职位
我们正在招聘一名员工助理/人力资源行政专员，加入我们的“人力资源（People）团队”，以临时岗位方式承担产假替补职责。在此岗位中，你将为英国范围内“人力资源职能”提供关键的运营与行政支持。你将协助处理高频的员工全生命周期事务，更新人力资源系统，支持招聘行政工作，管理缺勤记录，并回应员工咨询。
你将与人力资源团队、薪资、客户服务、招聘负责人以及运营相关方密切协作，确保员工信息、相关文件与人力资源流程能够准确且按时完成。该岗位需要高度的细致关注、出色的组织能力，以及在节奏快的环境中妥善处理机密员工数据的能力。
这是人力资源团队中的重要支持型岗位，适合具备既往人力资源行政经验、并且熟悉使用人力资源系统、处理员工信息以及应对时间敏感型人力资源请求的人士。
为英国境内的内部员工提供人力资源行政支持，确保员工记录与人力资源系统准确且保持最新。
处理新入职员工、员工变更与离职人员的行政事务，包括入职文件、状态更新、与薪酬相关的变更、离职办理请求以及离职相关文件。
支持员工资格、工作权利（right-to-work）、TUPE 入职以及内部人员文件流程，确保完成所有必需的核查与记录且准确无误。
使用 BambooHR 及其他人力资源系统，为人力资源团队及更广泛的业务录入、更新、查询并汇总员工数据。
与招聘负责人、高级管理相关方及内部团队协作，支持职位公告需求及与招聘相关的行政工作。
协助处理内部缺勤管理，包括病假、丧假及其他类型的缺勤，确保工伤/返岗确认以及与薪资相关的更新能够正确完成。
监控并回复通过英国人力资源邮箱收到的咨询，包括与假期、病假更新、员工记录变更、文件需求、系统更新以及一般人力资源支持相关的请求。
为人力资源团队提供行政与文书支持，包括推荐/证明信、视力检查券、员工文件、记录更新以及紧急的人力资源系统任务。
将复杂或敏感情况升级至相应的人力资源团队成员，并确保机密的员工信息按照公司政策与数据保护要求进行管理。
具备人力资源行政、人事支持或类似行政岗位的相关经验。
高度关注细节，并在处理员工数据时具备高水平准确性。
能够自信使用人力资源系统、电子表格、共享收件箱以及文件管理流程。
良好的组织能力，能够在节奏快的环境中同时管理多项任务。
以人为本的思维方式，并以专业态度支持员工与管理者的咨询。
良好的沟通能力（书面与口头均佳）。
能够恰当地处理机密与敏感信息。
能够自信地遵循流程，并在必要时升级问题。
熟练掌握 Microsoft Office 或 Google Workspace，尤其是电子表格、文档与电子邮件。
积极主动的态度，愿意支持更广泛的人力资源团队。
对英国人力资源行政流程具备基本了解。
具备使用 BambooHR 或类似系统的经验者优先。
