großhandel/Distribution oder B2B bevorzugt).
– Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich) mit ausgeprägten Verhandlungs-, Dokumentations- und Kommunikationsfähigkeiten.
– Erfahrung im Management von Lieferanten über mehrere Zeitzonen; internationale Beschaffungserfahrung (China/Indien) ist ein starker Vorteil.
– Starke Disziplin im PO-Management: detailorientiert, termintreu und in der Lage, mehrere Bestellungen gleichzeitig zu steuern.
– Starke Excel-/Google-Sheets-Kenntnisse für Tracking, Abgleich (Reconciliation) und grundlegende Analysen.
– Nachgewiesene Fähigkeit, eigenständig in einem Remote-Umfeld zu arbeiten – mit zuverlässigem Follow-through.

**Sehr wünschenswert**
– NetSuite-Erfahrung (POs, Vendor-Management, Wareneingang, Reporting).
– Verständnis von Versandfaktoren, die Einkaufsergebnisse beeinflussen, inkl. Lieferzeiten, Buchungsfenster, grundlegende Incoterms, Kartonierungsdetails und Dokumentenfluss.
– Erfahrung in der Verbesserung von JIT oder Lagerumschlag durch bessere Einkaufs- und Versandkoordination.
– Vertrautheit mit dem KPI-Tracking von Lieferanten (OTIF, Genauigkeit der Lieferzeit, Qualitätsentwicklungen) und einer Denkweise für kontinuierliche Verbesserung.

**Kernkompetenzen**
– Proaktives Eigenverantworten (erkennt Probleme und handelt früh)
– Verhandlung und Management von Lieferantenbeziehungen
– Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail
– Starke Priorisierung und ruhige Umsetzung unter Druck
– Klare, direkte Kommunikation mit internen Teams und externen Lieferanten
– Denkweise für kontinuierliche Verbesserung (Prozesse straffen, Verschwendung reduzieren, Wiederholungsprobleme verhindern)

**Arbeitsmodell**
– Remote-Position (Kanada)
– Verfügbarkeit während der regulären Geschäftszeiten in MST (Mountain Standard Time), 8:30 bis 17:30 Uhr MST
– Zusammenarbeit über Teams/E-Mail/NetSuite; zuverlässiges Internet und ein professionelles Remote-Setup sind erforderlich

**Wie Erfolg aussieht (erste 90 Tage)**
– Du steuerst den PO-Prozess eigenständig, mit konsistenter Dokumentation und minimalen Ausnahmen.
– Lieferantenbestätigungen werden schnell eingeholt und korrekt nachverfolgt.
– Ein JIT-unterstützender Versandrhythmus ist etabliert, wodurch dringendes Expediting, Bestandsausfälle und Überbestände reduziert werden.
– Verzögerungen werden früh erkannt und mit Maßnahmen zur Minderung eskaliert – keine Überraschungen in letzter Minute.
– Die NetSuite-Einkaufsdaten sind sauber, verlässlich und bereit für fundierte Entscheidungen.

**So bewirbst du dich**
Bitte sende deinen Lebenslauf sowie eine kurze Notiz mit:
1) Jahren Erfahrung im Einkauf
2) NetSuite-Erfahrung
3) Erfahrung mit internationalen Lieferanten (Indien/China)
4) Bestätigung, dass du in MST-Zeiten arbeiten kannst

Gehaltsrahmen: **750–1.100 CAD pro Monat**, abhängig von der Erfahrung.