O Gerente de Programas será responsável por supervisionar a entrega de projetos e a coordenação de tarefas para a equipe de Marketing de Portfólio, utilizando práticas Ágeis. Essa função garante uma colaboração fluida com equipes internas e parceiros externos por meio de uma gestão estruturada de projetos, administração da plataforma Monday.com e melhoria contínua de processos. O Gerente de Programas impulsionará iniciativas estratégicas ao conduzir o fluxo de trabalho diário dos projetos, permitindo que a equipe criativa se concentre no desenvolvimento de conteúdo de alto valor enquanto mantém um forte desempenho operacional em todos os esforços de marketing de portfólio.

Essa função pode ser desempenhada remotamente em qualquer lugar dos EUA ou presencialmente no escritório de Bethesda, MD.

Principais Responsabilidades:

Gestão de Projetos Ágeis:
• Liderar e manter processos Ágeis/Scrum para todos os projetos de Marketing de Portfólio e iniciativas multifuncionais.
• Realizar reuniões diárias, sessões de planejamento de sprint, revisões e retrospectivas para apoiar o progresso e a melhoria contínua.
• Coordenar atividades de projeto entre equipes internas (mensagens, análises, ofertas, criação) e parceiros externos (agências, freelancers).
• Acompanhar o progresso usando métricas Ágeis e remover obstáculos para manter os projetos no prazo e com alta qualidade.

Gestão da Plataforma Monday.com:
• Administrar o workspace do Monday.com para a equipe de Marketing de Portfólio, garantindo rastreamento preciso, planejamento de recursos e visibilidade para as partes interessadas.
• Treinar membros da equipe e parceiros no uso eficaz do Monday.com, seus fluxos de trabalho e métodos de otimização.
• Criar e manter modelos, regras de automação e painéis de relatórios para a liderança.
• Integrar agências e freelancers aos fluxos de trabalho do Monday.com para garantir colaboração contínua e transições suaves de projetos.

Coordenação de Processos e Desenvolvimento de POPs:
• Ajudar a criar e implementar procedimentos operacionais padrão para fluxos de trabalho, engajamento de stakeholders e execução de projetos.
• Coordenar comunicação consistente entre a equipe de Marketing de Portfólio e grupos multifuncionais, como vendas, parcerias e eventos.
• Gerenciar calendários operacionais e cronogramas, garantindo que os stakeholders permaneçam alinhados quanto a prioridades e prazos.
• Apoiar iniciativas de melhoria de processos para aumentar a eficiência, eliminar gargalos e aprimorar resultados.

Comunicação e Relatórios:
• Preparar atualizações de projetos, relatórios de capacidade e métricas de desempenho para a liderança e stakeholders.
• Conduzir reuniões de alinhamento, atualizações e comunicações para iniciativas multifuncionais.
• Acompanhar métricas de desempenho da equipe e oferecer recomendações baseadas em dados para otimizar capacidade e fluxos de trabalho.
• Apoiar iniciativas estratégicas mantendo documentação organizada e processos de comunicação consistentes.

Qualificações Mínimas:
• Bacharelado em Administração, Marketing, Gestão de Projetos, Operações ou área relacionada.
• De três a cinco anos de experiência em gestão de projetos, coordenação de programas ou operações, com comprovado histórico de sucesso.
• Obrigatório: certificação Ágil/Scrum (CSM, PSM ou similar) ou experiência comprovada na gestão de projetos Ágeis.
• Obrigatório: experiência avançada com Monday.com ou uso extensivo de plataformas de gestão de projetos comparáveis (Asana, Wrike, Basecamp, Jira).
• Fortes habilidades organizacionais e de comunicação, excelente atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente.
• Experiência na coordenação de projetos entre diversas equipes e parceiros externos em ambientes dinâmicos.

Conhecimentos e Habilidades Preferenciais:
• Experiência em marketing, criação ou gestão de projetos de produção de conteúdo.
• Vivência com agências, fornecedores ou equipes externas de produção criativa.
• Conhecimento de ferramentas de automação de marketing, sistemas de CRM e cronogramas de produção criativa.
• Familiaridade com processos de desenvolvimento de conteúdo e operações de marketing multifuncionais.
• Experiência com equipes remotas e ferramentas digitais de colaboração.
• Conhecimento em planejamento de recursos, gestão de capacidade e melhoria de desempenho de equipes.

Requisitos Físicos:
• Longos períodos sentado e trabalhando no computador; caminhadas ocasionais e levantamento de itens conforme necessário.

Quem Somos:
A Aledade, uma empresa de benefício público, é dedicada a fortalecer a atenção primária independente, a parte mais transformadora do sistema de saúde. Desde nossa fundação em 2014, crescemos para nos tornar a maior rede de provedores independentes de atenção primária nos EUA, ajudando consultórios a oferecer cuidados de alta qualidade e prosperar em modelos de saúde baseados em valor. Ao estabelecer contratos baseados em valor com diversos planos de saúde, buscamos nos afastar do modelo tradicional de pagamento por serviço. Nosso trabalho apoia a continuidade do cuidado, alinha incentivos e garante que os profissionais de atenção primária sejam compensados por manter seus pacientes saudáveis. Se você quer contribuir para um sistema de saúde que beneficia pacientes, práticas e a sociedade — e fazer parte de uma cultura colaborativa, inclusiva e remota — você está no lugar certo.

O Que Isso Significa Para Você:
Na Aledade, você fará parte de uma cultura criativa e orientada por propósito, focada em resolver desafios complexos com respeito, curiosidade e aprendizado contínuo. Você trabalhará ao lado de colegas com experiências, perspectivas e origens diversas, todos unidos pelo compromisso com a saúde pública e a missão da Aledade.

Nosso pacote amplo de benefícios foi criado para apoiar seu bem‑estar e equilíbrio entre vida pessoal e profissional, incluindo:
• Horários flexíveis e opções de trabalho remoto para muitas funções
• Planos de saúde, odontológico e visão, com até 80% de cobertura para funcionários, dependentes e parceiros domésticos
• Programa generoso de PTO (21 dias no primeiro ano)
• Dois dias de voluntariado pagos e 11 feriados pagos
• Doze semanas de licença parental remunerada para todos os novos pais
• Licença sabática remunerada de seis semanas após seis anos de serviço
• Programas de Assistência Educacional e Reembolso para Funcionários Clínicos
• 401(k) com até 4% de contribuição equivalente
• Opções de ações
• E muito mais

A Aledade celebra a diversidade e é comprometida com a inclusão. Buscamos recrutar, desenvolver e reter pessoas talentosas de todas as origens. As decisões de contratação são baseadas exclusivamente em qualificações, desempenho e necessidades do negócio. Todos os candidatos qualificados serão considerados sem discriminação por idade, raça, cor, nacionalidade, gênero (incluindo gravidez e condições relacionadas), identidade ou expressão de gênero, religião, deficiência, condição médica, informações genéticas, estado civil, status de veterano ou orientação sexual.

Política de Privacidade:
Ao se candidatar, você concorda com a Política de Privacidade do Candidato da Aledade, disponível em https://www.aledade.com/privacy-policy-applicants