Der Programmmanager ist verantwortlich für die Projektabwicklung und die Koordination der Aufgaben des Portfolio‑Marketing‑Teams unter Anwendung agiler Methoden. Diese Position stellt eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern durch strukturiertes Projektmanagement, die Verwaltung der Monday.com‑Plattform und kontinuierliche Prozessoptimierung sicher. Der Programmmanager unterstützt strategische Initiativen, indem er die täglichen Projektabläufe steuert, dem Kreativteam ermöglicht, sich auf hochwertigen Content zu konzentrieren, und gleichzeitig eine starke operative Leistung in allen Bereichen des Portfolio‑Marketings gewährleistet.

Diese Position kann vollständig remote überall in den USA oder im Büro in Bethesda, MD ausgeübt werden.

Hauptaufgaben:

Agiles Projektmanagement:
• Leitung und Pflege agiler Scrum‑Prozesse für alle Projekte im Portfolio‑Marketing und bereichsübergreifende Initiativen.
• Durchführung täglicher Standups, Sprint‑Planungen, Reviews und Retrospektiven zur Unterstützung des Fortschritts und der kontinuierlichen Verbesserung.
• Koordination von Projektaktivitäten zwischen internen Teams (Messaging, Analytics, Angebote, Kreativteam) und externen Partnern (Agenturen, Freelancer).
• Nachverfolgung des Projektfortschritts anhand agiler Kennzahlen und Beseitigung von Hindernissen, um Zeitpläne und Qualitätsstandards einzuhalten.

Verwaltung der Monday.com‑Plattform:
• Betreuung des Monday.com‑Workspaces des Portfolio‑Marketing‑Teams für präzises Tracking, Ressourcenplanung und Transparenz für Stakeholder.
• Schulung von Teammitgliedern und Partnern im effizienten Einsatz von Monday.com, einschließlich Workflows und Optimierungsmöglichkeiten.
• Erstellung und Pflege von Vorlagen, Automationen und Reporting‑Dashboards für die Geschäftsführung.
• Einbindung von Agenturen und Freelancern in Monday.com‑Workflows für reibungslose Zusammenarbeit und Übergaben.

Prozesskoordination und Entwicklung von SOPs:
• Unterstützung bei der Erstellung und Implementierung standardisierter Prozesse für Workflows, Stakeholder‑Management und Projektausführung.
• Sicherstellung konsistenter Kommunikation zwischen dem Portfolio‑Marketing‑Team und bereichsübergreifenden Gruppen wie Vertrieb, Partnerschaften und Events.
• Verwaltung operativer Kalender und Zeitpläne, um Stakeholder über Prioritäten und Fristen auf dem Laufenden zu halten.
• Unterstützung von Initiativen zur Prozessverbesserung zur Steigerung der Effizienz, Reduzierung von Engpässen und Verbesserung der Projektergebnisse.

Kommunikation und Reporting:
• Erstellung regelmäßiger Projektupdates, Kapazitätsberichte und Leistungskennzahlen für Führungskräfte und Stakeholder.
• Leitung von Abstimmungsmeetings, Updates und Kommunikationsmaßnahmen für bereichsübergreifende Initiativen.
• Überwachung von Team‑Performance‑Kennzahlen und Bereitstellung datengestützter Empfehlungen zur Optimierung von Kapazitäten und Workflows.
• Unterstützung strategischer Initiativen durch strukturierte Dokumentation und konsistente Kommunikationsprozesse.

Mindestqualifikationen:
• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, Projektmanagement, Operations oder einem verwandten Bereich.
• Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, der Programmkoordination oder im operativen Management mit nachweisbarem Erfolg.
• Erforderlich: Agile/Scrum‑Zertifizierung (CSM, PSM oder vergleichbar) oder nachgewiesene Erfahrung in der Leitung agiler Projekte.
• Erforderlich: Vertiefte Erfahrung mit Monday.com oder umfangreiche praktische Kenntnisse vergleichbarer Projektmanagement‑Plattformen (Asana, Wrike, Basecamp, Jira).
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Erfahrung in der Koordination von Projekten über verschiedene Teams und externe Partner in schnelllebigen Umgebungen.

