Zeitzonen: SBT (UTC +11), GMT (UTC +0), CET (UTC +1), EET (UTC +2), MSK (UTC +3).

C4Media, Inc. (Hauptsitz in Toronto, Kanada; privat; gegründet 2007) sucht einen Vollzeit-Remote-Operations-Assistant (Auftragnehmer), um sich unserem vollständig remote arbeitenden, jederzeit remote erreichbaren, globalen Vertriebsteam anzuschließen – dynamisch, macht Spaß und ist freundlich. Der Operations Assistant berichtet an den Advertising Operations Manager und unterstützt im Tagesgeschäft alle Aspekte der Bereitstellung von Online-Werbung sowie den Kundensupport. Dazu gehört unter anderem, bei der Einrichtung von Online-Werbekampagnen auf https://www.infoq.com zu helfen, z. B. durch das Erstellen von HTML-Content, das Erstellen von Berichten, das Verfolgen von Leistungsdaten der Werbung, das Teilnehmen an Zoom-Calls mit dem internen Vertriebsteam sowie bei Bedarf das Nachfassen bei Werbetreibenden per E-Mail.

Warum bei C4Media arbeiten:
– Von zu Hause aus—immer: Wir sind ein Remote-First- bzw. Remote-Always-Team, arbeiten seit 2007 erfolgreich von zu Hause aus und haben keine Pläne, das zu ändern.
– Weltweit reisen: Du kannst 1–3 Mal pro Jahr (auf unsere Kosten) nach NYC, SF, London und an andere spannende Orte weltweit für Konferenzen und Teambuilding reisen. Du kannst außerdem am Ende der Reise noch einen Besichtigungstag anhängen.
– Aufeinander achten: Wir legen Wert auf Respekt, Fairness, Unterstützung und Wohlbefinden. Besuche unsere Karriereseite, um mehr über unsere Grundwerte zu erfahren.
– Etwas Neues lernen: Unsere Kultur dreht sich ums Lernen und Meistern. Jede Person erhält ein jährliches Budget für Training und Weiterbildung und wird ermutigt, es zu nutzen.
– Freunde weltweit finden: Werde Teil eines führenden, schnell wachsenden internationalen Unternehmens und baue langfristige Verbindungen zu Kolleginnen und Kollegen auf der ganzen Welt auf.
– Unterstützung fürs Wohlbefinden: Um körperliche Aktivität leichter zugänglich zu machen, stellen wir einen jährlichen Zuschuss für Fitness und Wellness bereit.
– Großzügiger bezahlter Urlaub: Zusätzlich zu 25 bezahlten Tagen frei im ersten Jahr und 30 bezahlten Tagen frei in jedem darauffolgenden Jahr bieten wir außerdem 1 bezahlten Tag frei für Geburtstage (oder einen ähnlichen besonderen Tag) sowie 2 bezahlte Tage für fortlaufende Weiterbildung.

Über die Rolle
Als Operations Assistant in unserer Werbeabteilung bist du sehr organisiert, hast ein ausgeprägtes Gespür für Details und arbeitest selbstständig sowie eigenmotiviert. Du arbeitest gern in einem schnellen Umfeld, indem du Berichte erstellst, Daten analysierst und mit internationalen Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest.

– Planung und Upload von Anzeigen, Kontaktaufnahme mit Kundinnen und Kunden, um Werbemittel anzufordern, und Testen aller Anzeigen
– Unterstützung beim Erstellen von HTML-Content für verschiedene E-Mail-Kampagnen oder Berichte
– Hilfe beim Einrichten und Durchführen von Kampagnen mithilfe interner und externer Plattformen
– Unterstützung bei Lead-Reports für Kunden – sowohl mit internen als auch externen Quellen
– Erstellung von Nachweisen zur Auslieferung (Proof of Delivery) nach Go-Live einer Kampagne
– Unterstützung bei der Nutzung der erforderlichen Plattformen und Tools, um Werbekampagnen zu optimieren und darüber zu berichten
– Erstellung und Verwaltung von KPIs, Kennzahlen und Dashboards für aktuelle und vergangene Kampagnen
– Verwaltung unterschiedlicher E-Mail-Kampagnen-Listen
– Pflege eines detaillierten, organisierten, korrekten und gemeinsam genutzten Google Drive für Ad Operations
– Unterstützung des Ad Ops Managers bei Bedarf mit logistischen und weiteren Aufgaben

Anforderungen:

Berufserfahrung, Fähigkeiten & Ausbildung:
– Umfassende Erfahrung mit Google Sheets
– 2 Jahre vorherige administrative Erfahrung (nach dem Abschluss)
– Erfahrung mit HTML ist von Vorteil
– Erfahrung mit Bildbearbeitungstools ist von Vorteil
– Sehr gute Computerkenntnisse und Interesse an Technologie
– Sehr gutes Englisch (schriftlich und mündlich)
– Kundenorientiert, höflich, geduldig und zuvorkommend (insbesondere per E-Mail); analytisch; gutes Urteilsvermögen; in der Lage zu planen, Prioritäten zu setzen, Prioritäten neu festzulegen und gut mit anderen zusammenzuarbeiten
– Transparente Kommunikation
– Starkes Augenmerk auf Details, Organisation und Zeitmanagement

Voraussetzungen für das Setup:
– Möglichkeit, in Vollzeit remote zu arbeiten
– Wohnsitz in Osteuropa oder Portugal (Zeitzone ist wichtig)
– Fähigkeit, als selbstständige Auftragnehmerin bzw. selbstständiger Auftragnehmer zu arbeiten
– Fähigkeit, während der Überlappung mit unseren Kernzeiten im globalen Büro zu arbeiten (9:00–13:00 Uhr Eastern); das kann abends auf deiner Seite erfordern
– Ein ruhiges Homeoffice und eine komfortable Einrichtung zum Arbeiten von zu Hause
– Zuverlässiges, schnelles Internet (mindestens 25 Mbps Download und 6 Mbps Upload)
– Ein neuerer Computer (nicht älter als 3 Jahre), der für Video-Editing geeignet ist
– Bereitschaft und Fähigkeit, 1–3 Mal pro Jahr für durchschnittlich 4–8 Tage in den USA oder in Europa zu reisen, um Softwarekonferenzen und jährliche Firmentreffen zu besuchen, sobald Reisen und persönliche Events wieder möglich sind (wir übernehmen deine Reisekosten)

Einsendeschluss: 15. August 2022.

Wir bieten zusätzliche Leistungen, darunter bezahlten Urlaub und Geld für fortlaufende Weiterbildung.