Wer wir sind:
Bei Emburse gestaltest du nicht nur die Zukunft – du hilfst aktiv dabei, sie zu formen. Als führender Anbieter von Lösungen für Reise- und Spesenmanagement bauen wir an einer Zukunft, in der Technologie die Unternehmensleistung stärkt und außergewöhnliche Ergebnisse ermöglicht. Unsere KI-gestützte Plattform unterstützt Organisationen dabei, Finanzprozesse zu modernisieren, Transparenz zu erhöhen und unternehmensweite Ausgaben zu optimieren.

Emburse sucht eine Senior NetSuite Administratorin oder einen Senior NetSuite Administrator, die bzw. der als zentrale Fachkraft für NetSuite-Architektur, -Governance und -Optimierung fungiert. Diese Position verantwortet das gesamte Systemdesign, die Konfiguration und die strategische Weiterentwicklung, sodass Finanz- und Buchhaltungsprozesse skalierbar, automatisiert und auditfähig bleiben.

In Zusammenarbeit mit den Bereichen Finance, Accounting und Business Systems entwickelt die oder der Senior Administrator Lösungen, die finanzielle Arbeitsabläufe optimieren, Datenqualität stärken und Wachstum durch Automatisierung sowie Integrationen mit Salesforce, BillingPlatform und dem Data Warehouse unterstützen.

Diese Rolle ist entscheidend für die Weiterentwicklung der Quote-to-Cash- und Record-to-Report-Prozesse von Emburse und trägt gleichzeitig dazu bei, die Abhängigkeit von externen Dienstleistern durch starke interne Expertise und nachhaltige Systemverantwortung zu reduzieren.

Die Position beginnt vollständig remote und wechselt nach der Einarbeitung in ein hybrides Modell mit drei Tagen pro Woche im Büro in Boston/Burlington.

Was du tun wirst:
• Hauptverantwortung für NetSuite übernehmen, einschließlich Systemkonfiguration, Governance und Integrationsstrategie.
• Gemeinsam mit Finance- und Accounting-Führungskräften die NetSuite-Roadmap entwickeln, ausgerichtet auf Geschäftsziele und zukünftige Skalierbarkeit.
• End-to-End-Lösungen für GL, AR, AP, Anlagenbuchhaltung, Beschaffung und Revenue-Module entwerfen und implementieren.
• Die Einführung fortgeschrittener NetSuite-Funktionen wie ARM, OneWorld und SuiteBilling für ein Multi-Entity-, abonnementbasiertes Geschäftsmodell leiten.
• Standards für Entwicklung, Tests und Change Management bei allen NetSuite-Updates definieren und durchsetzen.
• Integrationen mit Salesforce, BillingPlatform und Snowflake steuern, um konsistente Datenflüsse und abgestimmte Prozesse sicherzustellen.
• Automatisierungspotenziale identifizieren, um manuelle Arbeit zu reduzieren und Genauigkeit, Geschwindigkeit und Auditbereitschaft zu erhöhen.
• Interne und externe Audits unterstützen sowie SOX- und interne Kontrollstandards einhalten.
• Junior-Administratoren und Offshore-Teams anleiten; bei Bedarf externe Dienstleister koordinieren.
• Bereichsübergreifend an unternehmensweiter Data Governance mitarbeiten, damit NetSuite ein verlässliches finanzielles System of Record bleibt.

Was wir suchen:
• Mehr als 7 Jahre Erfahrung in NetSuite-Administration und -Entwicklung, idealerweise im SaaS- oder Multi-Entity-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in NetSuite Financials, Revenue Management und Intercompany Accounting.
• Sehr gute Fähigkeiten in SuiteScript, SuiteFlow und SuiteAnalytics.
• Erfahrung im Aufbau und Management von Integrationen zwischen NetSuite, Salesforce und Abrechnungssystemen.
• Solides Verständnis von Buchhaltungsgrundlagen, Umsatzrealisierung und Financial Close Prozessen.
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung von System-Roadmaps und Governance-Praktiken.
• Bevorzugt ein Bachelorabschluss in Accounting, Finance, Information Systems oder einem verwandten Bereich.

Warum Emburse?
Die Finanzwelt wandelt sich – und Emburse gestaltet diesen Wandel maßgeblich mit. Unsere KI-gestützten Tools helfen Unternehmen, Ineffizienzen zu beseitigen, Echtzeiteinblicke zu gewinnen und Ausgabenentscheidungen zu verbessern, damit sie sich auf die Zukunft konzentrieren können.

• Ein Unternehmen mit Momentum – Wir unterstützen über 12 Millionen Nutzer in 120 Ländern bei der Modernisierung ihrer Finanzprozesse.
• Ein Team, das innoviert – Zusammenarbeit mit führenden Expertinnen und Experten aus Finance, Technologie und KI, um reale Geschäftsprobleme zu lösen.
• Eine Kultur, die stärkt – Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und ein inklusives, unterstützendes Umfeld.
• Eine Karriere mit Bedeutung – Trage dazu bei, Finanzprozesse weltweit effizienter und intelligenter zu gestalten.

Gestalte deine Zukunft und entdecke, was als Nächstes kommt – bei Emburse.

Emburse verpflichtet sich zu gleichen Beschäftigungschancen für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder genetischen Informationen. Das Unternehmen befolgt alle geltenden staatlichen und lokalen Antidiskriminierungsgesetze an allen Standorten. Diese Richtlinie gilt für alle Aspekte der Beschäftigung.