Estamos à procura de um(a) Administrador(a) de Vendas qualificado(a) para se juntar à nossa equipe comercial e nos ajudar a atingir nossos objetivos.

Para ter sucesso, os(as) Administradores(as) de Vendas devem ter experiência em um ambiente de vendas e habilidades administrativas avançadas. Os(as) Administradores(as) de Vendas de excelência entendem métricas de desempenho comercial e fornecem suporte administrativo de alta qualidade para ajudar a equipe a alcançar as metas de vendas.

## Sobre você
Você é orientado(a) a resultados e está familiarizado(a) com as melhores práticas do processo de vendas. Você tem habilidades excepcionais de organização e gosta de trabalhar como parte de uma equipe.

Você gosta de agregar valor, assume total responsabilidade pelos projetos e colabora bem com pessoas talentosas que são especialistas em sua área.

Você acredita em fazer as coisas da forma certa já na primeira vez. Você se orgulha do seu trabalho e quer se juntar a uma empresa onde possa fazer o que faz melhor. Você entende de marketing digital e já apoiou profissionais de vendas de marketing digital. Você é proativo(a) e focado(a) em detalhes, ajudando a equipe comercial a executar as atividades e fechar negócios de maneira eficiente.

## Sobre nós
Somos uma agência boutique de marketing digital, oferecendo serviços especializados para gerar leads, aumentar vendas, melhorar conversões e impulsionar o ROI.

Nossos serviços incluem estratégia de conteúdo, otimização para mecanismos de busca (SEO), busca paga, social pago, social orgânico, auditorias técnicas, otimização da taxa de conversão (CRO) e análises de site em uma ampla variedade de setores.

Somos uma equipe totalmente remota/distribuída e valorizamos genuinamente os benefícios do trabalho remoto. Estamos no mercado há mais de 18 anos.

## Responsabilidades do cargo
– Compreender métricas de desempenho de vendas
– Coordenar com os colegas para lançar projetos rapidamente
– Apoiar os processos de vendas e prospecção mantendo e seguindo os procedimentos estabelecidos
– Comprovada experiência como Administrador(a) de Vendas, Agente de Suporte a Vendas ou Coordenador(a) de Vendas
– Experiência com Google Drive, Docs e Sheets
– Fortes habilidades de organização e multitarefa
– Ser um(a) jogador(a) confiável da equipe
– Capacidade de trabalhar com prazos curtos
– Trabalhar com sistemas de CRM e colaborar com colegas do marketing para criar automações que movam os leads pelo funil
– Enviar documentos para assinatura eletrônica
– Manter e atualizar o funil de vendas
– Manter e melhorar modelos de Statement of Work (SOW)
– Gerenciar agendas trimestrais para criação e atualização de estudos de caso, em parceria com o marketing para maximizar seu uso
– Apoiar a coleta de depoimentos de clientes atuais (com o(a) Gerente de Contas) e de prospects (com vendas), trabalhando com o marketing para aproveitá-los
– Suporte a marketing de indicações: ajudar a criar e manter programas de indicação, coordenar contato e automações, gerenciar listas de chamadas, etc.
– Auxiliar em tarefas de gerenciamento de projetos relacionadas a vendas
– Melhorar a eficiência das atividades de vendas
– Manter e atualizar o CRM, incluindo contatos, negócios e funis
– Criar listas de chamadas e listas de acompanhamento para Executivos(as) de Vendas
– Redigir e-mails de vendas
– Concluir tarefas administrativas de vendas, incluindo iniciar novas propostas e reunir as informações necessárias para criar ou apoiar Statements of Work (SOWs)
– Comunicar-se regularmente com a equipe comercial
– Fornecer relatórios de vendas
– Executar outras tarefas conforme designado

## Exemplos de atividades
**Comunicação de acompanhamento de vendas (rascunhos de e-mails e ligações)**
1. Revisão de processo
2. Automação de e-mails
3. Atualizar a lista diária de chamadas conforme o processo
4. Revisar e enviar e-mails via Docusign (por exemplo, formulários de liberação de podcasts, SOWs para assinatura)

**Manutenção do funil**
1. Atualizar o funil com base na atividade diária de vendas
2. Revisar todas as anotações das chamadas e garantir que as tarefas estejam atribuídas
3. Acompanhar tarefas atribuídas

**Colaboração com vendas**
1. Manter os modelos de SOW atualizados ou confirmar regularmente com a equipe
2. Apoiar as vendas no preenchimento de documentos e anotações relacionadas a vendas, incluindo questionários do cliente
3. Estudos de caso: gerenciar agendas, fazer atribuições com base no processo e lidar com o gerenciamento de projetos
4. Depoimentos: gerenciar agendas, fazer atribuições com base no processo e lidar com o gerenciamento de projetos
5. Coordenar com o marketing para maximizar o uso de estudos de caso e depoimentos
6. Fontes de indicação: criar e gerenciar processos
7. Fontes de indicação: pesquisar novos parceiros de indicação
8. Criar e manter listas de telefones para vendas
9. Trabalhar com o marketing para desenvolver mensagens/mensagens de abordagem e campanhas

## O que é indispensável
– Capacidade comprovada de gerenciar múltiplos projetos com prazos sensíveis, cumprir deadlines, definir expectativas, trabalhar de forma independente e colaborar entre equipes
– Boas habilidades interpessoais e capacidade de construir relacionamentos
– Excelentes habilidades de organização, escrita e comunicação, incluindo excelente redação e gramática (especialmente para e-mails)
– Confiança para falar com prospects por telefone para prospecção e acompanhamentos, incluindo agendamento de reuniões, com um espaço silencioso para trabalho ao telefone
– Forte atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas sob pressão
– Capacidade comprovada de manter prospects engajados
– Proficiência em CRMs, incluindo entendimento de funis e do processo de vendas
– Inglês em nível nativo
– Capacidade de trabalhar em sobreposição de horário das 9:00 às 14:00 (EST)
– Internet confiável e um workspace remoto com porta
– Mentalidade orientada a metas
– Proficiência com Microsoft Word, Excel e PowerPoint, além de Google Docs/Sheets/Slides
– Experiência mínima de 1–2 anos apoiando equipes de vendas
– Familiaridade com iniciativas novas de mídia e interativas digitais, mídia social e conteúdo

## Seus benefícios
1. Desenhe o estilo de vida que você deseja
2. Viaje e trabalhe de qualquer lugar
3. Oportunidade de mudar sua residência para um país de sua escolha
4. Agenda flexível para apoiar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional
5. Tempo e espaço para planos pessoais
6. Oportunidade de crescimento de longo prazo com a The Search Guru (valorizamos colaboração de longo prazo em vez de compromissos curtos como freelancer)
7. Crescer com a empresa
8. Na The Search Guru, contratamos talentos excepcionais e criamos funções com base em suas forças
9. Trabalhar com membros de equipe altamente experientes em muitas áreas de marketing digital