时区：格林尼治标准时间（GMT，UTC +0）、中欧时间（CET，UTC +1）、东欧时间（EET，UTC +2）、大西洋标准时间（AST，UTC -4）、福克斯特时间（FKST，UTC -3）

你必须要么居住在英国，要么已经拥有在英国工作的合法权利。该岗位和公司均为全远程。

Ellipsis 是一家顶级 SEO 内容机构，专注卓越。我们是一个现代化的全远程团队，响应迅速——并且充满抱负与关怀。

作为行政执行助理（Executive Assistant），你将搭建各类系统，确保在我们快速成长的远程团队中实现深入、专注的工作。你将管理信息的持续流动以及日常运营工作，使总经理能够专注于战略优先事项——你的支持让这一切成为可能。

我们正在寻找真正乐于提供卓越支持的人。你将承担远程企业运营所需的运营层挑战，负责关键流程，并持续寻找改进的方法。你在财务、团队协同与日程安排等方面的细致工作，将增强整个组织的实力。

在 Ellipsis，深度工作是一个核心价值——即便在一个永不停息连接的世界里。你将帮助平衡紧急的客户需求、长期战略与不被打断的专注时间。有效管理彼此竞争的优先事项将是该岗位的关键要求。

该岗位回报稳定、可靠的表现，以及以深思熟虑的方式改进系统的态度。随着信任不断增长，你将参与塑造我们的工作流如何运行。请告诉我们你如何帮助他人取得成功——无论是在 EA 角色中，还是通过可迁移的经验。

Ellipsis 已经实现全远程七年。我们践行远程工作的最佳方式：强协作、深度专注、团队线下研修，并拥有一种支持性的文化，让每个人都能茁壮成长。

尽管团队分布在全球各地，我们仍在 GMT/UTC 时间段内共同协作。此外，我们会在线下组织研修和会议。

我们的 SEO 内容服务“Content Growth”会根据一套旨在取得强劲成果的策略，每月发布经过 SEO 优化的文章。我们从头到尾负责全部流程：策略、借助 AI 的关键词研究（使用我们的 FALCON AI）、撰写简报、写作、发布、推广、外链建设、排名以及故障排查。内容团队负责生产，SEO 团队负责技术工作。

Ellipsis 正在快速发展。我们交付卓越成果，并创造有意义的事物——加入团队正是一个令人兴奋的时机。

职责拆分：
• 50%：面向公司与总经理的流程驱动型行政管理
• 30%：被动响应支持与专项项目
• 20%：准备、参加并跟进会议

远程工作建立在信任之上——在这里尤其如此。随着时间推进，你将逐步承担关键职责：

财务、人力资源与运营：
• 管理日常财务行政事务，包括费用报销、起草付款、开票与文档整理
• 处理客户发票与付款
• 与外部会计师协作，完成报表、薪资发放与养老金相关事务
• 管理合规文件，并解答团队偶发的财务问题
• 支持招聘：发布职位空缺、审阅申请并进行初步筛选

会议：
• 准备会议议程与内部记录
• 参加会议或查看录制内容，然后撰写清晰、实用的会议纪要
• 创建并分配跟进任务，起草跟进邮件

销售与市场行政：
• 使用模板汇总提案与合同，确保在紧迫截止日期下仍保持准确性
• 撰写跟进型销售邮件
• 主动根据过往项目数据准备成本估算
• 确保跟进按时发生，并与相关团队协同

邮件管理：
• 保持总经理的收件箱有序：起草回复，或在需要时发送回复
• 预先整理来信（分诊/初筛），并总结最重要信息以便快速决策
• 建立模板与系统，以满足反复出现的沟通需求

差旅安排：
• 每年为 20+ 人组织两次团队会议——包括调研、预算、交通、地点与活动安排
• 管理活动物流，确保一切顺利运行
• 为领导团队安排前往会议的差旅支持，通常涉及多个城市

专项项目：
• 协助总经理完成多种需要主动性与持续跟进的任务——而非固定、预先定义的流程
• 支持与 B Corp 相关的工作：协调政策更新、分派任务并跟踪截止日期
• 通过邮件与 WordPress 准备并策划每月公司的通讯，并协调与平面设计师相关的社媒内容需求

该岗位偶尔可能需要一定灵活性，例如接听来自加利福尼亚的深夜客户电话。遇到此类情况会提供相应的调休/休假。

你将成为运营团队中唯一一位成员：你需要能独立工作，同时保持良好的数字化联络。你的目标是减轻总经理的运营负担，让其专注于业务增长。你需要自我驱动，并能在缺少持续来回沟通的情况下高效工作。你也可能需要为总经理提供部分个人事务的行政支持。

我们在寻找：
• 极强的细节关注能力，尤其是英文书面表达能力
• 有改进流程或系统的经验
• 良好的写作与编辑能力
• 有信心在远程环境下工作，并能有效管理时间
• 熟悉如 Google Workspace 与项目管理平台等工具
• 能够按英国工作时间工作，并具备一定灵活性

我们欢迎来自传统 EA/PA 背景的候选人，也欢迎通过其他方式建立了类似能力的申请者。最重要的是，我们希望你能建立结构，并通过可靠、持续的工作赢得信任。

福利：
• 全职、全远程岗位（需要英国工作授权）
• 薪资符合英国标准、具有竞争力：每年 35,000–42,000 英镑
• 每年 28 天带薪年假
• 外加每年 1 天额外休假，上限 +5
• 每月有一个“四天工作周”
• 根据协作需求灵活安排工作时间
• 每年两次团队线下研修
• 更优的育儿假与病假带薪政策
• 强化可持续发展承诺，目标是在 2025 年底获得 B Corp 认证

申请流程：
• 我们认真对待招聘。我们的内部维基中有大量内容公开可供你准备——尤其是面试流程概览。
• 我们会持续审阅申请，面试会在截止日期之后安排。请你从容提交——你的书面回答比你的简历更重要。
• 我们会收到大量申请。请通过详细讨论职责并严格遵循申请说明来脱颖而出。

面试将通过 Google Meet 进行，参与者为领导团队成员与总经理。这也是你评估我们的机会。

最终阶段：带薪测试项目（约四小时，需在一周内完成）。之后，我们将向你最近两位直属经理索取推荐意见。

我们希望打造一家有道德标准的公司，让每个人都能做出卓越工作。如果这听起来符合你，我们很期待听到你的消息。

如何申请：
请通过提供的链接提交申请。推进流程的决定基于你的表单内容与简历。如果你能在申请中体现你对岗位的投入、对我们的期望的理解，以及你能带来的价值，这会增强你的申请——请在求职信中展示这一点。

Ellipsis 是平等机会雇主。

尽管我们重视技术，我们仍希望你直接向我们表达——而不是通过 AI。我们会筛查 AI 生成内容，并自动排除使用 AI 的申请者。

申请截止时间：2025 年 1 月 20 日当天结束。所有候选人将在截止日期之后收到联系。