Wir sind ein wachsendes Team, und mit unserem Wachstum erweitern wir unsere Abteilung für Rechnungswesen. Du wirst Teil eines menschenorientierten Unternehmens und als **Senior Accounts Payable Analyst** die Prozesse für den Bereich Verbindlichkeiten (Accounts Payable) von Vendavo verantworten, um sicherzustellen, dass Lieferantenrechnungen, Freigaben und Zahlungen korrekt, effizient und im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien bearbeitet werden. Diese Rolle steuert den gesamten Lebenszyklus von Lieferantenrechnungen – von der Abstimmung der Bestellungen über die Rechnungsbearbeitung bis hin zur Verwaltung der Freigabe-Workflows und der Durchführung der Zahlungen. Du stärkst interne Kontrollen, unterstützt die Aktivitäten für den Monatsabschluss und arbeitest daran, Prozesse im AP-Bereich sowie die Effizienz der Systeme zu verbessern. Der Senior Accounts Payable Analyst arbeitet eng mit Accounting, FP&A und Führungskräften aus dem Business zusammen, um sicherzustellen, dass Lieferantenverpflichtungen ordnungsgemäß genehmigt, erfasst und gemäß den Unternehmensprioritäten und der Liquiditätsplanung bezahlt werden.

**DIE CHANCE**
– Manage den Bestellprozess und arbeite mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um Bestellungen einzurichten und Genehmigungs-Workflows zu pflegen
– Prüfe Lieferantenverträge und Bestellformulare, um sicherzustellen, dass Rechnungen die vereinbarten Abrechnungsbedingungen einhalten und die erforderlichen Freigaben erhalten
– Verarbeite Lieferantenrechnungen in NetSuite, inkl. Abgleich mit Bestellungen, Einholung von Freigaben und Sicherstellung korrekter Konten- und Kostenstellenzuordnung
– Stelle sicher, dass Rechnungen gemäß den Unternehmens-Genehmigungsrichtlinien und internen Kontrollen geprüft und freigegeben werden
– Pflege Lieferantendaten, einschließlich W-9s, Verträgen und Zahlungsanweisungen
– Überwache das AP-Postfach und beantworte Lieferantenanfragen umgehend
– Manage Lieferanten-Zahlungspläne und bereite die zweiwöchigen Zahlungsdurchläufe vor
– Koordiniere Lieferanten-Zahlungen innerhalb der Liquiditätsgrenzen mit der Finance-Leitung
– Unterstütze den Senior Accounting Manager bei monatlichen Aufwandsabgrenzungen
– Hilf bei der Berechnung von Abgrenzungen für Waren oder Dienstleistungen, die bereits erhalten, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden
– Unterstütze bei AP-bezogenen Abstimmungen und Journalbuchungen
– Stelle sicher, dass AP-Aktivitäten im richtigen Abrechnungszeitraum erfasst werden
– Arbeite mit dem Senior Accounting Manager zusammen, um die Planung von Lieferantenzahlungen und Cash Forecasting zu unterstützen
– Stelle Transparenz über anstehende Lieferantenzahlungen und Verbindlichkeiten bereit, um die kurzfristige Liquiditätsplanung zu unterstützen
– Tools: NetSuite (Lieferantenrechnungen, Bestellungen, Freigaben, Zahlungen), Navan (oder ähnliches Expense-Management für Mitarbeiterausgaben), Microsoft Excel (Abstimmungen und Analysen), SharePoint/Microsoft Teams (Dokumentation und Zusammenarbeit)

**DAS PROFIL**
– Bachelor-Abschluss in Accounting, Finance oder einem verwandten Bereich bevorzugt
– 5+ Jahre Erfahrung im Bereich Accounts Payable oder im Rechnungswesen
– Erfahrung mit Multi-Entity- oder globalen Organisationen bevorzugt
– Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld
– NetSuite-Erfahrung stark bevorzugt

