Aperçu de l’entreprise
Démarrez une carrière enrichissante chez PROCEPT BioRobotics, où notre vision, notre mission et nos valeurs guident tout ce que nous faisons. Nous plaçons les patients au premier plan et travaillons à améliorer les traitements de l’hyperplasie bénigne de la prostate (HBP), c’est-à-dire l’augmentation du volume de la prostate. Nous y parvenons grâce aux avancées de la robotique chirurgicale. À mesure que nous grandissons, nous aidons à améliorer la qualité de vie des patients, offrons aux chirurgiens de meilleures options thérapeutiques et maintenons la confiance de nos actionnaires. Tout cela commence par un engagement fort envers nos équipes et par la construction d’un environnement de travail engageant, propice au développement continu des carrières.

RÉSUMÉ
Le/la Coordinateur(trice) Administratif(ve) d’Essais Cliniques Associé(e) soutient l’équipe Affaires Cliniques et Médicales en assurant un ensemble de tâches administratives générales.

Ce que vous ferez au quotidien
– Suivre les mises à jour des projets cliniques à l’aide des outils fournis par les responsables de projet, notamment l’avancement de l’étude, les Trial Master Files (TMF), les documents clés, ainsi que les paiements aux prestataires ou aux sites. Peut également contribuer à développer ces outils de suivi.
– Gérer le processus des ordres de modification (Engineering Change Order, ECO) pour les documents créés ou mis à jour par l’équipe Affaires Cliniques et Médicales, de la génération du numéro ECO jusqu’à la publication finale. Peut contribuer au redimensionnement (redlining) des documents et à la rédaction des résumés des changements, sous supervision.
– Préparer, conditionner et envoyer les documents et supports des essais cliniques aux sites d’étude et aux prestataires.
– Examiner les documents d’études cliniques, y compris les documents réglementaires, afin de vérifier qu’ils sont exacts et conformes aux procédures opératoires standard (SOP) de l’entreprise, aux normes ISO et aux exigences du secteur.
– Assurer des mises à jour régulières et exactes de tous les tableaux de suivi et garantir que les versions historiques sont correctement archivées.
– Revoir les factures des prestataires pour le compte des Affaires Cliniques et Médicales afin de vérifier qu’elles correspondent aux termes du contrat, identifier et résoudre les écarts, obtenir les validations internes, puis transmettre les factures approuvées à la comptabilité. Faire le suivi de l’état des paiements.
– Aider à coordonner les réunions internes, les réunions avec les investigateurs et les autres événements liés aux essais.
– Fournir un soutien supplémentaire à l’équipe Affaires Cliniques et Médicales, selon les besoins.

Qualifications
– Capacité à réaliser efficacement toutes les responsabilités essentielles du poste. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux personnes en situation de handicap.
– Un diplôme de licence dans un domaine scientifique ou de la santé est préférable, ou une formation et une expérience équivalentes.
– De préférence 1 à 2 ans d’expérience dans l’industrie des dispositifs médicaux, avec une exposition à la recherche clinique.
– Excellentes compétences en communication écrite et orale.
– Grande capacité d’organisation et forte attention aux détails.
– Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d’une équipe.
– Maîtrise avancée de Microsoft Office Suite.
– Solides compétences informatiques, notamment sur les tableurs, le traitement de documents, les bases de données et autres outils.
– Capacité à utiliser un esprit critique pour évaluer des problèmes complexes impliquant plusieurs facteurs.

Exigences physiques & environnement de travail
– Être capable de s’asseoir ou de se tenir debout tout en travaillant sur un ordinateur et de se déplacer en toute sécurité dans les locaux. Des levées ou des déplacements occasionnels jusqu’à 15 livres (environ 6,8 kg) peuvent être requis. Des aménagements peuvent être disponibles pour les personnes en situation de handicap.

Rémunération
82 110 $–96 600 $ par an. La rémunération peut également inclure un bonus annuel, du temps flexible, ainsi que des RSU (actions soumises à conditions) à l’offre. Autorisation de travail : uniquement citoyens ou résidents permanents.

Comprendre la culture de PROCEPT
Chez PROCEPT, tout le monde compte : employés, patients et aidants. Nous cherchons à stimuler l’innovation grâce à l’optimisme. Nous valorisons l’humilité, l’implication active, le travail d’équipe fluide, la curiosité, la créativité et la conviction partagée que la technologie peut transformer des vies.

Cette culture est volontaire. Elle commence par un programme d’intégration interactif qui développe des relations entre fonctions, présente l’histoire de Procept et inclut des sessions avec la direction. Elle se poursuit par un programme de développement managérial dans lequel les leaders collaborent, échangent des idées et grandissent dans un environnement qui les met au défi tout en les soutenant.

Nous sommes motivés par la possibilité d’aider les personnes à retrouver leur vie, et cette mission commence avec vous. Chez PROCEPT, nous ne nous concentrons pas uniquement sur l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle, mais aussi sur un « mix » vie pro/vie perso qui vous semble significatif et gratifiant, et dont vous serez fier de parler à d’autres.

Un poste chez PROCEPT BioRobotics, c’est plus qu’un emploi : c’est l’opportunité de rejoindre une communauté engagée à faire une différence.

Avantages de travailler chez PROCEPT
PROCEPT propose des prestations complètes de santé et de bien-être pour les employés et leurs familles, notamment une couverture médicale complète, des programmes de bien-être, une salle de sport sur site, un 401(k) avec participation de l’employeur, une couverture invalidité, une assurance vie, des avantages pour le bien-être, des congés flexibles ou payés, un congé parental, des jours fériés payés et plus encore.

Déclaration d’égalité des chances
PROCEPT BioRobotics est un employeur garantissant l’égalité des chances, engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous ne tolérons aucune discrimination ni harcèlement fondée sur la race, la couleur, l’origine nationale, la religion, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, le handicap, l’information génétique, la grossesse, l’âge ou toute autre caractéristique protégée. Cela s’applique à l’ensemble des pratiques d’emploi.

Transparence sur la fourchette de rémunération
Nous nous engageons à offrir une rémunération juste et équitable. La fourchette reflète le salaire de base ou les gains cibles pour ce poste. La rémunération finale dépend de facteurs tels que les compétences, l’expérience, les certifications, la formation et le lieu de travail. La rémunération totale peut également inclure des bonus liés à la performance, des actions (équité) et les avantages décrits ci-dessus.

Environnement de travail
Vous recevrez une formation sur tous les aspects du système de management de la qualité de PROCEPT BioRobotics et il est attendu que vous respectiez les politiques qualité et EHS.

PROCEPT BioRobotics – Avis de confidentialité pour les candidats
Lorsque vous soumettez une candidature, vous partagez des informations personnelles telles que votre nom, vos coordonnées, votre curriculum vitae (CV) et des informations démographiques facultatives. Nous utilisons ces informations pour évaluer votre candidature et votre adéquation au poste.

Pour plus de détails sur la manière dont nous traitons les données personnelles et sur vos droits, veuillez consulter notre Politique de confidentialité complète : Politique de confidentialité.