Bevorzugte Kenntnisse und Fähigkeiten:
• Erfahrung im Marketing, Kreativ‑ oder Content‑Projektmanagement.
• Hintergrund in der Zusammenarbeit mit Agenturen, Anbietern oder externen Kreativteams.
• Verständnis von Marketing‑Automations‑Tools, CRM‑Systemen und kreativen Produktionsprozessen.
• Kenntnisse über Content‑Entwicklungsprozesse und bereichsübergreifende Marketingabläufe.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Remote‑Teams und digitalen Kollaborationstools.
• Vertrautheit mit Ressourcenplanung, Kapazitätsmanagement und Leistungsoptimierung von Teams.

Physische Anforderungen:
• Längere Zeiträume im Sitzen und Arbeiten am Computer; gelegentliches Gehen und Heben nach Bedarf.

Über uns:
Aledade, eine Public‑Benefit‑Corporation, setzt sich dafür ein, die unabhängige Grundversorgung zu stärken – den wichtigsten Teil des Gesundheitssystems. Seit unserer Gründung im Jahr 2014 sind wir zum größten Netzwerk unabhängiger hausärztlicher Versorgung in den USA gewachsen und unterstützen Praxen dabei, hochwertige Versorgung zu leisten und in wertbasierten Versorgungsmodellen erfolgreich zu sein. Durch wertbasierte Verträge mit zahlreichen Krankenversicherungen tragen wir dazu bei, das traditionelle Fee‑for‑Service‑Modell zu überwinden. Unsere Arbeit unterstützt eine kontinuierliche Versorgung, schafft abgestimmte Anreize und stellt sicher, dass Hausärzte für die Gesunderhaltung ihrer Patienten angemessen entlohnt werden. Wenn Sie zu einem Gesundheitssystem beitragen möchten, das Patienten, Praxen und der Gesellschaft zugutekommt – und Teil einer kollaborativen, inklusiven, überwiegend remote arbeitenden Kultur sein möchten –, sind Sie bei uns richtig.

Was das für Sie bedeutet:
Bei Aledade sind Sie Teil einer kreativen, mission‑orientierten Kultur, die komplexe Herausforderungen mit Respekt, Neugier und kontinuierlichem Lernen angeht. Sie arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen mit vielfältigen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven zusammen, die alle einem gemeinsamen Ziel verpflichtet sind: dem öffentlichen Gesundheitswesen und der Mission von Aledade.

Unser umfassendes Leistungspaket unterstützt Ihr Wohlbefinden und Ihre Work‑Life‑Balance, einschließlich:
• Flexible Arbeitszeiten und Remote‑Arbeitsoptionen für viele Positionen
• Kranken‑, Zahn‑ und Sehleistungsschutz, bis zu 80% bezahlt für Mitarbeitende, Angehörige und eingetragene Lebenspartner
• Großzügiges PTO‑Programm (21 Tage im ersten Jahr)
• Zwei bezahlte Freiwilligentage und 11 bezahlte Feiertage
• Zwölf Wochen bezahlter Elternurlaub für alle neuen Eltern
• Sechs Wochen bezahlter Sabbatical nach sechs Jahren Betriebszugehörigkeit
• Bildungs‑ und klinische Erstattungsprogramme
• 401(k) mit bis zu 4% Arbeitgeberzuschuss
• Aktienoptionen
• Und vieles mehr

Aledade schätzt Vielfalt und setzt sich für Inklusion ein. Wir bemühen uns, talentierte Menschen aus allen Hintergründen zu gewinnen, zu fördern und zu halten. Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikation, Leistung und geschäftlichen Anforderungen. Alle qualifizierten Bewerber werden berücksichtigt – unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Religion, Behinderung, gesundheitlichen Bedingungen, genetischen Informationen, Familienstand, Veteranenstatus oder sexueller Orientierung.

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