**DIE BENEFITS**
– Option für Homeoffice oder Arbeit im Büro, je nachdem, was am besten passt
– Unbegrenzter PTO für Urlaub, Krankheit und mentale Gesundheit, um Erholung und Zeit mit den Liebsten zu fördern
– Vier „Recharge Days“ pro Jahr, wobei das Unternehmen in allen Regionen an einem Tag pro Quartal pausiert
– 16 Wochen bezahlter Elternzeit für alle Eltern mit Gesundheitsleistungen, zusätzlich zu flexiblen Rückkehr-zu-die-Arbeit-Zeitplänen
– 110 $ pro Monat zur Abdeckung von Kosten für Handy und Internet
– High-End-Laptop (Dell XPS oder Mac)
– Attraktive Vergütung plus Bonus/Provision
– Umfassende Gesundheits-, Zahn-, Seh- und Leistungen für mentale Gesundheit (PPO, FSA, HSA)
– 401(k)-Plan mit 3% Arbeitgeberzuschuss als nicht-elektive Einlage

Das nationale Mindestgehalt beträgt 60.000 $ pro Jahr plus Bonus. Das Startgehalt für die ausgewählte Person wird anhand zulässiger, nicht-diskriminierender Faktoren wie Fähigkeiten, Erfahrung und geografischer Standort festgelegt.

*Hinweis: Für CA, CO, NY und WA gelten erforderliche Gehalts-Transparenz-Offenlegungen.*

**DIE VENDAVO-STORY**
Vendavo arbeitet mit den führenden Unternehmen der Welt, um Wachstum und Profitabilität zu beschleunigen, Innovation zu unterstützen und Gemeinschaften zu stärken. Unsere cloudbasierten, KI-gestützten Preis-, Vertriebs- und Verordnungs-Lösungen helfen globalen Herstellern und Händlern, ihre End-to-End-kommerziellen Prozesse zu verwalten, zu optimieren und zu digitalisieren. Wir liefern mehr als Software – unser bewährter, wiederholbarer Ansatz und unser erfahrenes, engagiertes Team helfen dabei, messbaren Mehrwert zu schaffen und außergewöhnliche Geschäftsergebnisse zu erzielen. Wir sind es uns verpflichtet, unseren Kunden dabei zu helfen, die richtigen Produkte zum richtigen Preis, zur richtigen Zeit, für die richtigen Menschen bereitzustellen.

**UNSERE SAAS-PRODUKTE**
Zu unseren B2B-Lösungen für Pricing und Sales gehören Vendavo Intelligent CPQ, Margin Bridge Analyzer, Profit Analyzer, Business Risk and Sales Alerts, Vendavo Sales Optimizer, Deal Price Optimizer, Vendavo Pricepoint sowie Rebate & Channel Manager. Erfahre mehr über unsere Produkte **hier**.

**UNSERE FINANZIERUNG**
Wir werden von zwei der führenden Private-Equity-Unternehmen im High-Tech-Bereich unterstützt, verfügen über eine starke finanzielle Gesundheit und liefern führende SaaS-Retention in unserem Sektor.

**UNSERE KULTUR & DU**
Wir arbeiten mit Kundinnen und Kunden auf eine Weise zusammen, die in unserer Branche ihresgleichen sucht. Basierend auf unseren Werten (Move with Integrity, Be Clear, Win as One, Solve for the Customer, Build What’s Next) wachsen wir, innovieren kontinuierlich und liefern nachhaltige Ergebnisse für unsere Kundinnen und Kunden sowie Partner. Wir können keine Möglichkeiten für Kundinnen und Kunden schaffen, ohne unsere Mitarbeitenden – wenn du zu Vendavo kommst, wirst du Teil eines Unternehmens, das dein Wachstum unterstützt und in deine Karriere investiert. Vielfalt, Inklusion und Gemeinschaft sind zentral für das, was wir sind, und wir lernen voneinander, während wir unsere Verpflichtungen ehren. Bewerberinnen und Bewerber aus EMEA und Kalifornien können unsere Datenschutzrichtlinie **hier** einsehen.

**UNSER TEAM WÄCHST. UND DU WIRST ES AUCH.**