انضمّ إلينا لتشكيل مستقبل العمل—تبدأ مغامرتك التالية من هنا!

**الوظيفة**
نقوم بتعيين مساعد شؤون العاملين/مسؤول إداري للموارد البشرية للانضمام إلى فريقنا للموارد البشرية، وذلك ضمن تغطية مؤقتة خلال إجازة الأمومة. في هذه الوظيفة، ستقدّم دعماً تشغيلياً وإدارياً مهماً لوظيفة الموارد البشرية في جميع أنحاء المملكة المتحدة. ستساعد في إدارة أنشطة دورة حياة الموظفين ذات الحجم المرتفع، وتحديث أنظمة الموارد البشرية، ودعم الإدارة المرتبطة بالتوظيف، ومعالجة سجلات الإجازات والغياب، والرد على استفسارات الموظفين.

ستعمل بشكل وثيق مع فريق الموارد البشرية، وقسم الرواتب، وخدمة العملاء، ومديري التوظيف، وأصحاب المصلحة في العمليات لضمان إنجاز معلومات الموظفين والوثائق وإجراءات الموارد البشرية بدقة وفي الوقت المحدد. تتطلب الوظيفة اهتماماً كبيراً بالتفاصيل، ومهارات تنظيم ممتازة، والقدرة على التعامل مع بيانات الموظفين السرّية في بيئة سريعة الإيقاع.

تُعد هذه وظيفة دعم مهمة ضمن فريق الموارد البشرية، وتناسب من لديه خبرة سابقة في الإدارة الإدارية للموارد البشرية ويشعر بالارتياح للتعامل مع أنظمة الموارد البشرية ومعلومات الموظفين وطلبات الموارد البشرية ذات المهل الزمنية المحددة.

**المسؤوليات**
– تقديم دعم إداري للموارد البشرية للموظفين الداخليين في جميع أنحاء المملكة المتحدة، وضمان أن سجلات الموظفين وأنظمة الموارد البشرية دقيقة وحديثة.
– التعامل مع إدارة بدء العمل وتغيّر بيانات الموظفين ومغادرتهم، بما في ذلك وثائق التهيئة، وتحديثات الحالة، والتغييرات المتعلقة بالأجر، وطلبات إنهاء الخدمة، وملفات الخروج.
– دعم إجراءات الأهلية والحق في العمل وتهيئة عقود TUPE والعمليات الخاصة بالوثائق الداخلية للموظفين، والتأكد من إكمال جميع الفحوصات والسجلات المطلوبة بدقة.
– استخدام BambooHR وغيرها من أنظمة الموارد البشرية لإدخال بيانات الموظفين وتحديثها واسترجاعها وتجميعها لصالح فريق الموارد البشرية وللشركة بشكل أوسع.
– التنسيق مع مديري التوظيف وأصحاب المصلحة والمديرين المعنيين والفرق الداخلية لدعم طلبات إعلانات الوظائف والإدارة المتعلقة بالتوظيف.
– المساعدة في إدارة الغياب داخلياً، بما في ذلك حالات المرض والوفاة (الحداد) وأنواع أخرى من الغياب، والتأكد من تنفيذ تأكيدات العودة للعمل وتحديثات الرواتب ذات الصلة بشكل صحيح.
– مراقبة الردود على الاستفسارات الواردة عبر بريد فريق الموارد البشرية في المملكة المتحدة، بما في ذلك الطلبات المتعلقة بالإجازات وتحديثات المرض وتغييرات سجلات الموظفين والاحتياجات من الوثائق وتحديثات النظام والدعم العام للموارد البشرية.
– تقديم دعم إداري ومهام مكتبية لفريق الموارد البشرية، بما في ذلك خطابات التوصية وقسائم فحص النظر وملفات وثائق الموظفين وتحديثات السجلات والمهام العاجلة الخاصة بأنظمة الموارد البشرية.
– تصعيد القضايا المعقّدة أو الحسّاسة إلى عضو فريق الموارد البشرية المناسب، والتأكد من التعامل مع معلومات الموظفين بسرّية وفقاً لسياسات الشركة ومتطلبات حماية البيانات.

