Sobre a Oportunidade
A Community Phone está buscando uma Assistente Executiva para fornecer suporte organizacional e administrativo ao nosso CEO. Esta EA atuará como uma parceira estratégica fundamental para ajudar a sustentar o sucesso da empresa. A função envolve gerenciar as interações do dia a dia com membros da equipe em todos os níveis da organização, muitas vezes lidando com informações sensíveis e confidenciais. A Assistente Executiva também trabalhará de forma eficaz com parceiros externos e clientes.
O que esperar?
Gerenciar todos os aspectos da agenda do CEO, incluindo reuniões internas e compromissos externos.
Antecipar as necessidades do CEO, incluindo gerenciar listas de tarefas, facilitar apresentações dentro e fora da rede do CEO, garantir tempo pessoal dedicado e muito mais.
Atuar em parceria com o CEO e com outros membros da equipe para desenvolver pautas e conteúdo das reuniões, gerando itens de ação claros e próximos passos.
Participar de reuniões importantes e acompanhar demandas e entregas em estreita coordenação com o CEO.
Apoiar o planejamento e a coordenação de eventos e reuniões internas e externas, como reuniões de equipe, eventos de integração, company all-hands, offsites e viagens.
Coordenar todas as viagens nacionais e internacionais e atender às exigências de prestação de contas de despesas relacionadas.
Assumir a responsabilidade por iniciativas-chave e ajudar o CEO a alcançar seu maior potencial.
O que você precisa para ter sucesso?
No mínimo 4 anos de experiência apoiando profissionais no nível de VP/alta liderança.
Demonstração de profissionalismo, discrição e confidencialidade.
Capacidade de interagir de forma eficaz com pessoas em todos os níveis da organização.
Forte orientação para ação, incluindo experiência em responsabilizar um(a) líder no nível de VP/alta liderança.
Trabalho em equipe sólido e excelente habilidade de escuta.
Capacidade excepcional de priorização e comunicação.
Bom senso ao lidar com informações confidenciais e sensíveis.
Experiência comprovada na execução de tarefas administrativas com alta atenção aos detalhes, forte organização e processos eficazes.
O que está em jogo para você?
Junte-se a uma empresa de tecnologia ambiciosa, que está transformando a forma como as pessoas se comunicam.
Tempo de folga remunerado generoso.
Participar de uma variedade de eventos virtuais, incluindo workshops, palestrantes convidados e atividades divertidas de equipe que estimulam aprendizado e networking além das suas responsabilidades habituais de trabalho.
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