Estamos crescendo como equipe e, conforme escalamos, estamos expandindo nossa área de contabilidade. Você fará parte de uma empresa centrada nas pessoas e, como **Analista Sênior de Contas a Pagar**, será responsável por gerenciar os processos de contas a pagar da Vendavo para garantir que as faturas dos fornecedores, aprovações e pagamentos sejam tratados com precisão, eficiência e de acordo com as políticas da empresa. Esta função gerencia todo o ciclo de vida da fatura do fornecedor — desde a coordenação de pedidos de compra e o processamento de faturas até a supervisão dos fluxos de aprovação e a execução dos pagamentos. Você apoiará controles internos sólidos, ajudará nas atividades de fechamento mensal e trabalhará para melhorar os processos de AP e a eficiência dos sistemas. O Analista Sênior de Contas a Pagar colabora com Contabilidade, FP&A e líderes de departamentos para garantir que os compromissos com fornecedores sejam devidamente aprovados, registrados e pagos conforme as prioridades da empresa e o planejamento de fluxo de caixa.
**A OPORTUNIDADE**
– Gerenciar o processo de pedido de compra e atuar em parceria com equipes multifuncionais para configurar pedidos de compra e manter os fluxos de aprovação
– Revisar contratos com fornecedores e formulários de pedido para garantir que as faturas sigam os termos de faturamento e aprovações acordados
– Processar faturas de fornecedores no NetSuite, incluindo a conciliação de faturas com pedidos de compra, coleta de aprovações e garantia de codificação correta de conta e departamento
– Garantir que as faturas sejam revisadas e aprovadas de acordo com as políticas de aprovação da empresa e controles internos
– Manter cadastros de fornecedores, incluindo W-9s, contratos e instruções de pagamento
– Monitorar a caixa de entrada de AP e responder prontamente às dúvidas dos fornecedores
– Gerenciar cronogramas de pagamento aos fornecedores e preparar execuções de pagamentos bimestrais
– Coordenar pagamentos aos fornecedores dentro dos limites de fluxo de caixa com a liderança de Finanças
– Atuar em parceria com o Gerente Sênior de Contabilidade para determinar provisões mensais de despesas
– Apoiar os cálculos de provisões para bens ou serviços recebidos, mas ainda não faturados
– Auxiliar em conciliações e lançamentos contábeis relacionados a AP
– Garantir que as atividades de AP sejam registradas no período contábil correto
– Trabalhar com o Gerente Sênior de Contabilidade para apoiar o planejamento de pagamentos aos fornecedores e o forecast de caixa
– Dar visibilidade sobre pagamentos futuros a fornecedores e passivos para apoiar o planejamento de caixa no curto prazo
– Ferramentas: NetSuite (faturas de fornecedores, pedidos de compra, aprovações, pagamentos), Navan (ou ferramenta similar de gestão de despesas para gastos de funcionários), Microsoft Excel (conciliações e análise), SharePoint/Microsoft Teams (documentação e colaboração)
**REQUISITOS**
– Graduação em Contabilidade, Finanças ou área relacionada, de preferência
– 5+ anos de experiência em Contas a Pagar ou em contabilidade
– Experiência com organizações multiempresa ou globais, de preferência
– Experiência em ambiente de ritmo acelerado
– Experiência com NetSuite é altamente desejável
**BENEFÍCIOS**
– Flexibilidade para trabalhar de casa ou no escritório, dependendo do que funcionar melhor
– PTO ilimitado para férias, dias de doença e dias de saúde mental — incentivando tempo para descansar, recarregar e estar com pessoas queridas
– 4 dias de recarga por ano, com a empresa pausando em todas as localidades por um dia a cada trimestre
– 16 semanas de licença parental remunerada para todos os pais com benefícios de saúde, além de horários flexíveis de retorno ao trabalho
– US$ 110 por mês para cobrir despesas de celular e internet
– Notebook de alta performance (Dell XPS ou Mac)
– Remuneração competitiva mais bônus/comissão
– Opções abrangentes de benefícios de saúde, odontológicos, visão e saúde mental (PPO, FSA, HSA)
– Plano 401k com contribuição do empregador não eletiva de 3%
O salário mínimo nacional é de US$ 60.000 por ano, mais bônus. O salário inicial do candidato selecionado será baseado em fatores permitidos, não discriminatórios, como habilidades, experiência e localização geográfica.
*Nota: divulgação obrigatória de transparência salarial para CA, CO, NY e WA.*
**A HISTÓRIA DA VENDAVO**
A Vendavo faz parceria com as principais empresas do mundo para acelerar o crescimento e a lucratividade, impulsionar a inovação e ajudar a construir comunidades mais fortes. Nossas soluções de precificação, vendas e prescrição baseadas em nuvem e alimentadas por IA ajudam fabricantes e distribuidores globais a gerenciar, otimizar e digitalizar seus processos comerciais ponta a ponta. Fazemos mais do que fornecer software: nossa abordagem comprovada e replicável e uma equipe apaixonada e experiente ajudam a entregar valor e a impulsionar resultados empresariais excelentes e lucrativos. Estamos comprometidos em ajudar os clientes a entregarem os produtos certos pelos preços certos, no momento certo, para as pessoas certas.
**NOSSOS PRODUTOS SAAS**
Nossas soluções de precificação e vendas B2B incluem Vendavo Intelligent CPQ, Margin Bridge Analyzer, Profit Analyzer, Business Risk and Sales Alerts, Vendavo Sales Optimizer, Deal Price Optimizer, Vendavo Pricepoint e Rebate & Channel Manager. Saiba mais sobre nossos produtos **aqui**.
**NOSSO INVESTIMENTO**
Temos apoio de duas das principais empresas de private equity do setor de alta tecnologia, com sólida saúde financeira e que entregam uma retenção líder de SaaS no nosso segmento.
**NOSSA CULTURA & VOCÊ**
Colaboramos com os clientes de maneiras que não têm paralelo no nosso setor. Orientados por nossos valores (Move with Integrity, Be Clear, Win as One, Solve for the Customer, Build What’s Next), estamos crescendo, inovando constantemente e entregando de forma consistente resultados sustentáveis para nossos clientes e parceiros. Tornar oportunidades possíveis para os clientes não seria possível sem nossos funcionários — quando você entra na Vendavo, você passa a fazer parte de uma empresa comprometida com o seu crescimento e investindo na sua carreira. Diversidade, inclusão e comunidade fazem parte do que somos, e nos unimos para aprender uns com os outros e honrar nossos compromissos. Residentes da EMEA e da Califórnia que se candidatam a vagas podem ver nossa política de privacidade **aqui**.
**NOSSO TIME ESTÁ CRESCENDO. VOCÊ TAMBÉM VAI**
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