Estamos crescendo como equipe e, à medida que escalamos, estamos ampliando nossa área de contabilidade. Você se juntará a uma empresa centrada nas pessoas e, como **Analista Sênior de Contas a Pagar**, gerenciará os processos de contas a pagar da Vendavo para garantir que as faturas dos fornecedores, aprovações e pagamentos sejam tratados de forma precisa, eficiente e de acordo com as políticas da empresa. Esta função supervisiona todo o ciclo de vida da fatura do fornecedor — desde a coordenação das ordens de compra e o processamento das faturas até o gerenciamento dos fluxos de aprovação e a execução dos pagamentos. Você reforçará controles internos, ajudará nas atividades de fechamento de fim de mês e trabalhará para melhorar os processos de AP e a eficiência dos sistemas. O(a) Analista Sênior de Contas a Pagar atua em parceria com Contabilidade, FP&A e líderes do negócio para garantir que os compromissos com fornecedores sejam devidamente aprovados, registrados e pagos conforme as prioridades da empresa e o planejamento de fluxo de caixa.
**A OPORTUNIDADE**
– Gerenciar o processo de ordem de compra e colaborar com equipes multifuncionais para configurar ordens de compra e manter fluxos de aprovação
– Revisar contratos de fornecedores e formulários de pedidos para garantir que as faturas sigam os termos de faturamento acordados e as aprovações necessárias
– Processar faturas de fornecedores no NetSuite, incluindo a conciliação das faturas com ordens de compra, coletar aprovações e assegurar o correto codificação contábil e departamental
– Garantir que as faturas sejam revisadas e aprovadas conforme as políticas de aprovação da empresa e controles internos
– Manter registros de fornecedores, incluindo W-9s, contratos e instruções de pagamento
– Monitorar a caixa de entrada de AP e responder às perguntas dos fornecedores com rapidez
– Gerenciar cronogramas de pagamento a fornecedores e preparar execuções quinzenais/semi-mensais de pagamentos
– Coordenar pagamentos aos fornecedores dentro dos limites de fluxo de caixa com a liderança de Finanças
– Trabalhar com o(a) Gerente Sênior de Contabilidade para apoiar as provisões (accruals) mensais de despesas
– Ajudar a calcular provisões para bens ou serviços recebidos, mas ainda não faturados
– Apoiar reconciliações relacionadas a AP e lançamentos contábeis
– Garantir que as atividades de AP sejam registradas no período contábil correto
– Atuar em parceria com o(a) Gerente Sênior de Contabilidade para apoiar o planejamento de pagamentos a fornecedores e o forecast de caixa
– Fornecer visibilidade sobre pagamentos e passivos a fornecedores futuros para apoiar o planejamento de caixa de curto prazo
– Ferramentas: NetSuite (contas de fornecedores, ordens de compra, aprovações, pagamentos), Navan (ou similar para gestão de despesas de funcionários), Microsoft Excel (reconciliações e análises), SharePoint/Microsoft Teams (documentação e colaboração)
**CONJUNTO DE HABILIDADES**
– Graduação em Contabilidade, Finanças ou área relacionada, preferencialmente
– 5+ anos de experiência em Contas a Pagar ou contabilidade
– Experiência com organizações de múltiplas entidades ou globais, preferencialmente
– Experiência em ambiente de ritmo acelerado
– Experiência com NetSuite é fortemente preferida
**BENEFÍCIOS**
– Opção de trabalhar de casa ou no escritório, dependendo do que funcionar melhor
– PTO ilimitado para férias, dias de doença e saúde mental para incentivar descanso e tempo com pessoas queridas
– Quatro dias de recarga por ano, com a empresa pausando em todas as regiões por um dia a cada trimestre
– 16 semanas de licença parental remunerada para todos os pais com benefícios de saúde, além de horários flexíveis para retorno ao trabalho
– US$ 110 por mês para cobrir despesas de celular e internet
– Notebook de alta categoria (Dell XPS ou Mac)
– Remuneração competitiva com bônus/comissão
– Pacote abrangente de saúde, odontologia, visão e saúde mental (PPO, FSA, HSA)
– Plano 401(k) com contribuição não-eletiva do empregador de 3%
O salário mínimo nacional é de US$ 60.000 por ano, mais bônus. O salário inicial do(a) candidato(a) selecionado(a) será determinado com base em fatores permitidos e não discriminatórios, como habilidades, experiência e localização geográfica.
*Nota: divulgações de transparência de remuneração exigidas se aplicam para CA, CO, NY e WA.*
**A HISTÓRIA DA VENDAVO**
A Vendavo trabalha com as principais empresas do mundo para acelerar crescimento e lucratividade, apoiar a inovação e fortalecer comunidades. Nossas soluções de precificação, vendas e prescrição baseadas na nuvem e alimentadas por IA ajudam fabricantes e distribuidores globais a gerenciar, otimizar e digitalizar seus processos comerciais ponta a ponta. Fazemos mais do que fornecer software — nossa abordagem comprovada, replicável e nossa equipe experiente e apaixonada ajudam a entregar valor mensurável e gerar resultados empresariais excepcionais. Estamos comprometidos em ajudar os clientes a entregarem os produtos certos, pelos preços certos, no momento certo, para as pessoas certas.
**NOSSOS PRODUTOS SAAS**
Nossas soluções de precificação e vendas B2B incluem Vendavo Intelligent CPQ, Margin Bridge Analyzer, Profit Analyzer, Business Risk and Sales Alerts, Vendavo Sales Optimizer, Deal Price Optimizer, Vendavo Pricepoint e Rebate & Channel Manager. Saiba mais sobre nossos produtos **aqui**.
**NOSSO FINANCIAMENTO**
Somos apoiados por duas das principais firmas de private equity em alta tecnologia; temos sólida saúde financeira e entregamos a retenção líder de SaaS em nosso setor.
**NOSSA CULTURA & VOCÊ**
Colaboramos com clientes de formas que não têm paralelo em nosso setor. Construídos sobre nossos valores (Move with Integrity, Be Clear, Win as One, Solve for the Customer, Build What’s Next), estamos crescendo, inovando continuamente e entregando resultados sustentáveis para nossos clientes e parceiros. Não conseguimos criar oportunidades para clientes sem nossos funcionários — quando você se junta à Vendavo, passa a fazer parte de uma empresa que apoia seu crescimento e investe em sua carreira. Diversidade, inclusão e comunidade são centrais para quem somos, e aprendemos uns com os outros enquanto honramos nossos compromissos. Residentes da EMEA e da Califórnia que se candidatam a vagas podem ver nossa política de privacidade **aqui**.
**NOSSO TIME ESTÁ CRESCENDO. E VOCÊ TAMBÉM VAI**
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