Zonas horarias: SBT (UTC +11), GMT (UTC +0), CET (UTC +1), EET (UTC +2), MSK (UTC +3), AST (UTC -4), FKST (UTC -3), CEST (UTC +2), BST (UTC +1), JST (UTC +9), CST (UTC +8), WIB (UTC +7), MMT (UTC +6:30), BST (UTC +6), NPT (UTC +5:45), IST (UTC +5:30), UZT (UTC +5), IRDT (UTC +4:30), GST (UTC +4), CVT (UTC -1), WAT (UTC +1), SAST (UTC +2), EAT (UTC +3).

¿Eres una persona confiable, responsable y orientada al detalle, con experiencia apoyando a ejecutivos? OnTheGoSystems busca un/a Asistente Ejecutivo/a dedicado/a y capacitado/a para unirse a nuestro equipo remoto.

Quiénes somos
OnTheGoSystems desarrolla software de vanguardia utilizado por millones de sitios web en todo el mundo. Hemos operado 100% de forma remota desde 2008 y empleamos a más de 100 profesionales talentosos en todo el mundo. Atendemos a más de 200,000 clientes y hemos mantenido una sólida rentabilidad y crecimiento gracias a nuestro compromiso con la innovación y a nuestra pasión por lo que hacemos.

Qué harás
Como Asistente Ejecutivo/a / Asistente Personal / Asistente Administrativo/a, asistirás a reuniones en línea, tomarás actas y te asegurarás de que todo lo que se analice se documente, se registre y se dé seguimiento. También coordinarás los arreglos de negocios y viajes y las reuniones para el CEO, y gestionarás los recados personales.

A quién buscamos
Buscamos a alguien educado/a, directo/a, honesto/a, confiable, puntual y responsable. El/la candidato/a ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, podrá gestionar su tiempo de manera efectiva y se mantendrá tranquilo/a y eficaz bajo presión. La lealtad es indispensable, ya que se trata de un puesto de alta confianza que requiere una discreción estricta.

Requisitos:
– 5 años de experiencia en un rol similar (Asistente Personal / Asistente Ejecutivo/a).
– Experiencia agendando reuniones y tomando actas para directivos.
– Habilidades avanzadas en Google Suite y YouTrack (o herramientas similares de seguimiento de incidencias/gestión de proyectos como Monday.com/Jira).
– Experiencia en la industria del software.
– Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para comunicarse tanto con clientes internos como externos.
– Muy organizado/a, con atención al detalle y mentalidad proactiva.
– Capacidad para manejar la presión.
– Los/las solicitantes deben estar basados/as en o cerca de CET (Europa, Medio Oriente, Sudáfrica).

Qué ofrecemos:
– Puesto 100% remoto.
– Contratación a tiempo completo con vacaciones anuales y permiso por enfermedad/feriados públicos.
– Oportunidad de trabajar con un equipo de personas inteligentes y autosuficientes.
– Presupuesto anual para salud y bienestar.
– Mucho espacio para crecer, desarrollarte y avanzar.
– La oportunidad de conocer y colaborar con miembros del equipo en todo el mundo.

Por qué trabajar con nosotros:
Trabajarás con un equipo de personas inteligentes y entusiastas. Nos gusta hacer que las cosas sucedan y nos enorgullece nuestro trabajo. Mantenemos un equilibrio saludable entre vida laboral y personal y hacemos que el trabajo remoto sea agradable. Nuestro equipo incluye personas de todo el mundo—distintas culturas, muchos idiomas—y creamos grandes productos. ¡Te invitamos a unirte a nuestro equipo especial!