**سيكون لدى المرشح الناجح**
– خبرة سابقة في إدارة الموارد البشرية أو دعم شؤون الموظفين أو دور إداري مماثل.
– اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة عالية عند التعامل مع بيانات الموظفين.
– القدرة على استخدام أنظمة الموارد البشرية وجداول البيانات وصناديق البريد المشتركة وعمليات إدارة الوثائق بثقة.
– مهارات تنظيم جيدة والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.
– عقلية تضع الأشخاص في المقام الأول ونهج مهني في دعم استفسارات الموظفين والمديرين.
– مهارات تواصل قوية، كتابية وشفهية.
– القدرة على التعامل بشكل مناسب مع المعلومات السرّية والحساسة.
– الثقة في الالتزام بالإجراءات وتصعيد المشكلات عند الحاجة.
– إلمام عملي جيد ببرامج Microsoft Office أو Google Workspace، خصوصاً جداول البيانات والمستندات والبريد الإلكتروني.
– موقف استباقي والاستعداد لدعم فريق الموارد البشرية بشكل أوسع.
– فهم أساسي لعمليات إدارة الموارد البشرية في المملكة المتحدة.
– ستكون الخبرة في BambooHR أو الأنظمة المماثلة ميزة إضافية.

**13 إلى 13 جنيه إسترليني للساعة**

**نبذة عنا**
تُعد Job&Talent منصة رائدة عالمياً لإدارة القوى العاملة مدعومة بالذكاء الاصطناعي لصناعات الخط الأمامي. نساعد الشركات على تحسين الإنتاجية والكفاءة على نطاق واسع، وفي الوقت نفسه نزوّد العمال بالأدوات التي يحتاجونها ليزدهروا. رسالتنا بسيطة: تمكين الأشخاص الذين يحافظون على حركة العالم.

مبنية على خبرة عميقة في المجال، وتقنيات متقدمة، ووكلاء ذكاء اصطناعي أذكياء، تدعم منصتنا الشاملة دورة حياة القوى العاملة بالكامل—من التوظيف والتخطيط إلى الوقت والحضور وإدارة الأداء وتكاليف التشغيل والتواصل.

نحقق تحسينات قابلة للقياس في المجالات الأكثر أهمية: الإنجاز، والحضور، والاحتفاظ بالموظفين، وجودة القوى العاملة. قوتنا تأتي من الخبرة—على مدار السنوات، قمنا بترشيح الملايين من العمال ودعم آلاف العملاء الرئيسيين عبر مجالات مثل التوصيل والخدمات اللوجستية والتصنيع والتجارة الإلكترونية والبيع بالتجزئة والضيافة.

يقع مقرّنا في مدريد، ونعمل في 10 دول عبر أوروبا والولايات المتحدة وأمريكا اللاتينية، بدعم من مستثمرين رائدين من بينهم Atomico وGoldman Sachs وKinnevik وBlackRock وSoftBank.

**انضم إلى مجتمعنا وحدث فرقاً**
الابتكار والمعايير العالية والتفكير التحليلي تمثل جوهر ما نؤمن به. للجميع صوت هنا—وهذا أمر مهم. بهذه الطريقة نحافظ على تركيزنا، ونتحرك بسرعة، ونتخذ قرارات تُبقيك دائماً في المقدمة.

ستتولى مسؤولية عملك، وتتعاون عبر الحدود، وتنمو من خلال ذلك. ستسمع هنا كثيراً عن تفكير 10x، وتصميم يتمحور حول الإنسان، وقوة الذكاء الاصطناعي. لكن ما يميزنا حقاً هو فريقنا: فريق متنوع يقدّم رؤى فريدة وتفانياً عميقاً وخبرة واقعية على أرض الواقع.

نحن نناصر التعاطف، والصدق، والشمول. لأنه عندما يستطيع الناس الظهور على حقيقتهم، تتبع ذلك نتائج رائعة—للعاملين لدينا، ولمستفيدينا، وللآخرين أيضاً.

نؤمن بأن الأثر يستحق مكافأة عبر أجور تنافسية ومزايا ذات معنى وفرصة للمساعدة في تشكيل شكل العمل لملايين الأشخاص حول العالم.

إذا كنت مستعداً لإحداث أثر حقيقي على نطاق واسع، فأنت في المكان المناسب.

**فخورون بدعم المساواة**
في Job&Talent نثمّن التنوع ونعمل كصاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص. نرحّب بتقديم الطلبات من جميع المرشحين المؤهلين بشكل مناسب بغض النظر عن الأصل القومي أو العرق أو الإعاقة أو الدين أو التوجه الجنسي. قدّم طلبك اليوم—نتطلع إلى سماع المزيد عنك.